Word'de Araç Satış Sözleşmesi Nasıl Düzenlenir: Adım Adım Talimatlar
Word formatındaki araç satış sözleşmesi (DKP), bireyler arasındaki işlemler için standart bir belgedir. İşlemin sorunsuz ilerlemesi ve trafik polisinin tescili reddetmemesi için 2026 yılına ait güncel formun kullanılması, pasaport ve araç ruhsatı/tescil belgesi verilerinin hatasız aktarılması ve üç özdeş nüshanın hazırlanması önemlidir. Aşağıda, belgeyi hukuki riskler olmadan doldurmanıza yardımcı olacak talimatlar yer almaktadır.
Ana kural: Sözleşme imzalandığı anda yürürlüğe girer. Yeni sahibin aracı tescil ettirmek için tam 10 günü vardır. Süre, satış sözleşmesinde belirtilen tarihten itibaren başlar.
Word İçin Doğru Şablon Nereden Bulunur?
Bireyler arasındaki standart işlemler için noter onayı veya karmaşık hukuki yapılar gerekmez. Zorunlu unsurları içeren, serbest formatta hazırlanmış basit bir yazılı sözleşme yeterlidir.
Belgeyi Microsoft Word'de kendiniz oluşturabilir veya hazır bir dosya indirebilirsiniz. Şablon seçerken aşağıdaki bölümleri içerdiğinden emin olun:
- Giriş: Tarih, sözleşmenin yapıldığı şehir, satıcı ve alıcının tam adı soyadı ile pasaport bilgileri.
- Sözleşmenin Konusu: Aracın tam özellikleri (VIN, marka, model, yıl, agregaların numaraları), araç ruhsatı ve tescil belgesi verileri.
- Fiyat ve Ödeme Koşulları: Aracın fiyatı rakamla ve yazıyla, paranın teslim edildiğine dair bilgi.
- Teslim Tutanağı: Genellikle doğrudan satış sözleşmesinin metnine dahil edilir ("Araç teslim edildi, para alındı" ibaresi), bu da ayrı bir tutanak hazırlama zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Eğer bireyseniz, eski kanunlara atıfta bulunan veya kuruluş mühürleri için alanlar içeren şablonlardan kaçının. Gereksiz detaylar sadece trafik polisi memurunu kafasını karıştırır.
Doldurmadan Önce Belgelerin Hazırlanması
Word dosyasını açın ve orijinal belgeleri yanınızda bulundurun. Herhangi bir yazım hatası, tescil işlemlerinin reddedilmesine neden olabilir.
İhtiyacınız olacaklar:
- Satıcı ve alıcının Türkiye Kimlik Kartları (veya Rusya Federasyonu pasaportları).
- Araç Ruhsatı (kağıt veya elektronik e-ruhsat çıktısı).
- Tescil Belgesi (Araç Tescil Sertifikası).
Belgelerdeki verileri karşılaştırın. Araç ruhsatı ve tescil belgesinde uyuşmazlık varsa (örneğin, yeniden boyama nedeniyle farklı kaporta rengi), önce belgelerde gerekli değişiklikleri yapın, aksi takdirde yeni sahip aracı tescil ettiremez.
Word'de Satış Sözleşmesinin Adım Adım Doldurulması
Belge bilgisayarda doldurulabileceği gibi, çıktı alındıktan sonra el ile de doldurulabilir. Editördeki veri girişinin doğruluğundan emin değilseniz ikinci seçenek daha güvenilirdir, ancak kusursuz bir el yazısı gerektirir.
Adım 1. Tarih ve Yer
Mevcut şehri ve işlem tarihini belirtin. Tarih, anahtarların ve paranın fiilen teslim edildiği günle aynı olmalıdır.
Adım 2. Tarafların Bilgileri
Tam adı soyadı, pasaport seri ve numarasını, birim kodunu, kim tarafından verildiğini ve ikamet adresini girin.
- Tavsiye: Kısaltma kullanmayın (örneğin, şablonda katı bir bağlantı yoksa "İstanbul" yerine "İstanbul şehri"). Pasaportta belirtildiği gibi yazın.
Adım 3. Araç Bilgileri
Bu en kritik bölümdür. Bilgileri araç ruhsatından harfi harf kopyalayın.
- VIN Kodu: Her rakamı ve harfi kontrol edin. Tek bir semboldeki hata, sözleşmeyi trafik polisi nezdinde geçersiz kılar.
- Kaporta/Şasi Numaraları: Yoksa tire koyun veya "yok" yazın (şablonun gerekliliklerine bağlıdır, ancak araç ruhsatındaki verilere uymak daha iyidir).
- Renk ve Üretim Yılı: Tescil belgesiyle kesinlikle eşleşmelidir.
Adım 4. Fiyat
Aracın fiyatını belirtin. Tutarı mutlaka yazıyla da tekrarlayın. Bu, fiyatın düşürülmesine ilişkin itirazlara ve vergi dairesi sorularına karşı koruma sağlar (tutar belirli limitleri aşsa bile, piyasa fiyatı olduğu sürece normal işlemlerde bu nadiren sorun teşkil eder).
Adım 5. İmzalar
Üç nüsha çıktısı alın. Satıcı ve alıcı üç kopyanın hepsini imzalar. Biri satıcıda, biri alıcıda kalır, üçüncüsü ise alıcı tarafından tescil sırasında trafik polisine teslim edilir.
