Tedarik Sözleşmesi: Yapı, Örnek ve Temel Şartlar

Tedarik sözleşmesi, ticari taraflar (tüzel kişiler veya bireysel girişimciler) arasında, tedarikçinin malı girişimcilik amaçları için teslim etmeyi, alıcının ise bunu kabul edip ödemesini yapmayı taahhüt ettiği bir anlaşmadır. Sözleşmenin kurulmamış sayılması için gerekli olan temel şartlar: malın kesin adı, miktarı ve teslim süresidir. Aşağıda güncel bir örnek ve risklerin analizi sunulmaktadır.

Tedarik sözleşmesini kimler imzalayabilir

Perakende satış sözleşmesinin aksine, tedarik sözleşmesi taraf yapısı konusunda katı sınırlamalara sahiptir.

Tedarik sözleşmesi örneği (2026 yılı)

Aşağıda evrensel bir şablon verilmiştir. Köşeli parantez içindeki [...] metinlerin doldurulması veya seçeneklerden birinin seçilmesi gerekir.

TEDARİK SÖZLEŞMESİ NO ___

[Şehir]                                                                      «___» ________ 2026

[Tedarikçinin Tam Unvanı], bundan sonra "Tedarikçi" olarak anılacak, [Görev, Ad Soyad] adına, 
[Yönetmelik/Vekaletname] esasına göre hareket eden, bir tarafta, ve

[Alıcının Tam Unvanı], bundan sonra "Alıcı" olarak anılacak, [Görev, Ad Soyad] adına, 
[Yönetmelik/Vekaletname] esasına göre hareket eden, diğer tarafta,

aşağıdakiler hakkında bu Sözleşmeyi akdettiler:

1. SÖZLEŞME KONUSU
1.1. Tedarikçi, malı (bundan sonra — Mal) Alıcının mülkiyetine devretmeyi taahhüt eder, 
Alıcı ise bunu kabul etmeyi ve ödemeyi taahhüt eder.
1.2. Malın adı, çeşitleri, miktarı, fiyatı ve diğer özellikleri 
Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Spesifikasyonlarda (Ekler) belirlenir.
1.3. Mal, GOST/TU ile belirlenen kalite gerekliliklerine 
(veya Alıcıya teslim edilen numunelere) uygun olmalıdır.

2. TESLİMAT SÜRELERİ VE SIRASI
2.1. Teslimat, Sözleşmenin geçerlilik süresi boyunca partiler halinde gerçekleştirilir.
2.2. Her parti için belirli teslimat süreleri Spesifikasyonda veya Alıcının Siparişinde belirtilir.
2.3. Malın teslimatı [Tedarikçi / Alıcı] tarafından ve masrafıyla Alıcının deposuna 
adresine kadar yapılır: [Adres].
2.4. Malın mülkiyet hakkı ve kazara yok olma riski, mal teslim tutanağının (UPD) imzalanması anından itibaren 
Alıcıya geçer.

3. FİYAT VE ÖDEME SIRASI
3.1. Malın fiyatı Spesifikasyonda belirtilir ve KDV'yi [%20 / KDV'siz] içerir.
3.2. Ödeme, Tedarikçinin banka hesabına havale yoluyla yapılır.
3.3. Ödeme sırası: [%100 peşin ödeme / teslimattan sonra N gün içinde ödeme / vadeli ödeme].

4. KALİTE VE TAMLIĞI
4.1. Malın kalitesi standartlara ve teknik şartnamelere uygun olmalıdır.
4.2. Alıcı, teslim alma sırasında malın miktarını ve kalitesini kontrol etmekle yükümlüdür.
4.3. Görünür kusurlarla ilgili itirazlar, teslimat tarihinden itibaren [3] iş günü içinde kabul edilir.
4.4. Gizli kusurlarla ilgili itirazlar [garanti süresi] içinde kabul edilir.

5. TARAFARIN SORUMLULUĞU
5.1. Teslimat gecikmesi nedeniyle Tedarikçi, teslim edilmeyen Malın bedelinin [%0,1]'i oranında 
her gecikme günü için ceza faizi öder.
5.2. Ödeme gecikmesi nedeniyle Alıcı, borç tutarının [%0,1]'i oranında 
her gecikme günü için ceza faizi öder.
5.3. Cezi faizin ödenmesi, tarafları asli yükümlülüklerini ifadan kurtarmaz.

6. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
6.1. Uyuşmazlıklar müzakereler yoluyla çözülür. İtiraz usulü zorunludur.
6.2. İtiraza cevap süresi — [10] takvim günüdür.
6.3. Anlaşmaya varılamaması halinde uyuşmazlık [Mahkeme Adı] Tahkim Mahkemesine gönderilir.

