Word'de Alım Satım Sözleşmesini Kendiniz Nasıl Hazırlarsınız: Adım Adım Kılavuz

Avukata ihtiyaç duymadan işlemi yasal olarak gerçekleştirmek için .docx formatında evrensel bir alım satım sözleşmesi (DGP) şablonu indirin, tarafların kimlik bilgilerini, malın kesin tanımını ve tutarı yazıyla girin. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre 10.000 rubleyi aşan işlemler için yazılı form zorunludur. Aşağıda güvenilir şablon kaynakları, zorunlu maddelerin analizi ve sözleşmenin geçersiz sayılmasına neden olabilecek hataların listesi yer almaktadır.

2026 Yılında Güncel DGP Şablonunu Nereden Bulabilirsiniz?

Eski taslakları kullanmak risklidir: Trafik Polisi (GİBDD), Rosreestr gereksinimleri ve vergi detayları değişmektedir. En iyisi hukuki dokümantasyon sitelerinden "temiz" dosyalar almak veya oluşturucuları kullanmaktır.

İndirme İçin Güvenilir Kaynaklar

Çevrimiçi Oluşturucular vs Word Şablonu

• Word şablonu: Metin üzerinde tam kontrole sahipsiniz. İşlem koşulları standart dışıysa (örneğin taksitle ödeme veya malın parçalar halinde teslimi) uygundur.
• Çevrimiçi oluşturucu: Kurum verilerini TIN üzerinden otomatik çektiği için daha hızlıdır. Dezavantajı — sıkça ücretli indirme sunarlar veya ek hizmetleri dayatırlar.

Sözleşme Yapısı: Her Maddeye Ne Yazılmalı?

İndirilen dosyayı açın ve bölümleri sırayla doldurun. Boş alan bırakmayın — madde uygulanabilir değilse tire koyun veya "uygulanamaz" yazın.

1. Önsöz (Başlık)

Burada işlemin kim tarafından, nerede ve ne zaman yapıldığı sabitlenir.

• Tarih ve yer: Şehir ve tam tarih (gün, ay, yıl).
• Taraflar:
  • Gerçek kişiler: Tam ad soyad, pasaport bilgileri (seri, numara, veren makam, düzenlenme tarihi, birim kodu, ikamet adresi).
  • Tüzel kişiler/Bireysel girişimciler: Tam unvan, TIN, OGRN/OGRNIP, adres, yöneticinin hangi yetkiyle hareket ettiği (Ana Sözleşme/Vekaletname).

2. Sözleşmenin Konusu (En Önemli Bölüm)

Mal, açıkça tanımlanabilecek şekilde açıklanmalıdır.

• Araçlar için: Marka, model, üretim yılı, VIN, gövde/şasi numarası, renk, PTS/EPTS numarası, STS numarası.
• Gayrimenkul için: Kadastral numara, kesin adres, alan, kat, nesnenin kullanım amacı.
• Teknik cihazlar için: Model, seri numarası, renk, paket içeriği.

3. Fiyat ve Ödeme Düzeni

• Maliyeti rakamla ve yazıyla (parantez içinde) belirtin.
• Ödeme yöntemini belirleyin: Nakit, kart/hesap transferi, akreditif.
• Ödeme anını sabitleyin: "imzalama öncesi", "teslim sırasında", "sonrasındaki 3 gün içinde".
• Ödeme kısmi ise, ödeme planını yazın.

4. Malın Teslimi ve Mülkiyet Hakkının Geçişi

• Teslim süresini belirtin (belirli bir tarih veya olay, örneğin "ödeme günü").
• Taşıma/yeniden tescil masraflarını kimin karşılayacağını yazın.
• Araçlar ve gayrimenkuller için mülkiyet hakkı devlet tescilinden sonra geçer, ancak malın zayi olma riski fiili teslim anında (teslim alma-verme tutanağının imzalanmasıyla) alıcıya geçer.

5. Sorumluluk ve Garanti

• Satıcı, malın rehinli olmadığını, haczedilmediğini ve yasal olarak kendisine ait olduğunu garanti eder.
• Ödeme veya mal teslimindeki gecikmeler için cezaları yazın (örneğin, her gecikme günü için tutarın %0.1'i).

Popüler İşlemler İçin Doldurma Özellikleri

Otomobil (Gerçek Kişiler)

Araç DGP'si, Trafik Polisi (GİBDD) için ana belgedir.

