Araç Satış Sözleşmesini Doğru Şekilde Düzenleme: Örnekli Talimat
Kısa cevap: 2026 yılında araç satış sözleşmesini Word formatında kendi başınıza hazırlayabilir, üç nüsha halinde yazdırabilir ve aracın teslimi sırasında imzalayabilirsiniz — noter onayı gerekmez. Önemli olan, tarafların pasaport bilgilerini, aracın özelliklerini ve işlem tutarını doğru şekilde girmektir.
Sözleşme imzalandığı anda yürürlüğe girer. Yeni sahibinin aracı Trafik Polisine tescil ettirmek ve ZMMS (OSAGO) sigortası yaptırmak için 10 günü vardır.
:::toc İçindekiler
- Word Formatında Araç Satış Sözleşmesi Şablonunu İndirin
- Sözleşmenin Zorunlu Unsurları
- Adım Adım Doldurma: 5 Temel Aşama
- Yazdırma ve İmzalama: Teknik Detaylar
- EPTS ve Tüzel Kişilerle İşlemlerin Özellikleri
- Sık Yapılan Hatalar
- SSS :::
Word Formatında Araç Satış Sözleşmesi Şablonunu İndirin
Güncel araç satış sözleşmesi şablonu .docx formatında mevcuttur — yazdırmadan önce Microsoft Word, LibreOffice veya Google Docs ile düzenlenebilir. Şablon, İçişleri Bakanlığı'nın 950 sayılı Emri gerekliliklerine uygundur ve gerçek kişiler arasındaki işlemler için kullanılabilir.
Şablonda bulunanlar:
- Tüm zorunlu veriler için alanlara sahip hazır yapı
- Kolay doldurma için doğru bölüm numaralandırması
- İmzalar ve ad-soyad açıklaması için alan
Dosyayı benzersiz bir isimle kaydedin (örneğin, DKP_2026_VIN12345.docx) — bu, gerektiğinde belgeyi bulmayı kolaylaştırır.
Sözleşmenin Zorunlu Unsurları
Serbest formda olsa bile araç satış sözleşmesi aşağıdaki verileri içermelidir:
| Bölüm | Ne Yazılmalı | Bilgi Nereden Alınır |
|---|---|---|
| Tarih ve Yer | İmzalanan şehir ve tarih | İşlemin fiilen yapıldığı yer |
| Taraflar | Ad-soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri, ikamet adresi | Satıcı ve alıcının pasaportları |
| Araç | Marka, model, VIN, plaka, üretim yılı, renk, şasi/gövde numaraları, Ruhsat/Tescil Belgesi bilgileri | Ruhsat, Tescil Belgesi, aracın görsel incelemesi |
| Tutar | Rakamla ve yazıyla tutar | Tarafların anlaşması |
| İmzalar | Kişisel imza + tam ad-soyad açıklaması | Tarafların şahsen katılımı |
Zorunlu maddelerden herhangi birinin eksik olması, aracın Trafik Polisinde tescilinin reddedilmesi için gerekçe oluşturur.
Adım Adım Doldurma: 5 Temel Aşama
Aşama 1. Sözleşmenin "Başlık" Kısmı
Şehri ve düzenleme tarihini belirtin. Tarih, aracın fiilen teslim edildiği günle aynı olmalıdır — farklılıklar tescil sırasında soru işaretleri yaratabilir.
Aşama 2. Tarafların Bilgileri
Pasaport bilgilerini kısaltma yapmadan girin:
- Tam ad-soyad
- Pasaport seri ve numarası
- Kim tarafından ve ne zaman verilmiş
- Pasaporta göre ikamet adresi
Satıcının sözleşmedeki bilgilerinin Ruhsattaki kayıtla eşleştiğinden emin olun — bu, mülkiyet hakkını doğrular.
Aşama 3. Araç Bilgileri
En kritik bölüm. Verileri Ruhsat/Tescil Belgesinden kelimesi kelimesine aktarın:
- VIN kodu — 17 karakter, boşluksuz, aracın gövdesindeki birkaç yerde kontrol edin
- Plaka — tablodaki gibi boşluklar ve harflerle birlikte
- Üretim yılı — sadece Ruhsattan, ilk kullanım yılına göre değil
- Renk — belgelerdeki tam ifade, "koyu mavi" değil, "mavi"
Gövdedeki VIN'i, Ruhsattaki VIN'i ve sözleşmedeki VIN'i karşılaştırın — tek bir karakterdeki hata bile tescil başvurusunun reddedilmesine neden olur.
