Araç için ödünç sözleşmesi: Ücret almadan devri nasıl düzenlenir
Aracın başka bir kişiye ücret talep edilmeden hukuki açıdan doğru şekilde devredilmesi için ücretsiz kullanım (ödünç) sözleşmesi gereklidir. "Nasıl düzenlenir?" sorusuna ana yanıt: VIN kodu ve devlet plakasının kesin tanımıyla yazılı bir sözleşme hazırlayın, kilometre ve kusurları kaydeden bir teslim-teslim alma tutanağını mutlaka imzalayın ve cezaları, yakıtı ve onarımı kimin ödeyeceğini açıkça belirtin. Sözlü anlaşma, kaza veya hasar durumunda ne mal sahibi ne de kullanıcıyı korur.
Sözleşmenin özeti ve kiralamadan farkı
Ücretsiz kullanım sözleşmesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 36. Bölümü ile düzenlenir. Temel özelliği karşılıklı bir bedelin bulunmamasıdır. Belgede araç kullanımı için sembolik bile olsa bir ücret yer alırsa, işlem otomatik olarak kiralamaya dönüştürülür; bu da farklı vergisel ve hukuki sonuçlar doğurur.
Temel farklar:
- Kiralama: Bedelli işlem. Kiracı kullanım için ödeme yapar.
- Ödünç (ücretsiz kullanım): Bedelsiz işlem. Kullanıcı aracı ücretsiz alır, ancak aşınma dikkate alınarak aynı durumda iade etmekle yükümlüdür.
Günlük dilde "ödünç" terimi sıklıkla nakit borç verme ile karıştırılır. Mülk (araç) bağlamında bu, para değil, eşyanın ücretsiz kullanımıdır.
Belge ne zaman ve neden gereklidir
Sözleşmenin düzenlenmesi aşağıdaki durumlarda uygundur:
- Aracın çalışana devri: Kişisel taşıt kullanımının telafisi içeren iş sözleşmesi düzenlemeksizin resmi seyahatler için.
- Akrabalar tarafından kullanım: Kaza durumunda Trafik Polisi veya sigorta şirketlerinden gelebilecek itirazları önlemek için.
- Tanıdıklara uzun süreli devir: Aracın birkaç haftadan birkaç aya kadar bir süre için gerektiğinde.
Belge, sorumluluğun devredildiği anı sabitler. Bu andan itibaren kullanıcı, aracın korunmasından, kamera kayıtlı cezaların ödenmesinden ve trafik kurallarına uyulmasından sorumludur.
Sözleşmenin zorunlu koşulları
Belgenin hukuki geçerliliğe sahip olması ve tarafların çıkarlarını koruması için aşağıdaki maddelerin açıkça belirtilmesi gerekir.
1. Sözleşmenin konusu (Aracın tanımlanması)
Sadece marka ve modelle yetinilemez. Belirli aracı tek anlamlı şekilde tanımlayan verilerin belirtilmesi gerekir:
- Marka, model, üretim yılı.
- VIN (tanımlama numarası).
- Devlet tescil plakası.
- Gövde/şasi numarası (varsa).
- Araç Tescil Belgesi (PTS) ve Araç Tescil Sertifikası (STS) bilgileri.
2. Geçerlilik süresi
Sözleşme belirli bir süre için veya süresiz olarak yapılabilir.
- Süreli sözleşme: İade tarihi açıkça belirtilir.
- Süresiz sözleşme: Taraflardan herhangi biri, kanun veya sözleşme ile farklı bir süre belirlenmemişse, diğer tarafa 1 ay önceden haber vererek sözleşmeden cayabilir (taşınır mallar için).
"Talep üzerine" gibi bildirim usulünü belirtmeyen ifadelerden kaçının. Bu, hukuki belirsizlik yaratır ve aracın zorla iadesi sırasında zorluklara yol açar.
3. Giderlerin dağılımı
Varsayılan olarak (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu md. 695), sözleşmede aksi öngörülmedikçe, ödünç alan taraf, cari ve büyük onarım dahil olmak üzere eşyanın bakımı giderlerini üstlenir. Ancak araç için aşağıdakilerin detaylandırılması önerilir:
- Yakıt ve yağlama malzemeleri: Genellikle kullanıcı öder.
- Trafik Polisi cezaları: Kullanım döneminde tespit edilen cezaları ödünç alan tarafın ödeyeceğini açıkça belirtin.
- Sigorta (Zorunlu Mali Sorumluluk/Kasko): Sigortaya kayıtlı sürücü kimdir ve sigorta primini kim öder.
- Periyodik bakım ve onarım: Cari bakım (yağ değişimi, filtreler) ile ciddi onarımı (motor, şanzıman) ayırın.
4. İade usulü
Usulü tarif edin: Araç nerede teslim edilir, yakıt hangi seviyede olmalıdır, hangi belgeler ve anahtarlar iade edilir. İadenin temel koşulu, imzalı bir tutanağın bulunmasıdır.
Teslim-teslim alma tutanağı: Neden kritik derecede önemlidir?
Sözleşme tek başına yalnızca niyetleri beyan eder. Teslim-teslim alma tutanağı, yükümlülüklerin yerine getirildiği gerçeğini sabitler. Bunun olmadan, aracın tam olarak bu durumda teslim edildiğini kanıtlamak neredeyse imkansızdır.
