EFS-1 Formu Alt Bölüm 1.3'ün Doldurulması ve İşlev Kodları

EFS-1 formunun 1.3 alt bölümü, iş ilişkilerinin başlaması veya sona ermesi ile çalışanların başka bir göreve atanması hakkında bilgi vermek için kullanılır. Yapılan işlev kodu (YİK), çalışanın belirli bir iş faaliyetini tanımlayan sayısal bir tanımlayıcıdır ve pozisyon ile görev tanımına dayanarak resmi SFR rehberine göre kesinlikle belirlenir. Bu koddaki hatalar, raporun iade edilmesine veya ödeneklerin tahsis edilmesi sırasında sorunlara yol açabilir.

1.3 Alt Bölümünün Yapısı ve Amacı

1.3 alt bölümü, EFS-1 formunun 1. bölümünün ("Çalışan Hakkında Bilgiler") bir parçasıdır. Aylık olarak değil, yalnızca aşağıdaki personel olaylarının gerçekleşmesi durumunda doldurulur:

• İşe alım.
• İşten çıkış.
• Başka bir kalıcı göreve atama.

Bu bölümün temel amacı, çalışanın statüsündeki değişikliği ve yeni işlevini bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıt sistemi için kaydetmektir.

Alt bölümün ana alanları şunlardır:

1. Olay Tarihi — işe alım, işten çıkış veya atama emrinin düzenlendiği gün.
2. Bilgi Değişikliğinin Nedeni — etkinlik kodu (örneğin, işe alım, işten çıkış).
3. Yapılan İşlev Kodu (YİK) — çalışanın tam olarak ne yaptığını açıklayan benzersiz bir kod.

Yapılan İşlev Kodu (YİK) Nedir?

YİK, kişiselleştirilmiş kayıt bağlamında eski OKZ kodları sistemini (Mesleklerin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı) değiştirmiştir. İş sorumluluklarının daha ayrıntılı sınıflandırılmasına olanak tanır.

Kod, nokta ile ayrılmış iki bölümden oluşur:

• Tam kısım (noktadan önce) — mesleki alanı temsil eden genişletilmiş meslek grubunu belirtir.
• Kesirli kısım (noktadan sonra) — bu grup içindeki belirli işlevi netleştirir.

"1323.3" Formatının Analizi

Sorgu genellikle 1323.3 gibi belirli bir kodla ilgilidir. Sayısal değerler rehberlerin yeni sürümlerinde değişebileceğinden, oluşum prensibini anlamak önemlidir.

• Grup 1323: Genellikle üretim, hizmetler veya idari faaliyet alanındaki birim yöneticileriyle ilgilidir (kesin adlandırma SFR rehberinin sürümüne bağlıdır).
• .3 Netleştirmesi: Yönetim türünü veya sektör bağlantısını spesifik hale getirir.

Çalışan İçin Kod Nasıl Doğru Belirlenir?

YİK seçimi süreci belgesel olarak gerekçelendirilmelidir. Kodu "tahmini" olarak veya diğer şirketlerle benzerlik kurarak seçemezsiniz.

İK Uzmanı İçin Eylem Algoritması

1. Görev Tanımını (GT) inceleyin. Çalışanın temel işlevlerini belirleyin. Kod seçimini gerekçelendirmek için birincil belge GT'dir.
2. Güncel SFR rehberini açın. Raporlama programlarında (1C, Kontur.Extern, SBIS vb.) veya SFR web sitesinde bulunan elektronik sınıflandırıcıyı kullanın.
3. Uygunluğu bulun.
   • Önce mesleğe yakın genel meslek grubunu bulun (örneğin, "Muhasebeciler", "Mühendisler", "Satış Elemanları").
   • Ardından, sorumlulukları en doğru şekilde tanımlayan belirli işlevi seçin.
4. Seçimi kaydedin.* Seçilen kodu içeren rehber sayfasının yazdırılmış kopyasını, görev tanımının kopyasıyla birlikte saklamak advisable dir. Bu, denetimler sırasında faydalı olacaktır.

Seçim Örneği

Bir baş muhasebeci işe alındığını varsayalım.

1. Rehberde finansal muhasebe ile ilgili grubu arıyoruz.
2. Muhasebe servisinin yönetimine karşılık gelen kodu buluyoruz.
3. Rehberde 1323.3 kodu varsa ve açıklaması "Muhasebe Servisi Yöneticisi" ise ve çalışanın sorumlulukları buna uyuyorsa — bunu kullanıyoruz.
4. Açıklama uygun değilse, aynı grupta veya bitişik bir grupta başka bir kod arıyoruz.

1.3 Alt Bölümünün Adım Adım Doldurulması

Elektronik EFS-1 formunu doldururken bu kontrol listesini takip edin:

Doldurma Sırasında Sık Yapılan Hatalar

1. Eski OKZ kodlarının kullanılması. Bazı muhasebeciler alışkanlıkla eski sınıflandırıcıdan kodları kullanmaya çalışır. EFS-1'de yalnızca özel SFR rehberindeki kodlar kullanılır.
2. Pozisyon ve kod uyumsuzluğu. Pozisyon "Satış Müdürü" olarak geçiyorsa ancak kod "Departman Yöneticisi" için seçilmişse, bu müfettişte soru işaretleri yaratacaktır. Kod, işin gerçek özünü yansıtmalıdır.
3. Kayıt formatında hata. Fazladan boşluklar (örneğin, 1323.3 yerine 1323. 3) veya nokta yerine virgül kullanılması, dosyanın teknik olarak kabul edilmemesine neden olabilir.
4. Güncellemelerin göz ardı edilmesi. SFR bazı kodları kaldırıp yenilerini ekleyebilir. 2024 yılında geçerli olan bir kod, 2026 yılında geçerli olmayabilir. Raporlama yazılımınızı her zaman güncel tutun.

SSS

Soru: Resmi yapılan işlev kodları rehberini nereden indirebilirim? Cevap: Rehber, Rusya Sosyal Güvenlik Fonu'nun (sfr.gov.ru) resmi web sitesinde "İşverenler" -> "Kişiselleştirilmiş Kayıt" -> "EFS-1 Formu" bölümünde yayınlanmaktadır. Ayrıca tüm popüler raporlama servislerine entegre edilmiştir.

Soru: Rehberde uygun bir kod yoksa ne yapmalıyım? Cevap: İşlevi en yakın şekilde tanımlayan kodu seçin. Tartışmalı durumlarda, açıklama almak için SFR müşteri hizmetlerine başvurabilir veya rehber yapısında öngörülüyorsa ilgili gruptaki "diğerleri" kodunu seçebilirsiniz.

Soru: Sorumluluklar değişmeden pozisyonun adı değiştirilirse YİK değiştirilmeli mi? Cevap: İşlev (işin özü) değişmediyse, pozisyonun adı farklı olsa bile yapılan işlev kodu aynı kalabilir. Ancak, isim değişikliği sorumluluklarda bir değişikliğe yol açtıysa, kod yeniden gözden geçirilmelidir.

Soru: Yan çalışanlar (part-time) için 1.3 alt bölümünü kim doldurur? Cevap: Her işveren EFS-1'i ayrı ayrı doldurur. Ana iş yeri ve yan çalışma raporlarla birbirine bağlanmaz, ancak işlev kodu, kişinin söz konusu işverende bulunduğu pozisyona karşılık gelmelidir.