GPH Sözleşmesi: İş ve Hizmetleri Risksiz Nasıl Düzenlersiniz?

Medeni hukuk sözleşmesi (GPH), taraflardan birinin belirli bir işi yerine getirdiği veya hizmeti sunduğu, diğer tarafın ise sonucu kabul edip bunun bedelini ödediği bir anlaşmadır. İş sözleşmesinden temel farkı: süreç ve şirket kurallarına tabi olmak değil, tutanakla sabitlenen nihai sonuç önemlidir. Belgenin gizli iş ilişkisi yerine geçerli bir GPH olarak tanınması için konu, süreler, fiyat ve teslim-alım usulü açıkça belirtilmelidir.

GPH Sözleşmesi Türleri: Eser mi, Hizmet mi?

"GPH sözleşmesi" terimi genel bir kavramdır. Pratikte Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'ndan en sık kullanılan iki yapı şunlardır:

1. Eser sözleşmesi (MK md. 702). Somut bir sonuç gerektiğinde kullanılır: inşa edilen bir nesne, geliştirilen bir web sitesi, onarılan ekipman, oluşturulan tasarım taslağı. Yüklenici, eserin müşteri tarafından kabulüne kadar olan sürede eserin zayi olma riskini taşır.
2. Ücretli hizmet sözleşmesi (MK md. 779). Sonucun faaliyet sürecinden ayrılamadığı durumlarda uygulanır: danışmanlık, eğitim, denetim, bilgi desteği, alan temizliği. Burada önemli olan, nitelikli bir uzman tarafından eylemlerin gerçekleştirilmiş olması gerçeğidir.

Temel Farklılıkların Karşılaştırılması

GPH Sözleşmesinin Zorunlu Koşulları

Sözleşmenin hukuki geçerliliğe sahip olması ve her iki tarafın çıkarlarını koruması için esaslı unsurları içermesi gerekir. Bunlardan herhangi birinin eksikliği, sözleşmenin kurulmamış sayılmasına veya vergi dairesi tarafından yeniden nitelendirilmesine yol açabilir.

1. Detaylandırılmış sözleşme konusu

Bu en önemli maddedir. İfade, çift anlamlı yorumları dışlamalıdır.

• Kötü: "Pazarlama görevlerinin yerine getirilmesi", "Avukat olarak çalışma". Bunlar iş fonksiyonunun belirtileridir.
• İyi (eser sözleşmesi için): "Teknik Görev'e (Ek No. 1) uygun olarak .png formatında sosyal medya için üç banner tasarımı geliştirilmesi".
• İyi (hizmet sözleşmesi için): "Tedarik sözleşmesinin hukuki analizinin yapılması ve risk listesini içeren yazılı görüşün sunulması".

2. İfa süreleri

Süresiz iş ilişkilerinin aksine, GPH her zaman zamanla sınırlıdır. Şunları belirtin:

• İş/hizmetlerin başlangıç ve bitiş tarihi.
• İş hacimliyse ara süreler (aşamalar).
• Sözleşmenin geçerlilik süresi.

3. Fiyat ve ödeme düzeni

Maliyet sabit (belirlenmiş) veya tahmini (keşif özeti) olabilir. Sözleşmede mutlaka şunları belirtin:

• Ücretin tam tutarı (veya hesaplama yöntemi).
• Vergilerin (gelir vergisi) tutara dahil olup olmadığı veya müşterinin vergi aracıtı olarak hareket edip etmediği.
• Ödeme düzeni: peşin ödeme, vadeli ödeme veya aşamalı ödeme.
• Ödeme dayanağı: genellikle her iki tarafça imzalanmış Teslim-Alım Tutanaktır.

4. Teslim ve kabul usulü

Prosederü tanımlayın:

• Hizmet sağlayıcının sonucu teslim etmekle yükümlü olduğu süre.
• Müşterinin Tutanak'ı imzalamak veya gerekçeli ret bildirmekle yükümlü olduğu süre.
• Sessiz kabulün ne olarak kabul edildiği (örneğin, "5 gün içinde itiraz yoksa işler kabul edilmiş sayılır").