1. 3 nüsha yazdırın (biri satıcıda kalır, biri alıcıda, biri arşiv için GİBDD'ye verilir).
2. Tek renkli kalemle (mavi veya siyah) doldurun. Düzeltmeler istenmez; hata yaparsanız sayfayı yeniden yazdırmak daha iyidir.
3. "Maliyet" alanına gerçek fiyatı veya PTS'de belirtilen tutarı yazabilirsiniz (satıcı için vergiyi düşürmek amacıyla bu risklidir, alıcı işlem iptalinde para kaybedebilir).
4. Teslim alma-verme tutanağı sıkça DGP metnine ayrı bir madde olarak dahil edilir: "Bu sözleşme aynı zamanda teslim alma-verme tutanağı niteliğindedir."

Gayrimenkul (Daire, Ev, Arsa)

1. Gayrimenkul DGP'si Rosreestr'de (MFC aracılığıyla) zorunlu tescile tabidir.
2. Varsa, konut üzerinde kullanım hakkı saklı kalan kişilerin (kayıtlı olanlar) bilgilerini mutlaka belirtin.
3. Paylı mülkiyet veya reşit olmayanların dahil olduğu işlemlerde noter gereklidir. Diğer durumlarda basit yazılı form uygundur.

İşlemi Geçersiz Kılan En Çok Yapılan 5 Hata

1. Hatalı bilgiler. Pasaport veya TIN'deki tek bir rakam hatası, satıcının kimliğinin mahkemede veya bankada teyit edilmesini imkansız hale getirebilir.
2. "Belirsiz" konu. Araçta VIN'in veya arazide kadastral numaranın olmaması. Mahkeme, hangi nesneden bahsedildiğini belirleyemez.
3. Tutarın sadece rakamla yazılması. Rakam ve yazı uyuşmazlığında yazı esas alınır, ancak belirsizlikten kaçınmak daha iyidir.
4. Tüm sayfalarda imza eksikliği. Sözleşme çok sayfalıysa, her sayfa tarafların imzalarıyla onaylanmalı veya ciltlenmelidir. Aksi takdirde sayfa gizlice değiştirilebilir.
5. Eş rızasının ihmal edilmesi. Ortak edinilmiş mallar (özellikle gayrimenkul) için satıcı eşinin noteral onayı zorunludur. Bu olmadan işlem itiraz edilebilir.

Yazdırma ve İmzalama Öncesi Kontrol Listesi

• [ ] Pasaport kontrolü: Pasaportlar geçerli mi? Sözleşmedeki veriler asıllarla uyumlu mu?
• [ ] Nesnenin temizlik kontrolü: Tescil işlemlerine yönelik yasak var mı? (Araçlar için GİBDD sitesi üzerinden, gayrimenkul için EGRN'den çıkartı).
• [ ] Yazılı tutar: Tutar kelimelerle tekrar edilmiş mi?
• [ ] Nüsha sayısı: Tüm taraflara ve tescil makamlarına yeterli kopya var mı?
• [ ] Belgenin temizliği: Silinti, düzeltici bant izi var mı?
• [ ] Ekler: Tutanaklara, ödeme planlarına veya teknik pasaportlara atıf yapıyor musunuz? Bunlar da imzalanmalıdır.

SSS: Sık Sorulan Sorular

Sözleşmeyi elle doldurabilir miyim? Evet, mevzuat tamamen el yazısı sözleşmeye izin verir. Ancak daktilo/bilgisayar çıktısı (Word) versiyonu daha kolay okunur ve el yazısının okunaklılığından kaynaklanan hata riskini azaltır.

Bireysel girişimci veya LLC için damga gerekli mi? 2016'dan itibaren LLC ve bireysel girişimciler için damgalar, ana sözleşmede belirtilmedikçe kesinlikle zorunlu değildir. Ancak karşı taraflar genellikle önlem amaçlı bunları talep eder. Asıl önemli olan yetkili kişinin imzasıdır.

İmzaladıktan sonra hata bulunursa ne yapılmalı? Hata önemsizse (telefonda yazım hatası), teknik hatanın düzeltilmesine ilişkin ek anlaşma hazırlanabilir. Hata esaslı koşullardaysa (fiyat, konu), eski sözleşmeyi feshedip yeni bir tane imzalamak daha iyidir.

Sözleşme ne kadar süre saklanmalı? En az 3 yıl (dava açma süresi). Gayrimenkul ve araçlar için, nesneye sahip olduğunuz sürece ve satıştan sonraki 3 yıl boyunca süresiz saklanması önerilir.