Работа с маркированным товаром в 1С: настройка, учет и продажа
Работа с маркированным товаром в 1С требует настройки обмена с «Честным ЗНАКом», 2D-сканеров для DataMatrix и строгого соблюдения процедур приемки и реализации для легального вывода продукции из оборота.
Оглавление
Настройка и подготовка системы
Для начала работы необходимо включить функционал обязательной маркировки в параметрах учета программы (в разделах «Администрирование» или «Настройки – Функциональность»). В конфигурациях «1С:Управление торговлей» или ERP следует активировать опцию «Использовать маркировку товаров» и настроить обмен с ИС МП (информационной системой мониторинга оборота товаров).
Требуется корректно заполнить справочники «Виды номенклатуры» и карточки товаров, указав признак маркируемости для соответствующих товарных групп. Для автоматизации процессов рекомендуется использовать сервис «1С:Маркировка», который обеспечивает встроенную поддержку всех операций и обмен электронными документами.
Учет и приемка товара
Поступление маркированной продукции в 1С обычно оформляется через электронный документооборот (ЭДО). На основании входящего УПД создается документ приобретения, в котором автоматически заполняются коды маркировки.
При приемке важно выполнить проверку и верификацию кодов через функцию «Подобрать и проверить маркированную продукцию», чтобы исключить ошибки и расхождения с данными оператора.
Система позволяет контролировать статусы кодов маркировки непосредственно при проведении документов, предотвращая учет некорректных единиц продукции. Весь цикл учета включает регистрацию движения товаров, ввод в оборот и агрегацию кодов при необходимости.
Продажа и вывод из оборота
При розничной продаже кассир сначала сканирует обычный штрихкод товара, после чего программа запрашивает сканирование кода DataMatrix для идентификации конкретной единицы. В документах реализации (оптовых или розничных) на вкладке «Товары» необходимо обязательно подобрать конкретные коды маркировки, подлежащие выводу из оборота.
При передаче товара юридическим лицам для собственных нужд или перепродажи оформление происходит через ЭДО УПД со статусом «1» и указанием кодов маркировки. Документ «Чек» в бухгалтерских конфигурациях формируется в разделе «Продажи – Розничные продажи» с обязательным заполнением сведений о марках.
Оборудование и автоматизация
Для полноценной работы с маркировкой в 1С необходимо подключение специализированного оборудования, в частности 2D-сканеров штрихкодов, способных считывать DataMatrix. Использование терминалов сбора данных (ТСД) совместно с решениями вроде «Клеверенс» позволяет ускорить процессы приемки и инвентаризации маркированного товара. Автоматизация учета помогает минимизировать ручные ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства на всех этапах оборота.
Частые ошибки
- Отсутствие признака маркируемости в карточке товара: приводит к тому, что система не запрашивает сканирование DataMatrix при продаже.
- Игнорирование функции «Подобрать и проверить»: ведет к приемке товара с некорректными или уже использованными кодами, что блокирует дальнейшую легальную продажу.
- Использование обычных 1D-сканеров: они не способны считать двумерный код DataMatrix, что делает работу с маркировкой невозможной.
FAQ
Как настроить обмен с «Честным ЗНАКом» в 1С? Необходимо активировать опцию «Использовать маркировку товаров» в настройках функциональности и настроить параметры обмена с ИС МП. Рекомендуется использовать сервис «1С:Маркировка».
Обязательно ли сканировать DataMatrix при розничной продаже? Да, после сканирования обычного штрихкода программа запросит сканирование кода DataMatrix для идентификации конкретной единицы и ее вывода из оборота.
Как оформить передачу маркированного товара юридическому лицу? Оформление происходит через ЭДО УПД со статусом «1» с обязательным указанием кодов маркировки в документе.