Tedarik Sözleşmesi: Belgeyi Hatasız Nasıl Hazırlarsınız?

Bir tedarik sözleşmesinin imzalanmış sayılması için, içinde konunun (malın adı ve miktarı) ve teslim sürelerinin açıkça belirtilmesi gerekir. Bu maddelerin eksikliği işlemi geçersiz kılar. Aşağıda, tarafların hak ve yükümlülüklerini sabitlemeye yardımcı olacak belge yapısı, zorunlu şartların analizi ve Word'e kopyalamak için hazır bir şablon sunulmaktadır.

Temel Şartlar: Bunlar Olmadan Sözleşme Çalışmaz

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 506. ve 432. maddelerine göre, tedarik sözleşmesi girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler arasında yapılır. Perakende satıştan temel farkı, malın kullanım amacıdır (kişisel ihtiyaçlar için değil, iş için).

Belgenin hukuki gücü iki bloğun mutabakatına bağlıdır:

1. Sözleşmenin Konusu. Malın belirli adı, miktarı ve çeşitleri belirtilmelidir. "Fiyat listesine göre mal" gibi ifadeler, fiyat listesinin taraflarca imzalanmış bir ek olmaması durumunda risklidir.
2. Teslim Süresi. Belirli bir tarih veya dönem (örneğin, "ödemenin ardından 10 gün içinde") belirtilmelidir. Sürenin yokluğu, taraflardan herhangi birinin "makul bir süre" içinde ifayı talep etmesine olanak tanır ki bu da genellikle çatışmalara yol açar.

Sözleşme Yapısı: 10 Zorunlu Bölüm

Akıllıca hazırlanmış bir belge, malın tanımlanmasından süre ihlali sorumluluğuna kadar işlemin mantığına göre oluşturulur.

1. Konu ve Özellikler

Tam olarak neyin transfer edildiğini tanımlayın. Çok sayıda mal varsa, Spesifikasyona (Ek No. 1) atıfta bulunun. Kalite gereksinimlerini belirtin (GOST, TU, numune).

2. Teslim Süreleri ve Prosedürü

Şunları kaydedin:

• Sevkiyat tarihi veya teslimat dönemi.
• Teslim yeri (tedarikçinin deposu veya alıcının adresi).
• Taşıma yöntemi (kendiniz alma veya şirket nakliyesi).
• Malın kazayla yok olma riskinin geçiş anı (genellikle irsaliyenin imzalanması anıyla örtüşür).

3. Fiyat ve Ödemeler

Mal biriminin maliyetini ve toplam tutarı belirtin. Ödeme düzenini belirleyin:

• %100 peşin ödeme.
• Ödeme ertelemesi (sonradan ödeme).
• Kısmi ödeme (avans + nihai hesaplaşma).

Ödeme yükümlülüğünün, alıcının hesabından para çekildiği anda mı yoksa tedarikçinin hesabına yatırıldığı anda mı yerine getirilmiş sayıldığını yazmak önemlidir.

4. Malın Kabulü

Bu, en çok "tartışmalı" bölümdür. Şunları açıkça belirtin:

• Miktar ve kalite kontrol süreleri (örneğin, teslimattan sonraki 3 gün).
• Farklılık tutanağının düzenlenme prosedürü (TORG-2 veya serbest form).
• Alıcının sessizliğinin sonuçları: Tutanaq süresi içinde düzenlenmezse, mal itirazsız kabul edilmiş sayılır.

5. Tarafların Sorumluluğu

Baskı uygulayan çalışan araç cezaî şarttır.

• Teslimat gecikmesi için: genellikle teslim edilmeyen malın değerinin her gün için %0,1–%0,5'i.
• Ödeme gecikmesi için: borç tutarının benzer yüzdesi.

"Mahkeme tarafından belirlenen miktarda ceza" gibi ifadelerden kaçının. Tutar, sözleşme verilerine dayanarak hesaplanabilir olmalıdır.

6. Mücbir Sebep (Force Majeure)

Sorumluluktan kurtaran durumları (doğal afetler, askeri eylemler, yetkililerin yasakları) listeleyin. Partneri 3–5 gün içinde bilgilendirme ve Ticaret ve Sanayi Odası'ndan veya devlet organından belge sağlama yükümlülüğünü belirtin.