Aşama 4. Tutar ve Ödemeler
Tutarı iki kez belirtin: rakamla ve yazıyla. Ayrıca ödeme yöntemini açıkça yazın:
- İmzalama sırasında nakit
- Banka havalesi (tarih ve hesap bilgilerini belirtin)
- Taksitli ödeme (ödeme planıyla birlikte)
Tutarın düşük gösterilmesi risklidir: sözleşme feshedilirse, yalnızca sözleşmede sabitlenen tutar iade edilir.
Aşama 5. İmzalar
Sözleşmeyi ancak aracın ve paranın fiilen tesliminden sonra imzalayın. Her imzanın tam ad-soyad açıklamasıyla birlikte olması gerekir.
Yazdırma ve İmzalama: Teknik Detaylar
- Nüsha sayısı: 3 (satıcıya, alıcıya, Trafik Polisine)
- Kalem rengi: koyu (mavi veya siyah), tüm nüshalarda aynı
- Yazdırma formatı: metin okunabilir ve sayfalar kaybolmuyorsa çift taraflı yazdırma kabul edilebilir
- Düzeltmeler: kabul edilmez — hata durumunda yeni bir şablon yazdırın
İşlem gerçek kişiler arasında yapılıyorsa, şirket mührü veya noter onayı gerekmez.
EPTS ve Tüzel Kişilerle İşlemlerin Özellikleri
Elektronik Ruhsat (EPTS):
- "Ruhsat" alanına elektronik pasportun 15 haneli numarasını yazın
- "Veriliş tarihi" alanını boş bırakabilir veya düzenleme tarihini yazabilirsiniz
- Sözleşme imzalandıktan sonra alıcı, "Devlet Hizmetleri" portalı üzerinden EPTS'de değişiklik yapar
Tüzel kişiden satın alma:
- "Satıcı" sütununa kuruluşun bilgileri yazılır
- Çalışanın imzası şirket mührü ile onaylanmalıdır
- Sözleşme imzalama yetkisi için vekaletname örneği isteyin
Evlilik sırasında satın alınan aracın satışı:
- Kanunen eşin noter onaylı rızası gerekmez
- Güvence amacıyla sözleşmenin arkasına diğer eşten bir not eklenebilir
Sık Yapılan Hatalar
- ❌ Yanlış VIN — bir rakam eksik, harfler karıştırılmış (örneğin, 0 ve O)
- ❌ Nüshalarda farklı veriler — taraflar kopyaları aynı anda doldurduğunda
- ❌ Tutarın yazıyla belirtilmemesi — sadece rakamlar kabul edilmez
- ❌ Düzeltmeler ve üstü çizilmeler — belgeyi geçersiz kılar
- ❌ Tarihlerin uyuşmaması — sözleşme, Ruhsat ve teslim-tessir tutanağında
- ❌ Eksik pasaport bilgileri — kısaltmalar veya seri/numara atlanması
Ana alanlarda (VIN, pasaport, tutar) tek bir hata bile tescilin reddedilmesi için gerekçe oluşturur. İmzalamadan önce her nüshayı tekrar kontrol edin.
SSS
Sözleşmeyi kim doldurmalı — satıcı mı yoksa alıcı mı?
Herhangi bir taraf doldurabilir. Önemli olan, verileri mutabık kalmak ve imzalamadan önce kontrol etmektir.
Araç satış sözleşmesi el ile doldurulabilir mi?
Evet, sözleşme hem bilgisayarda hem de okunaklı el yazısıyla elle doldurulabilir. Önemli: üç nüshanın da özdeş olması gerekir.
Teslim-tessir tutanağı gerekli mi?
Gerçek kişiler arasındaki işlemler için tutanak zorunlu değildir, ancak ek koruma olarak önerilir. Tutanağa, teslim sırasındaki aracın durumu kaydedilir.
İmzalandıktan sonra sözleşmede hata tespit edilirse ne yapılmalı?
İmzalanmış belge düzeltilemez. Diğer tarafla iletişime geçmek ve doğru verilerle yeni bir sözleşme hazırlamak gerekir.
Tek bir şablon birden fazla işlem için kullanılabilir mi?
Hayır. Her sözleşme benzersizdir: belirli taraflara, araca ve tarihe bağlıdır. Her işlem için yeni bir dosya kullanın.
Araç satış sözleşmesinin düzenlenmesi ne kadar sürer?
Tüm belgeler ve şablon hazır olduğunda 10–15 dakika. Asıl zaman veri kontrolüne ve VIN karşılaştırmasına harcanır.
Sözleşme imzalandıktan sonra ne yapılmalı?
Alıcı için: 10 gün içinde ZMMS (OSAGO) sigortası yaptırmak ve aracı Trafik Polisinde tescil ettirmek. Satıcı için: "Devlet Hizmetleri" portalında aracın kayıttan düşürüldüğünü kontrol etmek ve gerekirse 3-NDFL beyannamesi vermek.