Пошаговое отражение операций: учет аренды, лизинга и авансов в 1С
Учет аренды, лизинга и авансов в 1С зависит от того, применяется ли стандарт ФСБУ 25/2018 или используется упрощенная схема учета. Операции отражаются через документы поступления услуг, настройки основных средств и специализированные документы для права пользования активом (ППА).
Оглавление
Учет аренды в 1С
Подготовка и настройка
Для ведения учета по ФСБУ 25/2018 необходимо установить соответствующий флаг в разделе «Учетная политика» или функциональных возможностях программы.
Если применяется простая схема (для краткосрочной аренды или при праве на упрощение), в документе поступления выбирается способ учета «Расходы (простая аренда)».
Отражение операций арендатора
Поступление услуг аренды оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды».
Затраты на аренду недвижимого имущества обычно относятся на счета:
- 26 — «Общехозяйственные расходы»
- 44 — «Расходы на продажу»
Право пользования активом (ППА)
При применении ФСБУ 25/2018 право пользования активом принимается к учету через документ «Поступление в аренду» в разделе «ОС и НМА».
В версиях КОРП для признания ППА также может использоваться документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Предметы аренды».
Учет лизинга на балансе лизингополучателя
Поступление предмета лизинга
В программе необходимо включить функциональность по работе с лизингом в настройках основных средств.
Поступление объекта отражается документами:
- «Покупка ОС»
- «Приобретение услуг и прочих активов»
В поле «Способ поступления» указывается «По договору лизинга».
Счета учета
| Объект учета | Счет |
|---|---|
| Лизинговое имущество | 01 (или 03) |
| Обязательства перед лизингодателем | 76.07.1 «Арендные обязательства» |
Лизинговые платежи и амортизация
Ежемесячные лизинговые платежи отражаются документом «Приобретение услуг и прочих активов» и не списываются сразу в расходы, а уменьшают обязательство по счету 76.07.1.
Амортизация по предмету лизинга начисляется в общем порядке через регламентную операцию «Начисление амортизации» после принятия актива к учету.
У лизингодателя передача имущества в лизинг оформляется ручной операцией Дт 03.03 Кт 03.01.
Учет авансов по аренде и лизингу
Перечисление и регистрация авансов
Аванс по договору лизинга отражается документом «Списание с расчетного счета», из которого можно сразу зарегистрировать счет-фактуру на аванс.
По ФСБУ 25/2018 сумма авансового платежа включается в первоначальную стоимость права пользования активом (ППА) или предмета лизинга.
Для корректного расчета обязательства по аренде кредитовое сальдо счета 76.07.1 уменьшается на дебетовое сальдо счета 60.02 (авансы выданные).
Зачет и восстановление НДС
При получении услуг от лизингодателя ранее принятый к вычету НДС с аванса подлежит восстановлению через документ «Формирование записей книги покупок».
В карточках договоров рекомендуется указывать порядок отражения авансов в балансе (как дебиторская задолженность или в составе обязательств), чтобы обеспечить корректную отчетность.
Примеры учета авансов по договорам аренды и лизинга, включая авансы выкупной стоимости, подробно разобраны в документации 1С:ИТС для конфигураций ERP и КА.
Частые ошибки
Не установлен флаг ФСБУ 25/2018
Если организация обязана применять ФСБУ 25/2018, но соответствующий флаг не установлен в «Учетной политике» или функциональных возможностях, программа не будет формировать право пользования активом и арендные обязательства корректно.
Некорректный расчет обязательств
При расчете обязательства по аренде кредитовое сальдо счета 76.07.1 должно уменьшаться на дебетовое сальдо счета 60.02. Если авансы не учтены при формировании обязательства, его сумма будет рассчитана неверно.
Неправильный выбор способа учета
Для краткосрочной аренды может применяться упрощенная схема со способом учета «Расходы (простая аренда)». Если этот способ выбран ошибочно для аренды, к которой применяется ФСБУ 25/2018, ППА не будет принят к учету.
FAQ
Какие счета используются для учета затрат на аренду?
Затраты на аренду недвижимого имущества обычно относятся на счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу».
Какими документами отражается поступление предмета лизинга?
Поступление предмета лизинга отражается документом «Покупка ОС» или «Приобретение услуг и прочих активов» с указанием способа поступления «По договору лизинга».
Как восстановить НДС с аванса при получении услуг от лизингодателя?
Ранее принятый к вычету НДС с аванса восстанавливается через документ «Формирование записей книги покупок».
Где в версиях КОРП принимается к учету право пользования активом?
В версиях КОРП для признания ППА может использоваться документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Предметы аренды».