Учет основных средств в 1С: пошаговая инструкция по постановке на баланс и продаже

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Учет основных средств в 1С включает постановку на баланс через счет 08.04 и 01, а также продажу через документ «Передача ОС» с проводками по счету 91. Ниже приведена точная инструкция для 1С:Бухгалтерия 8.3.

Оглавление

Постановка основного средства на баланс

Процесс принятия ОС к учету состоит из двух последовательных шагов: оприходования оборудования и ввода его в эксплуатацию.

  1. Оприходование (счет 08.04). Основное средство регистрируется как капитальное вложение с помощью документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» или специализированного документа «Поступление оборудования». В документе указываются поставщик, договор, счет учета (08.04 «Приобретение объектов основных средств») и первоначальная стоимость актива.
  2. Принятие к учету (счет 01). Для перевода объекта со счета 08 на счет 01 используется документ «Принятие к учету ОС», расположенный в разделе «ОС и НМА». В документе заполняются параметры амортизации: способ начисления, срок полезного использования, график амортизации и счет затрат. После проведения формируются проводки Дт 01.01 Кт 08.04, и объект начинает участвовать в расчете амортизации.

Продажа основного средства

Реализация ОС отражается через доходы и расходы от прочей деятельности (счет 91), так как продажа не является основным видом деятельности для большинства компаний.

При продаже основного средства обязательно выставьте счет-фактуру покупателю. Это действие выполняется непосредственно из документа «Передача ОС», чтобы избежать нарушений в налоговом учете НДС.

  1. Оформление передачи. Основным документом для фиксации выбытия является «Передача ОС» (ранее назывался «Продажа ОС»), расположенный в подразделе «Выбытие основных средств». В табличной части указывается продаваемое имущество, цена реализации, ставка НДС и счет расчетов с покупателем.
  2. Бухгалтерские проводки. При проведении документа программа автоматически формирует регламентные проводки:
    • Дт 62.01 Кт 91.01 — отражена выручка от реализации;
    • Дт 91.02 Кт 01.09 — списана первоначальная стоимость выбывающего ОС;
    • Дт 01.09 Кт 01.01 — перенесена стоимость объекта на субсчет выбытия;
    • Дт 02.01 Кт 01.09 — списана накопленная амортизация.
  3. Налоговый учет и убытки. Если продажа осуществляется с убытком, программа учитывает требования ФСБУ 6/2020 и корректно переносит сумму убытка в налоговом учете для целей налогообложения прибыли.

Частые ошибки

  • Использование неверного документа. Попытка оформить продажу через «Реализацию товаров и услуг» вместо «Передачи ОС» приводит к некорректному списанию амортизации и искажению счета 01.
  • Отсутствие счета-фактуры. Забывают сформировать и зарегистрировать счет-фактуру в самом документе «Передача ОС», что создает риски при проверках НДС.
  • Ошибка в счете затрат. Неверно указанный счет затрат при принятии к учету искажает распределение амортизационных отчислений в течение всего срока службы объекта.

FAQ

Как продать основное средство с убытком в 1С?
Оформите операцию документом «Передача ОС». Программа автоматически применит правила ФСБУ 6/2020 и корректно отразит перенос суммы убытка в налоговом учете для целей налогообложения прибыли.

Можно ли принять к учету ОС без документа поступления?
Нет. Сначала необходимо зафиксировать приобретение на счете 08.04 с помощью документа «Поступление (акты, накладные)» или «Поступление оборудования», и только после этого создавать документ «Принятие к учету ОС».

Где найти документ для продажи основного средства в интерфейсе?
Документ «Передача ОС» находится в разделе «ОС и НМА» → подраздел «Выбытие основных средств».