Nakit kayıt fişi yerine BSE: Ne zaman yasaldır?

Sıkı Muhasebe Belgesi (BSE), ödeme işlemini teyit eden ve nakit kayıt fişine eşdeğer kabul edilen bir belgedir. 2026 yılında BSE, yalnızca internet üzerinden verilen hizmetler için online kasa veya otomatik sistem aracılığıyla oluşturulan mali bir belge olarak anlaşılmaktadır. Bu tür belgelerin fiş yerine verilmesi, yalnızca halka hizmet sunulduğunda ve 54-FZ kanunu ile öngörülen özel durumlarda izin verilmektedir. Verilerin Federal Vergi Dairesi'ne (FNS) aktarılmadan eski matbaa baskılı formların kullanılması çoğu durumda yasa dışıdır.

Kavramın evrimi: Matbaadan "buluta"

Eskiden BSE'ler, matbaalarda basılan, seri ve numarası bulunan ve özel defterlerde kaydı tutulan kağıt formlardı. 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren kurallar köklü bir şekilde değişti.

Günümüzde "BSE" kavramı iki türe ayrılmıştır:

1. Elektronik formda BSE (otomatikleştirilmiş BSE). Özel bir servis ("BSE için Otomatikleştirilmiş Sistem") aracılığıyla oluşturulur, veriler doğrudan vergi dairesine gönderilir. Yalnızca kültürel-kitle etkinlikleri, taşımacılık ve iletişim alanındaki hizmetler için uygulanır; hükümet tarafından aksi belirtilmedikçe.
2. Nakit kayıt fişi olarak BSE. Çoğu girişimci ve kuruluş için BSE artık online kasada oluşturulan standart bir nakit kayıt fişidir. Mal satışındaki fişle aynı bilgileri içerir, ancak hizmet adlandırmaları özel olabilir.

Kimler ve ne zaman BSE uygulayabilir?

BSE uygulaması 54-FZ kanununun 2.1 maddesi ile düzenlenmektedir. Standart nakit kayıt fişi yerine BSE verme hakkına herkes sahip değildir.

Temel uygulama durumları

• Halka hizmet sunulması. Bu ana alandır. Berber, özel ders veren, manikür uzmanı veya bireylere danışmanlık hizmeti sunuyorsanız, BSE (KKT'de oluşturulan) kullanabilirsiniz.
• Ulaşılması zor bölgelerde ödemeler. İnternetin olmadığı uzak bölgelerde, yerel yönetimler online kasa olmadan kağıt BSE verilmesine izin verebilir (ancak bu liste sınırlıdır ve bölgenin statüsünün resmi olarak teyit edilmesini gerektirir).
• Belirli faaliyet türleri. Örneğin, patent sistemi (PSN) kapsamında bireysel girişimcilerin kendi konutlarını kiraya vermesi veya piyasalardaki bazı perakende ticaret türleri (KKT yükümlülüğünden muafiyet koşullarına uyulması halinde).

BSE'nin uygulanamayacağı durumlar

• Mal satışında (perakende, toptan). Burada standart nakit kayıt fişi zorunludur.
• Tüzel kişiler veya bireysel girişimciler arasındaki ödemelerde (havale, kurumsal kartlar).
• Faaliyet türü, KKT uygulama yükümlülüğünden istisnalar listesine girmiyorsa.

BSE ile nakit kayıt fişi arasındaki farklar

Mali yükümlülük açısından BSE ve fiş eşdeğer olsa da, anlamsal ve teknik farklılıklar vardır.

Karşılaştırma tablosu

*Not: Verileri FNS'e aktarmayan matbaa BSE'leri, yalnızca dar bir istisna listesinde (örneğin, belirli durumlarda bazı NPD mükellefleri veya ulaşılması zor bölgeler için) yasaldır.

