Tedarik sözleşmesi nasıl doğru hazırlanır ve doldurulur

Tedarik sözleşmesi, kişisel tüketim amacıyla değil, iş amaçlı mal teslimi için girişimciler (bireysel girişimciler veya tüzel kişiler) arasında yapılır. Belgenin hukuki geçerliliğe sahip olması için içinde mutlaka sözleşmenin konusu (malın adı ve miktarı) ve tedarik süreleri kararlaştırılmış olmalıdır. Aşağıda belgenin yapısı, doldurma kuralları ve sözleşmenin yapılmamış sayılmasına yol açabilecek kritik hataların listesi verilmiştir.

Tedarik ile perakende satış arasındaki fark nedir

Tedarik sözleşmesinin (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu md. 506) perakende satış sözleşmesinden temel farkı, malın kullanım amacıdır. Tedarik, malın girişimcilik faaliyetinde veya kişisel, ailevi ya da evsel kullanımla bağlantılı olmayan diğer amaçlar için kullanılmasını her zaman öngörür.

Tedarik sözleşmesinin temel özellikleri:

• Tarafalar: yalnızca bireysel girişimciler veya tüzel kişiler.
• Amaç: yeniden satış, üretim, ofis ihtiyaçları.
• Süre: mal belirli bir sürede veya periyotlar halinde (partilerle) teslim edilir.

Eğer bir dizüstü bilgisayarı kendiniz için fiziksel kişi olarak alıyorsanız bu perakende satıştır. Eğer bir LLC çalışanları için bir parti dizüstü bilgisayar alıyorsa bu tedariktir.

Önemli hükümler: Gözden kaçırılmaması gerekenler

Sözleşme, taraflar tüm önemli hükümler konusunda anlaşmaya vardığında ancak yapılmış sayılır. Tedarik için bunlar iki tanedir.

1. Sözleşmenin konusu

"Mal tedariki" yazmak yetersizdir. Ürünün açıkça tanımlanması gerekir.

• Adı: tam ad, marka, model, stok kodu.
• Miktar: belirli ölçü birimlerinde (adet, kg, m³).

2. Tedarik süresi

Süre belirli bir tarih ("15 Haziran 2026'ya kadar") veya bir dönem ("ödeme tarihinden itibaren 30 gün içinde") olarak belirtilebilir. Süre belirtilmezse Rusya Federasyonu Medeni Kanunu md. 314 hükümleri (makul süre) uygulanır, ancak pratikte bu genellikle uyuşmazlıklara yol açar. Tarihleri açıkça sabitlemek daha iyidir.

Adım adım talimat: Word şablonu nasıl doldurulur

Belgenin standart yapısını kullanın ve her bölümü işleminize göre uyarlayın.

Adım 1. Önsöz ve bilgiler

Tarafların tam unvanlarını, yöneticilerin (veya yetkili kişilerin) ad soyadlarını ve eylemlerinin dayanağını (Ana Sözleşme, Vekaletname No...) belirtin.

• Kontrol: Tedarikçi veya alıcı tarafında sözleşmeyi imzalayan kişinin geçerli yetkilere sahip olduğundan emin olun.

Adım 2. Konu ve spesifikasyon

Malı tanımlayın. Çeşit karmaşıksa Ek No1 (Spesifikasyon) referans verin.

• Tavsiye: Sözleşme metninde şu ifadeyi yerleştirin: "Malın adı, miktarı ve fiyatı, bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturan Spesifikasyonlarda belirlenir."

Adım 3. Fiyat ve ödeme düzeni

Şunları belirtin:

• Birim mal fiyatı ve parti toplam tutarı.
• Fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı (örneğin, "KDV %20 dahildir" veya "KDV muafiyeti kapsamında KDV uygulanmaz").
• Ödeme düzeni: peşin ödeme, vadeli ödeme, kısmi ödeme.
• Ödeme süreleri: "sevkiyat tarihinden itibaren 5 iş günü içinde".

Adım 4. Teslimat düzeni ve riskin geçişi

Mal üzerindeki sorumluluğun tedarikçiden alıcıya ne zaman geçtiğini açıkça belirleyin.

• Yerinden alma: risk, tedarikçinin deposunda irsaliyenin imzalanması anında geçer.
• Tedarikçi tarafından teslimat: risk, malın taşıyıcıya teslim edilmesi anında veya alıcıya teslim edilmesi anında geçebilir (bunu açıkça belirtin).

Adım 5. Malın kabulü

P-6 ve P-7 talimatlarına atıfta bulunun (sektörünüz için geçerliyse) veya kendi sürelerinizi belirleyin.

• Miktar kontrolü süresi: genellikle teslimattan sonraki 24–48 saat.
• Kalite kontrolü süresi: malın niteliğine bağlıdır (uzmanlık gerektirebilir).
• Alıcının yükümlülüğü: uygunsuzlukları derhal yazılı olarak tedarikçiye bildirmek.

Adım 6. Tarafların sorumluluğu

Yükümlülüklerin ihlali için yaptırımları belirleyin:

• Tedarik gecikmesi cezası: genellikle eksik teslim edilen mal tutarının her gün için %0,1–%0,5'i.
• Ödeme gecikmesi cezası: borç tutarından benzer yüzde.
• Cezalar: çeşit, ambalaj, paketleme ihlalleri için.

Tablo: Sözleşme doldurma kontrol listesi

Düzenlemede sık yapılan hatalar

1. Spesifikasyonun olmaması. Somut bir ek olmadan "kararlaştırılmış çeşitlere" atıf yapmak sözleşmenin konusunu belirsiz hale getirir.
2. Belirsiz süreler. "Teslimat hızlı bir şekilde gerçekleştirilir" gibi ifadelerin hukuki gücü yoktur. Belirli tarihler veya dönemler kullanın.
3. Kabul düzeninin göz ardı edilmesi. Ayıbın tespiti için süre belirtilmezse, alıcı aylar sonra kusurları ileri sürebilir, bu da tedarikçinin savunmasını zorlaştırır.
4. İmza yetkilisinin uyumsuzluğu. Sözleşmeyi vekaleti olmayan bir yönetici imzaladı, ancak önsözde direktör belirtildi. Böyle bir sözleşme itiraz edilebilir.

SSS: Tedarik sözleşmesi hakkında sorular

Tedarik sözleşmesi fiziksel kişiye satış için kullanılabilir mi? Hayır. Vatandaşlara satışlar için perakende satış sözleşmesi kullanılır. Tedarik, yalnızca girişimcilik faaliyeti subjects arasındaki ilişkileri düzenler.

Teslimat sırasında mal hasar görürse ne yapılmalı? Alıcı, tedarikçi temsilcisi veya nakliye şirketi katılımıyla hasarı bir tutanakta (TORG-2 veya serbest formda) tespit etmelidir. Bildirim, sözleşmede belirtilen süre içinde gönderilmelidir.

Sözleşmenin noterce onaylanması zorunlu mu? Hayır, tedarik sözleşmesi basit yazılı şekilde yapılır. Noter onayı, yalnızca kanunda doğrudan belirtilen durumlarda veya tarafların anlaşmasıyla gereklidir, bu da standart tedarikler için nadirdir.

Sözleşme koşulları nasıl değiştirilir? Herhangi bir değişiklik (fiyat, süreler, çeşitler), her iki tarafça imzalanan yazılı şekilde ek sözleşme ile düzenlenir.