Полное управление товарами и продажами в 1С: от штрихкодов до реализации

Эффективное управление товарами и продажами в 1С охватывает три ключевых блока: идентификацию номенклатуры, ценообразование с печатью этикеток и документальное оформление отгрузок. Эти процессы автоматизированы в конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия».

Коды товаров и идентификация

В современных версиях конфигурации (УТ 11.5 и выше) работа с кодами интегрирована с системой прослеживаемости и маркировкой.

• Идентификация партий товаров в системе прослеживаемости выполняется до уровня кода ТН ВЭД (10 знаков), без детализации до отдельной номенклатурной позиции.
• При использовании сканеров штрихкодов достаточно отсканировать один код GTIN для каждого вида продукции, указав количество вручную. Это значительно ускоряет приемку и продажу.
• Для уникальной идентификации номенклатуры применяются штрихкоды, которые система генерирует и печатает вместе с ценниками.

Ценники и управление ценами

Процесс начинается с установки цен и завершается печатью по настроенным шаблонам.

• Установка цен номенклатуры выполняется в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены (прайс-лист)». Там задаются различные виды цен (оптовые, розничные и другие).
• Печать этикеток и ценников в «1С:УТ» осуществляется через специализированный рабочий стол в разделе «Продажи» → «Печать этикеток и ценников».
• Пользователи могут создавать гибкие шаблоны под специфические требования бизнеса и выбирать их перед печатью из справочника номенклатуры или документа реализации.
• Стандартную печать этикеток можно вызвать напрямую из документа «Реализация товаров и услуг» с автоматическим заполнением данных из табличной части.

Оформление реализации товаров

Документ «Реализация» служит основанием для списания проданных товаров со склада и формирования бухгалтерских проводок.

• В «1С:Управление торговлей» документ оформляется через раздел «Продажи» (пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)») или рабочее место «Накладные к оформлению».
• При оформлении необходимо указать организацию, покупателя и соглашение об условиях продаж, после чего подобрать номенклатуру. Проведение документа формирует печатные формы.
• В «1С:Бухгалтерии» для отражения продажи применяется документ с видом операции «Товары (накладная, УПД)», создаваемый в журнале реализаций раздела «Продажи».
• Система поддерживает различные схемы, включая реализацию без заказа (отгрузка со склада) и продажу наборов номенклатуры (комплектов).

FAQ

Как в 1С:УТ быстро напечатать ценники для отгружаемых товаров?

Стандартную печать этикеток и ценников можно вызвать напрямую из документа «Реализация товаров и услуг». Система автоматически заполнит данные из табличной части документа.

До какого уровня детализируется идентификация партий в системе прослеживаемости?

В конфигурации «1С:Управление торговлей» (версии 11.5 и выше) идентификация партий товаров осуществляется до уровня кода ТН ВЭД (10 знаков), без детализации до конкретной номенклатурной позиции.

Где в 1С:Бухгалтерии создается документ на продажу?

Для отражения продажи используется документ с видом операции «Товары (накладная, УПД)». Он создается в журнале реализаций, который находится в разделе «Продажи».