EFS-1 Format Versiyonunun Seçimi: 1.1 mi yoksa 1.2 mi?

Kısa cevap: Çoğu işveren için güncel olan versiyon 1.2 formatıdır (ve bunun sonraki güncellemeleri, örneğin 2026 yılı itibarıyla SFR'nin mevcut gereksinimlerine bağlı olarak 1.3/1.4). Versiyon 1.1 eskimiş kabul edilir ve öncelikli olarak geçmiş dönemlerde sunulan raporlardaki hataların düzeltilmesi veya eski yazılımlarla entegrasyonun özel durumlarında kullanılır. Eğer raporlamayı yeni ayarlıyorsanız veya programınızı güncelliyorsanız — en yeni desteklenen versiyonu (en azından 1.2) seçin, çünkü modern personel prosedürleri ve elektronik iş defterleri için zorunlu alanları içerir.

Birleşik Bilgi Formatı (EFS-1), eski SZV-TD, SZV-STAZH ve 4-FSS formlarının yerini almıştır. Format versiyonları arasındaki farkların anlaşılması, muhasebeciler ve insan kaynakları uzmanları için kritiktir, çünkü güncel olmayan XML şemasının kullanılması Rusya Sosyal Sigorta Fonu (SFR) tarafından belgelerin kabul edilmemesine neden olur.

1.1 ve 1.2 Versiyonlarının Temel Farkları

Versiyon 1.1'den 1.2'ye geçiş, kurumların yeniden yapılandırılması sırasında verilerin netleştirilmesi, bağlılığın değişmesi ve elektronik iş defterleri (ETK) hakkındaki bilgilerin detaylandırılması ihtiyacından kaynaklanmıştır.

Yapısal Değişiklikler

1.2'deki Temel Yenilikler

1. Etkinlik kodlarının netleştirilmesi. Versiyon 1.2'de "İş faaliyetleri hakkında bilgiler" bölümü için kod listesi genişletildi. Bu, transferlerin, pozisyon adlarının değiştirilmesinin veya kadro planının değiştirilmesinin nedenlerini daha doğru sınıflandırmaya olanak tanır.
2. Hata işleme. 1.2'deki düzeltici raporlar mekanizması daha belirgin çalışır: sistem, düzeltilmesi gereken birincil belgeyi daha iyi tanımlar.
3. Bağlılık. Kurumun bağlılığının değişmesini (üst organın kodu) açıkça kaydetmeye olanak tanıyan alanlar eklendi; bu, fonların yeniden yapılandırılmasından sonra özellikle önemli hale geldi.

Gerekli Formatı Nasıl Seçersiniz: Eylem Algoritması

Seçim, isteğinize değil, raporun sunulduğu andaki SFR'nin teknik gereksinimlerine ve raporun ait olduğu döneme bağlıdır.

Senaryo 1: Mevcut dönem için raporlama (2025–2026)

Seçim: Sadece güncel versiyon (1.2 ve üzeri).

• Neden: SFR, raporlama dönemine uymuyorsa eski şemalara göre oluşturulan belgeleri otomatik olarak reddeder. Modern yardımcı programlar (1C:ZUP, Muhasebe) varsayılan olarak yeni formata göre XML oluşturur.
• Eylem: Muhasebe sisteminizin son sürüme güncellendiğinden emin olun. Eski versiyon XML'i manuel olarak düzenlemeye çalışmayın.

Senaryo 2: Geçmiş yıllardaki raporlardaki hataların düzeltilmesi (2024 öncesi)

Seçim: Hata döneminde geçerli olan versiyon (genellikle 1.1).

• Neden: Düzeltici rapor (iptal veya düzeltme) sunulurken, dosya yapısı orijinal hatalı belgenin kabul edildiği formata uygun olmalıdır. Eğer 2023 yılında raporu 1.1 formatında sunduysanız, "iptal eden" kayıt da uyumlu bir yapıda oluşturulmalıdır.
• Eylem: Orijinal raporun giriş numarasını ve kabul tarihini kontrol edin. Programınızdaki "Düzeltme" işlevini kullanın; bu, gerekli şemayı otomatik olarak çekecektir.

Senaryo 3: Yeni yazılımın ayarlanması veya entegrasyonu

Seçim: Mümkün olan en yüksek versiyon (1.2+).

• Neden: Eskimiş 1.1 formatı için entegrasyon geliştirmek ekonomik açıdan mantıklı değildir. Düzenleyicinin gereksinimlerinin ilk güncellemesinde yine de 1.2+'ya geçmek zorunda kalacaksınız.
• Eylem: SFR'nin geliştiriciler için resmi web sitesinden güncel XSD şemalarını indirin.

Doğrulamanın Teknik Nüansları

Format 1.2'ye geçiş yapan kullanıcılar, 1.1'de olmayan yeni doğrulama hatalarıyla sık sık karşılaşır.

Format 1.2 Kullanırken Sık Karşılaşılan Hatalar

1. Zorunlu niteliklerin eksikliği. 1.2'de daha önce opsiyonel olan bazı alanlar zorunlu hale geldi (örneğin, belirli etkinlik türlerinde emirlerin kesin tarihleri).
2. Kod uyumsuzluğu. Versiyon 1.2'de sözlüklerden çıkarılan eski işten çıkarma nedenleri veya faaliyet türleri kodlarının kullanılması.
3. Kontrol oranları hatası. Örneğin, olay tarihi SFR'nin yeni koordinat sisteminde sigortalının kayıt tarihinden önce olamaz.

Programınız "Geçersiz dosya formatı" veya "Şema uyuşmuyor" hatası verirse, XML belgesinin kök etiketindeki version niteliğini kontrol edin. Gereken değere (örneğin 1.2) uygun olmalıdır.

SSS: Sıkça Sorulan Sorular

2026 yılında 1.1 formuna göre rapor sunulabilir mi? Sadece bu, başlangıçta 1.1 formuna göre kabul edilen bir raporun düzeltmesi ise mümkündür. Mevcut verilerin ilk kez sunulması için 1.1 formu kabul edilmez.

Şu anda hangi format versiyonuna ihtiyacım olduğunu nasıl öğrenebilirim? SFR web sitesindeki sigortalı kişisel hesabındaki bildirimlere veya muhasebe programınızın "Haberler" bölümüne bakın. Genellikle yeni formatlara geçiş 1–2 ay önceden duyurulur.

1C dosyayı 1.1 formatında oluşturuyorsa ama SFR 1.2 istiyorsa ne yapmalı? 1C konfigürasyonunu güncelleyin. Çoğu durumda, "Maaş ve Personel Yönetimi" veya "İşletme Muhasebesi" konfigürasyonunun platform ve konfigürasyon güncellemelerini indirmek ve kurmak yeterlidir. Güncelleme mümkün değilse, EFS-1 oluşturma için harici bir işleyiciye veri aktarmak gerekecektir.

Format seçimi ceza miktarını etkiler mi? Hayır, ceza sürenin ihlali veya bilgilerin güvenilir olmaması nedeniyle verilir, formatın teknik versiyonu nedeniyle değil. Ancak, eskimiş formatın kullanılması kabul reddine yol açacaktır; bu da zamanında yeniden gönderilemezse gecikmeye ve cezaya neden olabilir.