EFS-1'de Alt Bölüm 1.1 veya 1.2: Hangisini Seçmeli ve Ne Zaman Teslim Etmeli

Kısa cevap: «Format 1.1» ve «1.2», dosya sürümleri değil, tek bir EFS-1 formunun farklı alt bölümleridir.

• Alt Bölüm 1.1, personel olaylarında (işe alım, işten çıkış, transfer) teslim edilir. Bu, eski SZV-TD'nin karşılığıdır.
• Alt Bölüm 1.2, yılda bir kez (1 Mart'a kadar) veya emeklilik tayini için çalışan işten ayrıldığında teslim edilir. Bu, eski SZV-STAJ'ın karşılığıdır.

Seçim, raporun amacına bağlıdır: Rusya Sosyal Fonu'na (SFR) kadrodaki değişiklikler hakkında operatif bildirim yapmak mı, yoksa bir dönem için sigorta kıdemini kaydetmek mi? Aşağıda hatalardan ve cezalardan kaçınmak için farkları, süreleri ve doldurma kurallarını ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

İsim karmaşasının özü nedir

Birçok kullanıcı, bunun farklı XML şema sürümleri veya ayrı formlar olduğunu sanarak «EFS formatı 1.1 veya 1.2» araması yapmaktadır. Aslında EFS-1, SFR emriyle onaylanan, birkaç bölümden ve alt bölümden oluşan tek bir belgedir.

• Bölüm 1, kişiselleştirilmiş muhasebe bilgilerini içerir.
  • Alt Bölüm 1.1: Çalışma faaliyetleri hakkında bilgiler.
  • Alt Bölüm 1.2: Sigorta kıdemi hakkında bilgiler.
• Bölüm 2, iş kazası primlerini (eski 4-FSS) ilgilendirir.
• Bölüm 3, askerlerin maaş ödemeleri hakkındaki verileri içerir.

Böylece, «hangi format kullanılmalı» sorusu, «mevcut durumda hangi alt bölüm doldurulmalı» sorusuna dönüşür.

Karşılaştırmalı tablo: 1.1'e karşı 1.2

Gerekli seçeneği hızlıca belirlemek için bu farklar tablosunu kullanın.

Alt Bölüm 1.1 ne zaman ve nasıl teslim edilir

Bu bölüm, SFR'yi iş ilişkilerindeki mevcut değişiklikler hakkında bilgilendirmek için gereklidir. Çalışanın elektronik iş kitabının oluşturulması için kritik öneme sahiptir.

Teslim için temel nedenler

1. İşe alım.
2. İşten çıkış.
3. Transfer başka bir sürekli işe veya pozisyon değişikliği.
4. İşverenin adının değiştirilmesi veya pozisyon unvanının değişmesi.
5. Çalışanın kağıt iş kitabından vazgeçmesi (elektronik olana geçiş).

Teslim süreleri

Rapor, olayın gerçekleştiği ayı takip eden ayın 25'inden geç olmamak üzere gönderilmelidir.

Doldurma nüansları

Alt bölümde belirli etkinlik kodları belirtilir (örneğin, «İŞE ALIM», «İŞTEN ÇIKIŞ», «TRANSFER»). Olayın tarihini kuruluş emrine göre doğru belirtmek önemlidir. Tarih hatası, çalışanın elektronik iş kitabında tutarsızlıklara yol açabilir.

Alt Bölüm 1.2 ne zaman ve nasıl teslim edilir

Bu bölüm, emeklilik haklarının birikmesinden sorumludur. Buradaki veriler, çalışanın gelecekteki emekli maaşının hesaplanmasını doğrudan etkiler.

Teslim için temel nedenler

1. Yıllık raporlama. Kuruluşta o yıl içinde (en az bir gün) çalışan tüm personel için yılda bir kez teslim edilir.
2. İşten çıkışta. Çalışan işten ayrılıyor ve emekli olmayı planlıyorsa, kendisine kıdem bilgilerini sağlaması gerekir. Bu durumda Alt Bölüm 1.2, bu çalışan için kişisel olarak teslim edilir.

Teslim süreleri

• Yıllık rapor: Kesinlikle raporlama yılını takip eden yılın 1 Mart'ına kadar. Örneğin, 2025 yılı için rapor 1 Mart 2026'ya kadar teslim edilir. Süre uzatılamaz.
• İşten çıkışta: İşten çıkış günü veya bir sonraki iş günü.

Seçim algoritması: Muhasebeci için kılavuz

Hızlı karar vermek için bu kontrol listesini kullanın:

1. Mevcut ayda bir personel olayı (işe alım, transfer, işten çıkış) gerçekleşti mi?

   • Evet → Alt Bölüm 1.1'i doldurun. Süre: Takip eden ayın 25'ine kadar.
   • Hayır → 2. maddeye geçin.