İş Sözleşmesine Yeniden Nitelendirmeden Kaçınma Yolları

Federal Vergi Servisi (FNS) ve mahkemeler, iş ilişkilerinin medeni hukuk sözleşmeleriyle ikame edilmesini yakından izlemektedir. Sözleşme iş sözleşmesi olarak kabul edilirse, şirket primleri yeniden hesaplamak, izinleri ve hastalık izinlerini ödemek ve ayrıca cezalar ödemekle yükümlü kılınır.

İş sözleşmesini ele veren belirtiler:

1. Çalışma takvimi. İş gününün başlangıç ve bitiş saatlerinin, öğle yemeği molasının belirtilmesi.
2. Tabiiyet. İç iş tüzüğüne (İİT) uyma, bölüm yöneticisine tabi olma yükümlülüğü.
3. Ödemelerin düzenliliği. Yapılan işin hacminden bağımsız olarak aynı tarihlerde (örneğin ayın 5'i ve 20'si) aynı tutarların ödenmesi.
4. Koşulların sağlanması. Müşteri hesabına hizmet sağlayıcıya çalışma yeri, teknik donanım, kırtasiye malzemeleri temin edilmesi (GPH için hizmet sağlayıcı genellikle kendi kaynaklarını kullanır veya ekipman kiralaması ayrı düzenlenir).
5. Sosyal güvenceler. İzinler, hastalık izinleri, kıdem primlerinden bahsedilmesi.

GPH Sözleşmesi Şablonu (Evrensel)

Aşağıda temel bir sözleşme iskeleti sunulmaktadır. Köşeli parantez içindeki [...] metinler sizin verilerinizle değiştirilmelidir.

ÜCRETLİ HİZMET SUNUMU / ESER SÖZLEŞMESİ NO [Numara]

[Şehir]                                                                                     «[Gün]» [Ay] 202[Y]

Gelecekte "Müşteri" olarak anılacak [Müşteri Adı / Bireysel Girişimci Adı Soyadı], [İmza yetkilisinin unvanı ve adı soyadı] adına, [Ana Sözleşme/Vekaletname] uyarınca hareket eden, bir tarafta ve
Gelecekte "Hizmet Sağlayıcı/Yüklenici" olarak anılacak [Hizmet Sağlayıcı/Yüklenici Adı Soyadı], [Serisi] seri no [Numarası] pasaport sahibi, [Kim tarafından ve ne zaman verildiği], diğer tarafta, aşağıdaki hususlar hakkında işbu Sözleşmeyi akdetmişlerdir:

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU
1.1. Hizmet Sağlayıcı, Müşterinin talimatına göre aşağıdaki hizmetleri sunmayı (işleri yerine getirmeyi) taahhüt eder: [Detaylı açıklama: örneğin, "Yandex.Direct'te bağlamsal reklam ayarlarının yapılması"].
1.2. İş/hizmet sonucu, Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Teknik Görev'de (Ek No. 1) belirtilen gerekliliklere uygun olmalıdır.
1.3. Hizmet Sağlayıcı, Sözleşmede aksi öngörülmedikçe işleri kendi güç ve araçlarıyla yerine getirir.

2. İFA SÜRELERİ
2.1. Başlangıç: «[Tarih]».
2.2. Bitiş: «[Tarih]».
2.3. Hizmet Sağlayıcı işleri süresinden önce tamamlayabilir.

3. MALİYET VE ÖDEME DÜZENİ
3.1. İş/hizmet bedeli [Rakamla Tutar] ([Yazıyla Tutar]) ruble 00 kopektir. KDV [dahil değildir / ... tutarındadır].
3.2. Ödeme, Taraflarca Teslim-Alım Tutanak'ının imzalanmasından sonra [Adet] banka günü içinde yapılır.
3.3. Ödeme, nakdin Hizmet Sağlayıcının cari hesabına aktarılması yoluyla yapılır.

4. TESLİM VE KABUL USULÜ
4.1. İşlerin tamamlanması üzerine Hizmet Sağlayıcı, Müşteriye 2 nüsha halinde Teslim-Alım Tutanak'ı gönderir.
4.2. Müşteri, [Adet] iş günü içinde Tutanak'ı incelemek ve imzalamak veya eksiklik listesini içeren gerekçeli reddi Hizmet Sağlayıcıya göndermekle yükümlüdür.
4.3. Eksikliklerin varlığı durumunda Taraflar, giderilme sürelerini belirten iki taraflı bir tutanak düzenler.