Sözleşmeyi bilgisayarda dolduruyorsanız, imza alanını boş bırakın ve çıktı aldıktan sonra kalemle imzalayın. Bireyler arasındaki standart satış sözleşmelerinde elektronik imzalar (faksimile) memurlar tarafından sorgulanabilir.
Tablo: Doldurma Sırasında Yapılan Tipik Hatalar
| Alan | Doğru Yapılışı | Sık Görülen Hata | Sonuç |
|---|---|---|---|
| VIN Kodu | Araç ruhsatıyla harf harf karşılaştırma | O/0, I/1, Q/0 karışıklığı | Tescil reddi |
| İşlem Tarihi | Aracın fiilen teslim edildiği gerçek tarih | "İhtiyaç durumunda" veya geriye dönük tarih | Tescil süresi sorunları (cezalar) |
| Pasaport Bilgileri | Tam olarak, kısaltma olmadan | Birim kodunda veya adreste hata | Belge kabul edilmeyebilir |
| Fiyat | Rakamla + yazıyla | Sadece rakamla | İşlem tutarının itiraz edilme riski |
| Düzeltmeler | Leke veya silinti olmadan | Üstünü çizme, düzeltici bant | Belge bozulmuş sayılır, yeni form gerekir |
İmzaladıktan Sonra Ne Yapılmalı?
- Satıcı için: Satış sözleşmesinin kendi nüshanızı saklayın. Yeni sahibi yazılmış araç ruhsatının fotoğrafını veya kopyesini çekin (ruhsat kağıt ise). 10 gün sonra Devlet Hizmetleri portalı üzerinden aracın adınıza kayıtlı olup olmadığını kontrol edin (veya devredilip devredilmediğini). Değilse, satış sözleşmesinin taranmış halini ekleyerek tescilin iptali için başvuru yapın.
- Alıcı için: 10 gün içinde tescil için trafik polisliğine başvurun. Gerekli belgeler: Kimliğiniz, satış sözleşmesi, araç ruhsatı, (eski) tescil belgesi, ZMM sigortası (trafik polisi ziyaretinden önce yeni sahip adına düzenlenir) ve teknik muayene kartı (araç 4 yaşından büyükse).
Satış sözleşmesi tarihinden sonraki 10 gün içinde aracın tescilsiz kullanılması 1500 ila 2000 ruble arasında ceza ile sonuçlanır. Tekrarlanan ihlal durumunda ehliyetin men edilmesi mümkündür.
Alternatif: Devlet Hizmetleri Portalı Üzerinden İşlem
Kağıt işlerinden kaçınmak istiyorsanız, işlemi çevrimiçi olarak tamamlayabilirsiniz. Satıcı Devlet Hizmetleri portalında beyan oluşturur, veriler otomatik olarak çekilir. Alıcı bildirim alır ve "Gosklyuch" uygulaması üzerinden işlemi onaylar (güçlendirilmiş niteliksiz elektronik imza gerekir, bu da aynı yerde ücretsiz olarak alınır).
Çevrimiçi yöntemin avantajları:
- VIN veya pasaport bilgilerinde hata yapmak imkansızdır (sistem bunları sicillerden alır).
- Yazıcı ve kağıt aramanıza gerek kalmaz.
- Belgelerin kaybolma riski daha azdır.
Dezavantajları:
- Her iki tarafın da onaylanmış hesabı olması gerekir.
- "Gosklyuch" uygulaması ve NFC özellikli akıllı telefon (bazı aşamalar için) veya sadece Devlet Hizmetleri hesabı gerekir.
Eğer her şeyi çevrimiçi yapma imkanınız yoksa, Word'deki klasik sözleşme işlemi gerçekleştirmenin en hızlı ve güvenilir yolu olmaya devam etmektedir.
SSS
Satış sözleşmesini noterde onaylatmak gerekir mi? Hayır, bireyler arasındaki işlemler için noter onayı zorunlu değildir ve yasal olarak gerekmez. Basit yazılı form yeterlidir.
Araç ruhsatında yeni sahibi için yer kalmadıysa ne yapılmalı? Ruhsat kağıt ise ve yer kalmadıysa, trafik polisliğinden yeni bir araç ruhsatı alınmalıdır. Ancak günümüzde çoğu aracın Elektronik Araç Ruhsatı (e-ruhsat) bulunmaktadır ve burada yer sınırsızdır. Bu durumda, kağıt satış sözleşmesinde sadece e-ruhsat verileri belirtilir.
Sözleşmeye birden fazla alıcı veya satıcı yazılabilir mi? Evet, araç paylı mülkiyetteyse veya ortak mülkiyet olarak alınıyorsa mümkündür. Böyle bir durumda, giriş bölümünde pasaport bilgileriyle birlikte tüm işlem tarafları listelenir ve belge tüm mal sahipleri tarafından imzalanır.
Sözleşmede motor numarasının belirtilmesi zorunlu mu? Evet, eğer araç ruhsatında belirtilmişse. "Motor numarası" alanında "yok" veya "tanımlanamadı" yazıyorsa, sözleşmeye de aynen böyle yazın. Önemli olan, araç ruhsatındaki kayıtlarla tam uyum sağlamaktır.