Пошаговая настройка электронного документооборота в программах 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Настройка электронного документооборота в 1С требует поддерживаемой версии, КЭП с криптопровайдером и лицензии на сервис ЭДО. Этапы: активация функционала, подключение организации, настройка сертификатов и приглашение контрагентов.

Оглавление

Подготовка к подключению

Для начала работы необходимо наличие поддерживаемой версии программы 1С и квалифицированной электронной подписи (КЭП) с установленным криптопровайдером. Программа должна быть зарегистрирована на портале 1С, а также требуется действующая лицензия или тариф на сервис ЭДО.

Без установленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) и криптопровайдера визирование документов и полноценный обмен невозможны. Убедитесь в их наличии до начала настройки.

Пошаговая настройка в 1С Бухгалтерия

В типовых конфигурациях процесс включает четыре основных шага:

  1. Активация функционала: Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и отметьте галочками пункты «Электронные подписи» и «Обмен с контрагентами». После этого появится кнопка «Настройка ЭДО», открывающая форму параметров обмена.
  2. Подключение организации: В карточке организации нажмите гиперссылку «ЭДО – Подключить организацию», чтобы запустить специальный помощник подключения. В помощнике нужно выбрать оператора ЭДО и получить новый идентификатор участника обмена, если он еще не создан.
  3. Настройка сертификатов: В разделе настроек ЭП и шифрования необходимо добавить сертификат ключа проверки электронной подписи, который будет использоваться для визирования документов.
  4. Приглашение контрагентов: Для начала обмена с конкретными партнерами перейдите в справочник «Контрагенты», выделите нужные компании и выполните команду «Пригласить к обмену». Также можно настроить автоматическую отправку приглашений при создании новых документов.

Особенности для 1С Документооборот и 1С Фреш

Логика настройки сохраняется, но имеет конфигурационные отличия:

  • 1С Документооборот: Путь настройки проходит через раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Сервисы ЭДО». Предварительно в системе должна быть создана и заполнена карточка организации, от имени которой планируется вести обмен.
  • Облачные версии (1С Фреш): Создание учетной записи ЭДО происходит аналогично, но выбор оператора и сертификата осуществляется непосредственно в интерфейсе сервиса без установки локальных драйверов токенов.

Частые ошибки

  • Попытка начать настройку без установленного криптопровайдера для квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  • Отсутствие предварительно созданной и заполненной карточки организации при настройке в 1С Документооборот.
  • Попытка установить локальные драйверы токенов в облачной версии 1С Фреш, где выбор сертификата происходит в интерфейсе сервиса.

FAQ

Что нужно для подключения 1С-ЭДО?
Необходимы: поддерживаемая версия программы 1С, квалифицированная электронная подпись (КЭП) с установленным криптопровайдером, регистрация программы на портале 1С и действующая лицензия или тариф на сервис ЭДО.

Как пригласить контрагента к обмену документами?
Перейдите в справочник «Контрагенты», выделите нужные компании и выполните команду «Пригласить к обмену». Доступна также настройка автоматической отправки приглашений при создании новых документов.

Чем отличается настройка ЭДО в 1С Фреш от локальной версии?
В облачной среде выбор оператора и сертификата осуществляется непосредственно в интерфейсе сервиса без необходимости установки локальных драйверов токенов.