7. SON HÜKÜMLER
7.1. Sözleşme imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve «___» ________ 20__ tarihine kadar geçerlidir.
7.2. Tüm değişiklikler yazılı ek sözleşmelerle düzenlenir.
7.3. Sözleşme iki nüsha halinde düzenlenmiş olup eşit hukuki güce sahiptir.

8. ADRESLER, BİLGİLER VE TARAFARIN İMZALARI

Tedarikçi:                                      Alıcı:
[Unvan]                                          [Unvan]
TIN/KKN: _______________                        TIN/KKN: _______________
Adres: __________________                       Adres: __________________
Hesap No: ___________________                   Hesap No: ___________________
Banka: __________________                       Banka: __________________
BIC: ___________________                        BIC: ___________________

İmza: _______________ /__________/              İmza: _______________ /__________/
Mühür                                           Mühür

Temel şartların analizi

1. Sözleşme konusu (Mal)

Bu, tek mutlak temel şarttır. Kararlaştırılmamışsa, sözleşme geçersizdir.

• Nasıl yazılır: "İnşaat malzemeleri" veya "gıda ürünleri" gibi genel ifadeler kullanılamaz.
• Detaylandırma aracı: Spesifikasyon kullanın. Sözleşmenin kendisinde yalnızca malı teslim etme genel yükümlülüğünü belirtin, ancak belirli stok kodlarını, modelleri, renkleri ve miktarı bir eke taşıyın. Bu, tüm sözleşmeyi yeniden imzalamadan ürün yelpazesini değiştirmenize olanak tanır.
• Spesifikasyonda ne belirtilmelidir: Ad, ölçü birimi (adet, kg, m²), miktar, birim fiyat, toplam tutar.

2. Teslimat süreleri

Süre, normal satış sözleşmesinin aksine, özellikle tedarik sözleşmesi için temel bir şarttır.

• Formülasyon seçenekleri:
  • Belirli tarih: "Teslimat 20 Mayıs 2026'ya kadar".
  • Dönem: "Teslimat aylık olarak eşit partiler halinde yapılır".
  • Geciktirici koşul: "Peşin ödemenin alınmasından sonraki 5 gün içinde".
• Sürenin belirtilmemesi riski: Süre belirtilmezse, RF Medeni Kanunu'nun 314. maddesi kurallarına göre ("makul süre") belirlenir, bu da belirsizlik yaratır ve iş süreçlerinin aksama risklerini doğurur.

3. Tarafların sorumluluğu

Bu bölüm ekonomik çıkarları korur. Kanun sorumluluğu öngörür, ancak sözleşme bunu somutlaştırmaya olanak tanır.

Düzenlemede sık yapılan hatalar

1. Spesifikasyonun olmaması. Tüm ürün yelpazesini sözleşme metninde tanımlamaya çalışmak, belgeyi hantal ve değiştirilmesi zor hale getirir.
2. Kalite tanımlarının belirsizliği. "Kaliteli mal" ifadesi hukuki olarak geçersizdir. GOST, TU veya belirli numunelere atıfta bulunun.
3. Teslim alma usulünün göz ardı edilmesi. Malın incelenmesi ve itirazların bildirilmesi için süre belirtilmezse, alıcı tedarikçinin kusurunu kanıtlamanın imkansız hale geldiği aylar sonra bozukluk iddiasında bulunabilir.
4. Yetkisiz kişi tarafından imzalanması. İmzalayan kişinin yetkilerini her zaman Yönetmelik veya vekaletnameye göre kontrol edin. Yetki eksikliği, sözleşmenin kurulmamış sayılması için gerekçedir.

SSS

Sözleşme imzalandıktan sonra mal çeşitleri değiştirilebilir mi? Evet, eğer sözleşmede öngörülüyorsa (örneğin, sipariş/spesifikasyon mekanizması aracılığıyla). Ürün yelpazesi metinde katı bir şekilde sabitlenmişse, ek sözleşme gerekecektir.

Tedarikçi süreleri aksatırsa ne yapılmalı? Malı yeni bir sürede teslim etme ve ceza faizi ödeme talebiyle yazılı bir itiraz gönderin. İhlal önemliyse (tekrarlayan veya uzun süreli), sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilirsiniz (RF Medeni Kanunu md. 523).

Basılı form zorunlu mu? Hayır, sözleşme elektronik ortamda düzenlenebilir ve nitelikli elektronik imza (NEİ) ile imzalanabilir. Böyle bir belge tam hukuki güce sahiptir.

Yoldaki malın yok olma riskini kim üstlenir? Varsayılan olarak, sözleşmede başka bir hüküm yoksa, teslimatı gerçekleştiren taraf. Genellikle risk, alıcının deposunda teslim tutanağının imzalanması anında alıcıya geçer.