EFS-1 formunda Bölüm 1.3 nasıl doldurulur

Kerem Aydın·8 Temmuz 2026·⏱5 dk

EFS-1 formunun 1.3 bölümü, bir çalışanın işe alınması, görevinin değiştirilmesi veya işten çıkarılmasıyla ilgili bilgilerin iletilmesi için kullanılır. Rapor, ilgili insan kaynakları emrinin yayınlandığı günü takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere sunulmalıdır. Bu bölümde faaliyet kodu, olay tarihi ve dayanak (emir) belirtilir. Kodda veya tarihte yapılacak bir hata, cezalara ve düzeltici rapor sunulmasına neden olabilir.

Önemli: 2023 yılından itibaren tek tip EFS-1 formu, eski SZV-TD ve SZV-STAJ (kıdem kısmında) raporlarının yerini almıştır. Bölüm 1.3 özellikle kadro hareketlerinden (işe alım, görev değişikliği, işten çıkış) sorumludur.

Если статья длиннее 3000 знаков, автоматически добавь перед первым H2:

İçindekiler

Bölüm 1.3 nedir ve ne zaman sunulur
Adım adım doldurma algoritması
Faaliyet kodları: Kılavuz
Tipik hatalar ve cezalar
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Bölüm 1.3 nedir ve ne zaman sunulur

EFS-1 formunun 1. bölümünün bir parçası olan 1.3 "Kayıtlı kişinin çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgiler" bölümü, işveren ile çalışan arasındaki çalışma ilişkilerindeki değişikliklerin kaydedilmesini amaçlar.

Rapor ne zaman sunulmalı:

İşe alım: İşe alım emrinin yayınlandığı günü takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
Görev değişikliği: Görev değişikliği emrinin yayınlandığı günü takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
İşten çıkış: İşten çıkış emrinin yayınlandığı günü (veya iş kaydına şerhin düşüldüğü günü) takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.

Süre iş günleri cinsinden hesaplanır. Emir cuma günü yayınlanırsa, son teslim tarihi pazartesidir (bu bir iş günü olduğu sürece). Tatil gününde teknik olarak sunum mümkün olsa da, tarih bir sonraki iş günü olarak işaretlenecektir ve bu, sürenin ihlal edilmesi olarak kabul edilebilir.

Adım adım doldurma algoritması

Doldurma işlemi, muhasebe yazılımında veya Rusya Sosyal Güvenlik Fonu (SFR) web sitesindeki sigortalı kişisel hesabı aracılığıyla gerçekleştirilir. 1.3 bölümündeki alanların yapısını inceleyelim.

Adım 1. Çalışanın kimlik bilgileri

Bölümün üst kısmında çalışan verileri belirtilir:

Ad Soyad: Soyadı, Adı, Baba Adı (varsa) tam olarak, kısaltma yapılmadan.
Doğum tarihi: GG.AA.YYYY formatında.
Bireysel Hesap Sigorta Numarası (SNILS): Ana tanımlayıcı. Numaranın güncelliğini kontrol edin.

Adım 2. Faaliyet kodunun seçimi (GRAF)

Bu anahtar alandır. Kadro olayına karşılık gelen kod seçilmelidir. Kodlar iki karakterden oluşur (örneğin, PR, UV). Tam liste aşağıda verilmiştir.

Adım 3. Olay tarihinin belirtilmesi

Olayın gerçekleştiği tarih belirtilir:

İşe alım için — iş sözleşmesine göre işe başlama tarihi.
İşten çıkış için — son çalışma günü.

Rapordaki tarih, emirdeki tarih ve (tutuluyorsa) iş kaydındaki şerh ile kesinlikle eşleşmelidir. Bir günlük bile farklılık, kontrol sırasında hataya neden olacaktır.

Adım 4. Faaliyetin adı

Alan, seçilen koda göre otomatik olarak doldurulur ancak kontrol gerektirir.

İşe alımda, kadro planına uygun olarak nitelik belirtilerek pozisyon, meslek veya uzmanlık alanı belirtilir.
Görev değişikliğinde yeni pozisyon belirtilir.
İşten çıkışta neden yazılmaz, sadece işten çıkış gerçeği belirtilir.

Önemli: Pozisyon, o meslek için yasa tarafından öngörülüyorsa, Tek Tip Tarife-Nitelik Referans Kitabı'na (ETKS) veya mesleki standartlara uygun olmalıdır.

Adım 5. Kadro dayanağı (Emir)

Dayanak belgesinin detayları belirtilir:

Emir numarası.
Emir tarihi.

Örnek: № 15-k dated 20.05.2026.