7. Uyuşmazlıkların Çözümü

İtiraz prosedürü zorunludur. İtiraza yanıt süresini belirleyin (örneğin, 10 gün). Ancak bundan sonra mahkemeye başvurulabilir. Belirli bir tahkim mahkemesini belirtin (davacı veya davalının bulunduğu yer).

Word İçin Hazır Tedarik Sözleşmesi Şablonu

Aşağıdaki metni kopyalayın, editöre yapıştırın ve köşeli parantez içindeki alanları doldurun.

---

TEDARİK SÖZLEŞMESİ NO [NUMARA]

[ŞEHİR] "[GÜN]" [AY] 202[__] y.

[TEDARİKÇİ UNVANI], TIN [TIN], OGRN [OGRN], adres: [YASAL ADRES], [POZİSYON, AD SOYAD] makamında, [ANA SÖZLEŞME/VEKALETNAME] esasına göre hareket eden, bundan böyle "Tedarikçi" olarak anılan, bir tarafta, ve

[ALICI UNVANI], TIN [TIN], OGRN [OGRN], adres: [YASAL ADRES], [POZİSYON, AD SOYAD] makamında, [ANA SÖZLEŞME/VEKALETNAME] esasına göre hareket eden, bundan böyle "Alıcı" olarak anılan, diğer tarafta, aşağıdakiler hakkında bu Sözleşmeyi akdettiler:

1. Sözleşmenin Konusu

1.1. Tedarikçi, [ADI] (bundan böyle Mal olarak anılacaktır) malını Alıcıya mülkiyetine geçirmek üzere teslim etmeyi taahhüt eder, Alıcı ise onu kabul etmeyi ve ödemeyi taahhüt eder. 1.2. Malın çeşitleri, miktarı, fiyatı ve teslimat süreleri, bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Spesifikasyonlarda (Ek No. 1) belirlenir. 1.3. Malın kalitesi GOST/TU [STANDART NUMARASI] veya Taraflarca kararlaştırılan numunelere uygun olmalıdır.

2. Teslimat Prosedürü

2.1. Teslimat, Spesifikasyonda belirtilen programa göre partiler halinde yapılır. 2.2. Teslimat yeri: [ALICININ DEPO ADRESİ VEYA KENDİNİZ ALMA]. 2.3. Taşıma masraflarını karşılayan: [TEDARİKÇİ / ALICI]. 2.4. Mal üzerindeki mülkiyet hakkı, tarafların mal irsaliyesini (UPD) imzaladığı anda Alıcıya geçer.

3. Fiyat ve Ödeme Düzeni

3.1. Malın toplam maliyeti Spesifikasyonda belirlenir. Fiyat KDV [ORAN]% içerir / KDV'den muaftır. 3.2. Ödeme, paranın Tedarikçinin banka hesabına havale edilmesi yoluyla yapılır. 3.3. Ödeme düzeni: [__ GÜN İÇİNDE %100 PEŞİN ÖDEME / __ GÜN ÖDEME ERTELEMESİ]. 3.4. Ödeme yükümlülüğü, paranın Alıcının bankasının muhabir hesabından düşüldüğü anda yerine getirilmiş sayılır.

4. Malın Kabulü

4.1. Miktar ve dış görünüm açısından kabul, Malın teslimi sırasında yapılır. 4.2. Kaliteye ilişkin (gizli kusurlar) itirazlar, keşfedildiği tarihten itibaren [MİKTAR] gün içinde, ancak garanti süresinin sonundan geçmemek üzere yapılabilir. 4.3. Uyumsuzluk tespit edilmesi halinde, Taraflar Farklılık Tutanağı düzenler. Tedarikçi, kusurlu Malı [MİKTAR] gün içinde kendi hesabına değiştirmekle yükümlüdür.

