Оформление реализации и продажи в 1С: пошаговое создание документов

Чтобы оформить реализацию и продажу в 1С, необходимо создать специальный документ отгрузки или оказания услуг через раздел «Продажи». В наиболее распространённой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» для этого используется документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», который автоматически формирует бухгалтерские проводки и позволяет распечатать первичные документы.

Переход к журналу документов

Для начала работы с документами реализации необходимо зайти в раздел «Продажи» главного меню программы. В открывшемся подразделе выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». В зависимости от версии интерфейса и настроек рабочего стола этот же пункт может называться «Реализация товаров и услуг».

Создание и заполнение документа реализации

В открывшемся списке документов нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный вид операции:

• Товары (накладная, УПД);
• Услуги (акт, УПД);
• Товары и услуги.

Документ также можно создать путём копирования предыдущей отгрузки или на основании ранее выставленного счёта покупателю.

Заполнение шапки документа

В шапке созданного документа обязательно укажите следующие данные:

• Контрагент: выберите покупателя из справочника и укажите соответствующий договор.
• Склад: укажите склад, с которого осуществляется отгрузка товара.
• Расчёты: при необходимости задайте конкретный счёт расчётов или договор для корректного закрытия задолженности.

Заполнение табличной части

Для добавления товаров перейдите на вкладку «Товары» и добавьте номенклатуру вручную кнопкой «Добавить» или воспользуйтесь функцией «Подбор». Для услуг заполните аналогичным образом вкладку «Услуги», указав количество, цену и ставку НДС. Программа автоматически рассчитает итоговые суммы и сформирует необходимые бухгалтерские проводки, например Дт 62 Кт 90.01 и Дт 90.03 Кт 68.

Проведение и печать первичных документов

После проверки всех введённых данных нажмите кнопку «Провести и закрыть» для фиксации операции в учёте. Затем непосредственно из формы документа можно распечатать первичные документы:

• товарную накладную ТОРГ-12;
• акт выполненных работ;
• универсальный передаточный документ УПД.

Особенности оформления в 1С:Управление торговлей 11

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» процесс оформления реализации имеет отличия. Документ называется «Реализация товаров и услуг» и также находится в разделе «Продажи», однако его использование требует предварительной настройки схем продаж и видов цен. В УТ 11 основной акцент делается на управленческий учёт и резервирование товаров, а бухгалтерские проводки формируются только при синхронизации с бухгалтерской базой.

Частые ошибки

• Не выбран договор контрагента: при заполнении шапки обязательно указывайте договор, иначе программа не сможет корректно закрыть задолженность.
• Не указан склад отгрузки: без указания склада невозможно провести отгрузку товара и списать его с остатков.
• Неверный вид операции: при создании документа выбирайте соответствующий вид операции (товары, услуги или оба варианта), чтобы правильно сформировались печатные формы и проводки.

FAQ

Можно ли создать документ реализации на основании счёта? Да, документ реализации можно создать на основании ранее выставленного счёта покупателю, а также путём копирования предыдущей отгрузки.

Какие печатные формы можно сформировать из документа реализации? Из формы проведённого документа реализации доступны для печати товарная накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ и универсальный передаточный документ УПД.

Формируются ли бухгалтерские проводки автоматически? Да, при проведении документа программа автоматически рассчитывает суммы и формирует необходимые бухгалтерские проводки, например Дт 62 Кт 90.01 и Дт 90.03 Кт 68.

В чём отличие оформления реализации в 1С:Управление торговлей 11? В УТ 11 документ также называется «Реализация товаров и услуг», но требует предварительной настройки схем продаж и видов цен. Бухгалтерские проводки в этой конфигурации формируются только при синхронизации с бухгалтерской базой, а основной акцент делается на управленческий учёт и резервирование.