Word'de Tedarik Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır: Şablon ve Doldurma Kuralları

Tedarik sözleşmesi, tedarikçinin ticari amaçlarla alıcıya mal teslim etmeyi, alıcının ise bu malı kabul edip ödemesini yapmayı taahhüt ettiği bir anlaşmadır. Belgenin hukuki geçerliliğe sahip olması için; malın kesin adı, miktarı, fiyatı ve teslim süreleri gibi temel koşulları içermesi gerekir. Aşağıda, Word'deki şablonla çalışma için hazır bir algoritma ve atlanmaması gereken kilit noktalar sunulmaktadır.

Makale 3000 karakterden uzunsa, ilk H2 başlığından önce otomatik olarak aşağıdakini ekleyin:

Doğru şablonun yapısı {#structure}

Word'deki herhangi bir çalışan tedarik sözleşmesi şablonu aşağıdaki mantıksal bloklardan oluşmalıdır. İnternetten bir dosya indiriyorsanız, bu bölümlerin varlığını kontrol edin:

1. Giriş (Preambül): Tarih, imza yeri, tarafların tam unvanları ve imzalayanların hangi yetkiye dayanarak hareket ettiği (Ana Sözleşme, vekaletname).
2. Sözleşmenin konusu: Mala ve spesifikasyona atıf.
3. Fiyat ve ödeme düzeni: Birim maliyet, toplam tutar, KDV, ödeme planı.
4. Teslim süreleri ve düzeni: Sevkiyat tarihleri, teslimat yöntemi, risklerin devri.
5. Malın kabulü: Miktar ve kalite kontrol düzeni, eksikliklerin tespit edilmesi için süreler.
6. Tarafların sorumluluğu: Gecikme için cezalar, temerrüt faizleri, tazminatlar.
7. Mücbir sebep ve uyuşmazlık çözümü: Sorumluluktan kurtulma koşulları ve yargı yetkisi.
8. Bilgiler ve imzalar: Tarafların tam banka ve yasal bilgileri.

Belgenin adım adım doldurulması {#filling-steps}

Dosyayı Microsoft Word'de açın ve maddeler halinde ilerleyin. Boş alan bırakmayın; eğer bir madde uygulanabilir değilse, "Uygulanmaz" yazın veya yapı izin veriyorsa bölümü silin.

1. Başlık ve bilgiler

Şehri ve mevcut tarihi yazın. Kuruluşların tam adlarını, TÜİK/Ticaret Sicil Gazetesi'nde belirtildiği şekilde yazın.

• LLC (Limited Şirket) için: "...Genel Müdürü Ivanov I.I. adına, Ana Sözleşme'ye dayanarak hareket eden..."
• Bireysel Girişimci (IP) için: "...Bireysel Girişimci Petrov P.P., Kayıt Sertifikası'na dayanarak hareket eden..."

2. Sözleşmenin konusu

Bu en önemli bölümdür. "Ekipman tedariki" gibi belirsiz ifadelerden kaçının.

• Doğrusu: "Tedarikçi, Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Spesifikasyonlara (Ek No: 1) göre malı teslim etmeyi, Alıcı ise bu malı kabul edip ödemeyi taahhüt eder."
• Ürün yelpazesi partiden partiye değişiyorsa ekler (spesifikasyonlar) kullanın. Bu, her siparişte tüm sözleşmeyi yeniden yazmanıza gerek kalmadan işlem yapmanızı sağlar.

3. Fiyat ve ödeme

Şunları net bir şekilde belirtin:

• Ödeme para birimi (Rus Rublesi).
• KDV'nin dahil olup olmadığı (örneğin, "KDV %20 fiyata dahildir" veya "Basitleştirilmiş Vergi Sistemi uygulandığı için KDV'ye tabi değildir").
• Ödeme anı: Peşin ödeme (avans) veya vadeli ödeme.
• Ödeme yükümlülüğünün yerine getirildiği anın ne olduğu: Alıcının hesabından paranın çekildiği tarih mi yoksa tedarikçinin hesabına geçtiği tarih mi (tedarikçi için daha avantajlıdır).

4. Teslimat ve risklerin devri

Malı kimin ve kimin hesabına taşıyacağını belirtin.

• Yerinden teslim (Self-pickup): Risk, mal tedarikçinin deposunda alıcıya teslim edildiği anda alıcıya geçer.
• Tedarikçi tarafından teslimat: Risk, mal alıcıya teslim edildiği anda (teslimat makbuzunun imzalanması) geçer.

Temel koşullar: Nelere dikkat edilmeli {#essential-terms}

Bu maddelerin kararlaştırılmaması durumunda sözleşme kurulmamış sayılabilir (RF Medeni Kanunu md. 432).

Hazırlarken sık yapılan hatalar {#common-mistakes}

1. "Belirsiz" konu. Belirli pozisyonların listesi olmadan "inşaat malzemeleri tedariki" ifadesi sözleşmeyi geçersiz kılar. Her zaman detaylandırın.
2. Kabul sürelerinin olmaması. Alıcının malı kontrol etmesi için kaç gün içinde (örneğin 3–5 gün) hareket etmesi gerektiği belirtilmezse, aylarca kusur beyan edebilir, bu da tedarikçi için risk oluşturur.
3. Hatalı bilgiler. TIN veya banka hesap numarasındaki tek bir hata, ödemenin yanlış yere gitmesine veya bankada takılı kalmasına neden olabilir. Verileri şirket kartıyla karşılaştırın.
4. Fesih düzeninin göz ardı edilmesi. Tarafların sözleşmeden tek taraflı nasıl çıkabileceğini belirtin (örneğin, ödemenin 15 günden fazla gecikmesi durumunda). Bu, mahkeme süreçlerinde zaman kazandırır.

SSS: Tedarik sözleşmesi hakkında sorular {#faq}

Sözleşmenin noterde onaylanması gerekir mi? Hayır, tüzel kişiler ve bireysel girişimciler arasındaki işlemlerin çoğu için basit yazılı form (imza ve varsa mühür) yeterlidir. Noter onayı yalnızca kanunla veya tarafların anlaşmasıyla öngörülen nadir durumlarda gereklidir.

Sözleşmenin taranmış kopyasını e-posta ile gönderebilir miyim? Evet, eğer sözleşme metninde tarafların e-posta ile gönderilen belgelerin hukuki geçerliliğini tanıdığı ve resmi e-posta adreslerini paylaştığına dair bir madde varsa. Ancak orijinalleri arşivde saklamak daha iyidir.

Teslimat sırasında mal hasar görürse ne yapılmalı? Hasar belirtileri olmadan Mal Teslim Tutanağını (TORG-12) veya UPS'yi imzalamayın. Kabul sırasında hemen iki taraflı bir fark veya kusur tutanağı düzenleyin. Bu, itiraz için dayanak teşkil eder.

Sözleşmede mühür zorunlu mu? 2016'dan itibaren, Ana Sözleşme'de aksi belirtilmedikçe LLC'ler ve Anonim Şirketler için mühür bulunması kanunen kesinlikle zorunlu değildir. Ancak birçok iş ortağı bunun bulunmasını talep eder. Bireysel girişimciler mühürsüz çalışabilir.