5. Tarafların Sorumluluğu

5.1. Teslimat gecikmesi nedeniyle Tedarikçi, geciken her gün için teslim edilmeyen Malın değerinin %0,1'i oranında gecikme faizi öder. 5.2. Ödeme gecikmesi nedeniyle Alıcı, geciken her gün için borç tutarının %0,1'i oranında gecikme faizi öder. 5.3. Gecikme faizinin ödenmesi, Tarafları aynen ifa yükümlülüklerinden kurtarmaz.

6. Mücbir Sebep

6.1. Taraflar, mücbir sebeplerin meydana gelmesi durumunda sorumluluktan kurtulur. 6.2. Mücbir sebepten etkilenen taraf, partneri 5 iş günü içinde bilgilendirmek ve doğrulayıcı belgeler sunmakla yükümlüdür.

7. Uyuşmazlıkların Çözümü

7.1. Tüm uyuşmazlıklar müzakere yoluyla çözülür. İtirazın incelenme süresi — 10 takvim günü. 7.2. Anlaşmaya varılamaması halinde, uyuşmazlık [MAHKEME ADI, ÖRNEĞİN: MOSKOVA ŞEHRİ] Tahkim Mahkemesinin incelemesine sunulur.

8. Son Hükümler

8.1. Sözleşme, imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve yükümlülüklerin tamamen yerine getirilmesine kadar geçerli olur. 8.2. Değişiklikler yalnızca yazılı olarak geçerlidir. 8.3. Sözleşme, eşit hukuki güce sahip iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

9. Tarafların Requisiteleri ve İmzaları

TEDARİKÇİ:
[UNVAN]
TIN/KPV: [DEĞERLER]
Adres: [ADRES]
Banka: [BANKA ADI]
Hesap No: [NUMARA]
BIK: [BIK]

İmza: _______________ / [AD SOYAD] /
M.P.

ALICI:
[UNVAN]
TIN/KPV: [DEĞERLER]
Adres: [ADRES]
Banka: [BANKA ADI]
Hesap No: [NUMARA]
BIK: [BIK]

İmza: _______________ / [AD SOYAD] /
M.P.

---

Ek No. 1. Spesifikasyon (Örnek)

Toplam: [RAKAMLA TUTAR] ([YAZIYLA TUTAR]) ruble, KDV [ORAN]%.

Hazırlama Sırasında Sık Yapılan Hatalar

1. Belirsiz Konu. Belirli bir spesifikasyona veya kataloga atıfta bulunmadan genel ifadeler kullanmak ("ofis ekipmanı").
2. Kabul Sürelerinin Eksikliği. N gün içinde tutanak olmaması halinde malın kabul edilmiş sayıldığını belirtmezseniz, alıcı altı ay sonra arıza iddiasında bulunabilir.
3. Risk Geçiş Anının Belirsizliği. Malın ne zaman alıcının mülkiyeti olduğu belirtilmezse, yoldaki hasar için kimin ödeme yapacağını belirlemek zordur.
4. Hesaplama Temeli Olmayan Cezalar. "10.000 ruble ceza" ifadesi, sözleşme tutarı sadece 50.000 ruble ise mahkeme tarafından aşırı bulunarak indirilebilir. Yüzde kullanmak daha iyidir.

SSS

Sözleşmenin noterde onaylanması gerekir mi? Hayır, çoğu işlem için yetkili kişilerin imzaları ve (varsa) mühürleriyle birlikte basit yazılı form yeterlidir. Noter onayı yalnızca kanunda öngörülen nadir durumlarda gereklidir.

Mal kusurlu teslim edilirse ne yapılmalı? Kusurların açıklamasıyla birlikte çift taraflı bir tutanak (TORG-2 veya serbest formda tutanak) düzenlenmelidir. Sözleşmede belirtilen süre içinde değiştirme, fiyat indirimi veya para iadesi talebiyle tedarikçiye yazılı bir itiraz gönderin.

Çalışma sürecinde teslimat koşulları değiştirilebilir mi? Evet, tüm değişiklikler her iki tarafça imzalanan Sözleşmeye Ek Sözleşmelerle resmileştirilir. Mesajlaşma uygulamalarındaki yazışmalar, yalnızca sözleşmede elektronik belge alışverişinin taraflarca tanındığı açıkça belirtilmişse delil niteliği taşır.