Tutanakta neler yer almalı:
- Teslim tarihi ve saati.
- Odometre okumaları (kilometre).
- Yakıt seviyesi.
- Gövde parçalarına atıfta bulunularak görünür hasarların listesi (çizikler, göçükler, taş izleri).
- Eksiksizlik (anahtarlar, stepne, kriko, ilk yardım çantası, yangın söndürücü, araç kamerası).
Teslim anında aracın fotoğraf ve video kaydını yapın. Fotoğraf baskılarını tutanağa ekleyin veya çekim tarihini bulut depolamada saklayın. Bu, aracın "önce" ve "sonra" durumunun en iyi kanıtıdır.
Vergiyle ilgili ayrıntılar ve riskler
Bireyler için
Araç, yakın akraba olmayan bir bireyden başka bir bireye devredilirse, ödünç alan tarafta ayni gelir doğabilir. Ancak uygulamada, vergi makamları bu tür işlemleri sistematik ticari nitelik taşımıyorsa vatandaşlar arasında nadiren takip eder.
Şirketler ve bireysel girişimciler için
Burada riskler daha büyüktür:
- Kurumlar vergisi (Basitleştirilmiş Vergi Sistemi): Ücretsiz elde edilen kullanım hakkı, işletme dışı gelir olarak kabul edilir. Değeri, benzer mülkler için piyasa kira oranlarına göre değerlendirilir. Bu tutar vergilendirilebilir matraha dahil edilmelidir.
- Çalışanın gelir vergisi: Araç çalışana devredilirse, vergi dairesi kiramadan tasarrufu, gelir vergisi ve sosyal güvenlik primlerine tabi çalışan geliri olarak değerlendirebilir.
| Durum | Taşıt vergisini kim öder? | Kullanıcıda gelir var mı? |
|---|---|---|
| Birey → Birey (akrabalar) | Mal sahibi (PTS'ye göre) | Hayır |
| Birey → Birey (yabancılar) | Mal sahibi (PTS'ye göre) | Teorik olarak evet (ayni forma), ancak nadiren tahsil edilir |
| Şirket → Çalışan | Şirket (mal sahibi) | Evet (kiradan tasarruf), gelir vergisine tabi |
| Şirket → Başka şirket | Mal sahibi şirket | Evet (piyasa oranına göre işletme dışı gelir) |
Düzenleme sırasında yapılan yaygın hatalar
- VIN kodunun eksikliği. Sözleşmenin konusunun tek anlamlı şekilde tanımlanamamasına yol açar.
- Teslim-teslim alma tutanağının ihmal edilmesi. İade sırasında çiziklerin varlığını veya stepnenin eksikliğini kanıtlamak imkansız hale gelir.
- Giderlere ilişkin bulanık ifade. "Giderleri kullanıcı üstlenir" ifadesi mahkemeler tarafından farklı yorumlanır. Spesifik olarak listelemek daha iyidir: "Yakıt ve yağlama malzemeleri, yıkama, park yeri".
- Unutulan cezalar. Kamera cezalarını kimin ödeyeceği belirtilmemiş. Yasal olarak cezalar mal sahibine gelir ve rücu talebine ilişkin madde olmadan, mal sahibinin kendisi ödemesi ve ardından parayı mahkeme yoluyla tahsil etmesi gerekir.
- Alt kiralamaya izin verilmemesi. Açıkça yasaklanmadığı takdirde, ödünç alan taraf mal sahibinin rızasıyla aracı üçüncü bir kişiye devredebilir, ancak yasağı veya mutabakat usulünü hemen belirtmek daha iyidir.
SSS
Sözleşme erken feshedilebilir mi? Evet. Ödünç veren, kullanıcı aracı amacına uygun kullanmazsa, durumunu kötüleştirirse veya rıza olmadan üçüncü kişilere devrederse erken iade talep edebilir. Ödünç alan taraf, 1 ay önceden haber vererek sözleşmeden istediği zaman cayabilir.
Sözleşmenin Trafik Polisinde tescil edilmesi gerekir mi? Hayır, ücretsiz kullanım sözleşmesi Trafik Polisinde tescile tabi değildir. Ancak kullanıcı, Zorunlu Mali Sorumluluk sigorta poliçesine kaydedilmeli veya açık sigortaya sahip olmalıdır, aksi takdirde kullanım yasa dışı olacaktır.
Araç kazada hasar görürse ne yapılmalı? Kullanıcı, hasarın kendi kusuru dışında veya mücbir sebepler nedeniyle oluştuğunu kanıtlayamazsa zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, onarımı kullanıcı kendi hesabına yaptırır. Kasko kapsamındaki sigorta ödemesi mal sahibine (lehdara) yapılır.
Basit bir sözleşme yapısı örneği:
- Giriş (taraflar kimler).
- Konu (aracın detaylı tanımı).
- Haklar ve yükümlülükler (kullanım, bakım, üçüncü kişilere devir yasağı).
- Tarafların sorumluluğu (cezalar, zarar).
- Geçerlilik süresi ve fesih usulü.
- Bilgiler ve imzalar.
- Ek: Teslim-teslim alma tutanağı.