Как учесть аренду и лизинг имущества в 1С Бухгалтерия по ФСБУ 25/2018

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱4 мин

Чтобы учесть аренду и лизинг имущества в 1С Бухгалтерия, включите в параметрах учета флаг ФСБУ 25/2018. Это позволит отражать ППА, начислять амортизацию и разделять платежи на долг и проценты.

Оглавление

Настройка программы и учет аренды

С 2022 года большинство организаций обязаны применять ФСБУ 25/2018, который автоматизирован в 1С.

Настройка:

  1. Перейдите в раздел Главное → Параметры учета → Настройка плана счетов.
  2. Установите флажок «Учитывается аренда (ФСБУ 25/2018)».
  3. После этого в справочнике «Основные средства» и документах поступления появятся новые поля и виды объектов учета.

Интерфейс и названия документов могут меняться с обновлениями конфигурации. Рекомендуется всегда использовать последнюю версию «1С:Бухгалтерии» и сверяться с актуальной документацией ИТС перед закрытием периода.

Отражение в программе:

  1. Поступление права пользования активом (ППА): Используйте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «В аренду (лизинг)». На вкладке «Основное средство» укажите счет учета (обычно 01.03 для ППА), срок аренды, ставку дисконтирования и график платежей. Программа автоматически рассчитает приведенную стоимость и сформирует проводки Дт 01.03 – Кт 76.07.
  2. Начисление амортизации ППА: Выполняется регламентной операцией «Амортизация основных средств» в конце месяца. Проводка: Дт 20/26/44 – Кт 02.03.
  3. Арендные платежи: Оформляется документом «Списание с расчетного счета» или «Операция, введенная вручную» (если платеж включает НДС и проценты). Часть платежа идет на погашение обязательства (Дт 76.07 – Кт 51), а часть признается процентным расходом (Дт 91.02 – Кт 76.07).
  4. Для упрощенцев и малых предприятий: Если вы имеете право не применять ФСБУ 25/2018, аренда учитывается традиционно через счет 001 (забалансовый) и ежемесячные платежи на расходы (Дт 20/26/44 – Кт 60/76) без капитализации актива.

Отражение лизинга и выкуп имущества

Лизинг подпадает под ФСБУ 25/2018, но порядок учета зависит от того, кто является балансодержателем.

  • Лизингополучатель учитывает имущество на своем балансе (как ППА): Порядок аналогичен аренде. Используется вид операции «В аренду (лизинг)» в документе поступления.
  • Имущество учитывается на балансе лизингодателя: Лизингополучатель отражает только платежи. В 1С используется документ «Поступление услуг лизинга» (появляется при включенном учете лизинга). Он формирует проводки по признанию расхода и входящего НДС.
  • Выкуп предмета лизинга: При переходе права собственности оформляется документ «Выкуп предмета лизинга». Он переводит объект со счета 01.03 (ППА) на счет 01.01 (ОС) или списывает его, если стоимость ниже лимита.

Важные нюансы учета

  • График платежей: В карточке объекта аренды или лизинга обязательно заполняется вкладка «График платежей». Без него программа не сможет корректно разделять основной долг и проценты.
  • Ставка дисконтирования: Для корректной оценки ППА необходимо указать ставку. Если она не определена договором, используется ключевая ставка ЦБ РФ на дату начала аренды.
  • НДС: При аренде или лизинге НДС принимается к вычету на основании счетов-фактур от арендодателя или лизингодателя. Для этого используется документ «Регистрация счетов-фактур».

Частые ошибки

  • Не заполнен график платежей. Программа не сможет автоматически разделить арендный платеж на погашение долга и проценты, что приведет к ошибкам в расчете ППА и обязательств.
  • Не указана ставка дисконтирования. Если в договоре нет ставки, а пользователь оставил поле пустым, приведенная стоимость ППА будет рассчитана некорректно. Необходимо вручную применять ключевую ставку ЦБ РФ.
  • Отсутствие флага ФСБУ 25/2018. Если организация не является малым предприятием и не на УСН, но забыла включить учет по ФСБУ 25/2018, программа не позволит создать ППА и будет требовать забалансовый учет.

FAQ

Нужно ли применять ФСБУ 25/2018 малым предприятиям и упрощенцам? Нет. Если вы имеете право не применять стандарт, аренда учитывается традиционно: через забалансовый счет 001 и ежемесячные платежи на расходы (Дт 20/26/44 – Кт 60/76) без капитализации актива.

Какой счет использовать для права пользования активом (ППА)? Обычно для учета ППА используется счет 01.03. Амортизация ППА начисляется на счет 02.03.

Какую ставку дисконтирования брать, если ее нет в договоре аренды? Если ставка не определена условиями договора, для корректной оценки ППА необходимо использовать ключевую ставку ЦБ РФ, действующую на дату начала аренды.