2. Mevcut yılın Mart ayı geldi mi?

   • Evet → Geçen yıl için tüm çalışanlar adına Alt Bölüm 1.2'yi doldurun. Süre: 1 Mart'a kadar.

3. Çalışan işten ayrılıyor ve emeklilik için belge istiyor mu?

   • Evet → Özellikle bu çalışan için Alt Bölüm 1.2'yi doldurun. Süre: İşten çıkış günü.
   • Hayır → Mevcut anda raporlama gerekmiyor (1. maddeden olay yoksa).

4. Çalışan çalışıyor ancak olay olmadı ve Mart ayı gelmedi mi?

   • Hiçbir şey teslim etmeye gerek yok.

2026 yılında EFS-1 formundaki değişiklikler

1 Ocak 2026'dan itibaren EFS-1 formunun yeni revizyonu uygulanmaktadır (2025 sonu SFR emirleriyle onaylanmıştır). Muhasebecilerin Alt Bölüm 1.2'deki aşağıdaki düzeltmelere dikkat etmesi gerekir:

• «OSS ödemelerinin tayini» alanı kaldırıldı. Sigorta kıdemi bilgileri sunulurken artık doldurulmaması, formu basitleştirir.
• Özel çalışma koşulları kodları, güncellenmiş sınıflandırıcılara göre güncellendi.

Doldururken yapılan yaygın hatalar

Deneyimli uzmanlar bile bazen raporun iadesine veya cezalara yol açan tipik hatalar yapar.

1. İşten çıkışta süre karmaşası. Muhasebeciler genellikle sadece Alt Bölüm 1.1'i (işten çıkış) 25'ine kadar teslim eder ve Alt Bölüm 1.2'yi unutur. Çalışanın düzgün bir şekilde emekli olabilmesi için, operatif olarak teslim edilmesi gereken özellikle kıdem bilgilerine (1.2) ihtiyacı vardır.

2. «Sıfır» raporlama. Kuruluşta çalışan yoksa EFS-1'de «sıfır» rapor teslim edilemez. Ancak, çalışanlar varsa ancak raporlama ayında personel değişikliği olmadıysa, Alt Bölüm 1.1 teslim edilmesine gerek yoktur. Yıllık Alt Bölüm 1.2 ise iş ilişkisi varsa her zaman zorunludur.

3. Yanlış etkinlik kodu. «POZİSYON ADI DEĞİŞİKLİĞİ» yerine «TRANSFER» kodunun kullanılması (veya tam tersi). Bu, elektronik iş kitabındaki kaydın özünü değiştirir.

4. Yan çalışanların ihmal edilmesi. Dış yan çalışanlar da EFS-1'de yansıtılmalıdır. Bir yan çalışanı işe alıyorsanız, bu, Alt Bölüm 1.1'in teslim edilmesini gerektiren tam teşekküllü bir işe alımdır.

SSS: Popüler sorulara cevaplar

S: Hem 1.1 hem de 1.2 içeren tek bir dosya teslim edilebilir mi? C: Evet, teknik olarak XML dosyası her iki alt bölümü de içerebilir. Ancak teslim mantığı farklıdır: 1.1 olay gerçekleştiğinde, 1.2 ise yıl sonunda veya işten çıkışta teslim edilir. Bunları tek bir dosyada birleştirmek, yalnızca işten çıkışta, sözleşmenin feshi gerçeği (1.1) ve nihai kıdem (1.2) aynı anda kaydedildiğinde mantıklıdır.

S: EFS-1'in geç teslim edilmesi için ceza nedir? C: Ceza, bilgilerin gecikmeli sunulduğu veya hata içerdiği her çalışan için 500 rubledir. Yetkililer için ek idari cezalar öngörülmüştür.

S: Çalışan hizmet sözleşmesi (GPC) ile çalıştıysa EFS-1 teslim edilmeli mi? C: Evet, eğer hizmet sözleşmesi üzerinden sigorta primleri ödendiyse. Bu taşeronlar, yıllık raporda Alt Bölüm 1.2'ye (kıdem bilgileri) dahil edilir. İş Kanunu çerçevesinde «işlevsel görevleri» olmadığından (pozisyon yok, işe alım emri yok vb.) Alt Bölüm 1.1'e dahil edilmezler.

S: Gönderimden sonra hata tespit edilirse ne yapılmalı? C: İptal edici bir belge (önceki kaydı iptal etme işareti ile) oluşturulmalı ve ardından doğru bilgiler sunulmalıdır. Alt Bölüm 1.1'de bu, doğru verilerle yeni bir olay oluşturularak, Alt Bölüm 1.2'de ise düzeltici bölüm sunularak yapılır.