Adım 6. Rusya Federasyonu İş Kanunu maddesi (işten çıkışlar için)

İşten çıkışta (UV kodu), iş sözleşmesinin feshi için dayanak olan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun madde, fıkra ve bendi mutlaka belirtilmelidir.

Örnek: Madde 77, Fıkra 1, Bent 1 RF İş Kanunu (tarafların anlaşmasıyla).
Örnek: Madde 81, Fıkra 1, Bent 3 RF İş Kanunu (pozisyona uygunluk eksikliği).

İşe alımlar ve görev değişiklikleri için bu alan genellikle doldurulmaz veya isteğe bağlı olarak doldurulur (yazılım sürümüne bağlıdır), ancak işten çıkışlar için kritiktir.

Faaliyet kodları: Kılavuz

PFR Yönetim Kurulu kararına (SFR'nin yürürlükteki normlarına) göre güncel kodları kullanın. En yaygın olanlar:

Kod	Faaliyetin adı	Ne zaman uygulanır
PR	İşe alım	Yeni çalışanın işe alınması veya daha önce işten çıkarılmış olanın yeniden işe alınması.
PEREV	Başka bir işe görev değişikliği	Pozisyon, departman veya iş niteliğinin değişmesi.
UV	İşten çıkış	Çalışma ilişkilerinin sonlandırılması.
VPER	Geçici görev değişikliği	1 aya kadar veya vekalet süresi için görev değişikliği.
DEKR	Analık izni	Hamilelik ve doğum izni.
OTPUK	Ücretsiz izin	İdari izin.
SOKR	Kadro küçültme	Personel veya kadro sayısının azaltılması nedeniyle işten çıkarma.

Kodlar güncellenebilir. Raporlamayı yapmadan önce yazılımınızda veya SFR web sitesinde her zaman güncel sınıflandırıcıyı kontrol edin.

Tipik hatalar ve cezalar

EFS-1'deki hatalar, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu Madde 15.23.25 uyarınca idari sorumluluğa yol açar.

Sık yapılan hatalar

Teslim sürelerinin ihlal edilmesi. Ceza, her çalışan için sunulmayan her belge başına 300 ila 500 ruble arasındadır.
Yanlış faaliyet kodu. Örneğin, geçici görev değişikliğinde VPER yerine PR kodunun kullanılması. Bu, çalışma geçmişini bozar.
SNILS veya Ad Soyad hatası. Bilgilerin vatandaşın bireysel hesabına bağlanamamasına neden olur. Negatif (iptal edici) bir rapor ve ardından yeni doğru bir rapor sunulması gerekir.
Pozisyon adının yanlış olması. Kadro unvanları yerine günlük konuşma dilindeki isimlerin kullanılması.
İşten çıkışta RF İş Kanunu maddesinin eksik olması. Dayanak belirtilmeden işten çıkış, usulsüz yapılmış sayılır.

Hata nasıl düzeltilir

Hata gönderildikten sonra fark edilirse:

Aynı 1.3 bölümünü içeren bir rapor oluşturun.
Aynı SNILS ve olay tarihini belirtin.
Rapor işaretinde "İptal Edici"yi belirtin (veya yazılıma bağlı olarak özel bir iptal kodu kullanın; genellikle bu, sıfır değerlerle veya özel bir iptal işaretiyle yeniden gönderimdir).
Doğru verilerle düzeltilmiş raporu gönderin.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Çalışan aynı gün içinde işe alınıp işten çıkarılırsa EFS-1 sunulmalı mı? Evet, iki rapor (veya yazılım ayarlarına bağlı olarak tek bir özet rapor) sunulmalıdır: biri işe alım için (PR), diğeri işten çıkış için (UV). Her biri için süre, ilgili emirden sonraki ilk iş gününden geç olmamak üzere belirlenir.

Emir tarihinde hata yapılırsa ne yapılmalı? Yanlış veriler için iptal edici bir rapor sunulmalı ve ardından doğru olan gönderilmelidir. Sadece yeni tarihle yeni bir rapor göndermek yeterli değildir; sistemde birbirleriyle çelişen iki olay asılı kalacaktır.

İşe alımda RF İş Kanunu maddesinin belirtilmesi zorunlu mu? Hayır, PR (işe alım) ve PEREV (görev değişikliği) faaliyetlerinde RF İş Kanunu maddesinin belirtilmesi gerekmez. Bu alan yalnızca işten çıkışlar için zorunludur.

EFS-1 geriye dönük olarak sunulabilir mi? Teknik olarak sistem geçmiş tarihli bir raporu kabul edebilir, ancak emrin yayınlanmasından bu yana bir iş gününden fazla süre geçtiyse bu, teslim süresinin ihlali sayılacaktır. Gecikme için ceza öngörülmüştür.