5. TARAFARIN SORUMLULUĞU
5.1. İşlerin ifa sürelerinin ihlali nedeniyle Hizmet Sağlayıcı, her gecikme günü için iş bedelinin [%0,1]'i oranında ceza faizi öder.
5.2. Ödeme sürelerinin ihlali nedeniyle Müşteri, her gecikme günü için borç tutarının [%0,1]'i oranında ceza faizi öder.

6. SON HÜKÜMLER
6.1. Sözleşme, imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve yükümlülüklerin tamamen yerine getirilmesine kadar geçerlidir.
6.2. Tüm değişiklikler yazılı şeklide ek sözleşmelerle düzenlenir.
6.3. Uyuşmazlıklar müzakereler yoluyla çözülür, mutabakat sağlanamazsa [Müşteri/Hizmet Sağlayıcı] ikametgahındaki mahkemede görülür.

7. TARAFARIN ADRESLERİ, BİLGİLERİ VE İMZALARI

Müşteri:                                              Hizmet Sağlayıcı:
[Adı/Adı Soyadı]                                      [Adı Soyadı]
TIN: [TIN]                                            TIN: [TIN]
Adres: [Adres]                                        Adres: [Adres]
Banka bilgileri:                                      Banka bilgileri:
[Hesap No., Banka, BIC, Mutabakat Hes.]               [Hesap No., Banka, BIC, Mutabakat Hes.]

İmza: _______________ / [Açıklama]                    İmza: _______________ / [Açıklama]

Hazırlama Sırasındaki Yaygın Hatalar

1. Tutanak eksikliği. İş, ancak tutanağın imzalanmasından sonra tamamlanmış sayılır. Bunun olmadan müşteri eksikliklerin giderilmesini talep etme hakkına sahip değildir ve hizmet sağlayıcı ödeme almak için hizmet sunumu gerçeğini kanıtlayamaz.
2. Belirsiz Teknik Görev. Konu, saat sayısı veya rapor formatı belirtilmeden "danışmanlık hizmetleri" ifadesi, müşterinin sonsuz "revizyon" talep etmesine ve hizmet sağlayıcının süreci uzatmasına olanak tanır.
3. Otomatik yenileme. GPH için aynı koşullarla otomatik yenileme tipik değildir. Yeni görev hacmi için yeni bir sözleşme yapmak daha iyidir.
4. Hizmet sağlayıcının statüsünün göz ardı edilmesi. Hizmet sağlayıcı, serbest meslek erbabı veya bireysel girişimci statüsü olmayan bir gerçek kişi ise, müşteri gelir vergisini (%13 veya %15) kesmek ve sigorta primlerini hesaplamakla yükümlüdür (doğrudan belirtilmedikçe iş kazası sigortası primleri hariç).

SSS

GPH sözleşmesi kapsamında hizmet sağlayıcı için vergi ödenmeli mi? Hizmet sağlayıcı sıradan bir gerçek kişi (bireysel girişimci veya serbest meslek erbabı değil) ise evet. Müşteri vergi aracıtı olarak hareket eder: ödemeden %13 gelir vergisi keser ve sözleşme tutarının üzerinde sigorta primleri (emeklilik ve sağlık) öder. Hizmet sağlayıcı serbest meslek erbabı ise vergiyi kendisi öder ve müşteri ("Vergim" uygulamasından makbuz şartıyla) hiçbir kesinti yapmaz.

GPH sözleşmesindeki hizmet sağlayıcı işten çıkarılabilir mi? "İşten çıkarma" terimi GPH için geçerli değildir. Sözleşme, tarafların mutabakatıyla veya sözleşmede bu hak öngörülmüşse tek taraflı olarak (örneğin süre veya kalite ihlali durumunda) feshedilebilir. Bu durumda müşteri, fiilen yerine getirilen iş kısmını ödemekle yükümlüdür.

Emeklilik için GPH sözleşmesi kapsamındaki süre staj olarak sayılıyor mu? Evet, Rusya Sosyal Güvenlik Fonu'na (SFR) sigorta primlerinin ödendiği GPH sözleşmesinin geçerlilik süresi, emekli aylığı tahsisi için sigortalılık süresine dahil edilir.