Kullanıcı için temel fark: BSE, genellikle etiketlemeye tabi olmayan hizmetler için kullanıldığından, mal bilgisi (Barkod, her pozisyon için açıkça %10/%20 oranlarında Katma Değer Vergisi) içermez. Ancak "İşlem Türü", "Tutar", "Tarih ve Saat" bilgileri zorunlu olmaya devam eder.

BSE'nin zorunlu bilgileri

Belgenin hukuki geçerliliğe sahip olması için kesin olarak belirlenmiş bir veri setini içermesi gerekir (54-FZ madde 4.7). En az bir eksiklik belgenin geçersiz sayılmasına neden olur.

1. Belge adı ("Sıkı Muhasebe Belgesi").
2. Sıra numarası ve oluşturma tarihi.
3. Kuruluşun adı veya bireysel girişimcinin adı soyadı, TIN (Vergi Kimlik Numarası).
4. Satıcının vergilendirme sistemi.
5. İşlem türü (tahsilat, tahsilat iadesi, ödeme, ödeme iadesi).
6. Hizmetlerin (işlerin) adı.
7. Hizmet bedeli (ruble cinsinden).
8. Ödeme şekli (nakit/nakitsiz).
9. Ödemeyi gerçekleştiren kişinin unvanı ve soyadı (kağıt form için).
10. QR kodu (FNS sitesi üzerinden doğrulama için).

BSE ile çalışırken sık yapılan hatalar

1. İnternet varken eski formların verilmesi. Birçok girişimci, kasada tasarruf sağladığını düşünerek matbaada makbuz bastırmaya devam ediyor. Bu bir ihlaldir: İstisnalar listesinde değilseniz, KKT uygulamak zorundasınız.
2. Amaç karmaşası. Fiziksel mal satışında (örneğin giyim veya gıda) BSE verilmesi. Bu, tam anlamıyla KKT'nin kullanılmaması olarak nitelendirilir, çünkü mal fişi mali belge yerine geçmez.
3. Eksik bilgiler. TIN veya vergilendirme sisteminin belirtilmemesi. Böyle bir belge, karşı tarafın muhasebesinde kabul görmez (eğer kabul edilebilirse) ve müşteriyle yaşanan anlaşmazlıkta sizi korumaz.
4. Elektronik formatların göz ardı edilmesi. Kuryeye kartla veya web sitesinde ödeme yapılırken, birçok kişi müşteriye e-posta veya telefon üzerinden elektronik BSE göndermeyi unutur. Bu, her durum için 10.000 rubleye kadar ceza demektir.

SSS

Serbest meslek erbabına BSE düzenlenebilir mi? Hayır. Serbest meslek erbabı (NPD mükellefleri) "Moy Nalog" uygulamasında fiş oluşturur. Bu fişler BSE ve nakit kayıt fişlerine eşdeğerdir, ancak teknik olarak 54-FZ'nin klasik anlamında ne biri ne de diğeridir. Kasaya ihtiyaçları yoktur.

BSE kayıt defteri tutulmalı mı? Online kasa veya otomatikleştirilmiş BSE sistemi kullanıyorsanız, veriler KKT hafızasında otomatik olarak kaydedilir ve FNS'e aktarılır. Eskiden olduğu gibi kağıt kayıt defteri tutmaya gerek yoktur. İstisna, KKT'den muaf bölgelerde formların nadiren kullanıldığı durumlardır.

Yasa dışı olarak fiş yerine BSE verilirse ne olur? Bu, kasa aparatı olmadan çalışma olarak değerlendirilir. Bireysel girişimciler için ceza, işlem tutarının %25'i ile %50'si arasındadır (ancak en az 10.000 ruble), LLC'ler için %75 ile %100'ü arasındadır (ancak en az 30.000 ruble).

BSE'nin özgünlüğü nerede kontrol edilir? FNS'in web sitesindeki "Fiş Kontrolü" hizmetinde veya "Fiş Kontrolü" mobil uygulamasında. Belgenin mali işaretini (FPD) girmek veya QR kodunu taramak yeterlidir.