Как отразить покупку, услуги и расходы в 1С Бухгалтерии: пошаговая памятка
Как отразить покупку, услуги и расходы в 1С Бухгалтерии: товары и услуги проводят документом «Приобретение товаров и услуг», прочие расходы — отдельными операциями.
Оглавление
Основные документы и проводки
Для «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 выбор документа зависит от того, что именно приобретается и связано ли поступление с поставщиком.
| Операция | Документ | Проводки |
|---|---|---|
| Поступление товаров | «Приобретение товаров и услуг», вид операции «Товары» | Дт 41 – Кт 60.01 |
| Покупка услуг и работ | «Приобретение товаров и услуг», вид операции «Услуги» | Дт 26, 44 или 20/23/25 – Кт 60.01 |
| Банковская комиссия | «Списание с расчетного счета», вид операции «Прочее списание», либо автоматическая загрузка выписки | Дт 91.02 – Кт 51 |
| Расходы подотчетного лица | «Авансовый отчет» | Соответствующие счета затрат |
Поступление товаров
Для отражения поступления товаров используется документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Товары».
Путь: Банк и касса → Приобретение товаров и услуг → Создать → Товары.
Основная проводка: Дт 41 – Кт 60.01.
Если товар импортный или подакцизный, заполняются соответствующие вкладки. Для импортных товаров в документе поступления обязательно заполняются регистрационные номера партии товара (РНПТ).
Счет-фактура регистрируется либо прямо в документе поступления кнопкой «Зарегистрировать счет-фактуру», либо отдельным документом «Счет-фактура полученный».
Транспортные и иные дополнительные расходы, которые включаются в стоимость товара, можно внести:
- через вкладку «Расходы» в том же документе;
- либо отдельным документом «Приобретение услуг и прочих активов», выбрав счет учета 41 и указав аналитику по конкретной номенклатуре товаров.
Покупка услуг и работ
Для услуг и работ используется документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
Путь: Банк и касса → Приобретение товаров и услуг → Создать → Услуги.
Проводки зависят от назначения услуги:
- общехозяйственные услуги: Дт 26 – Кт 60.01;
- коммерческие расходы: Дт 44 – Кт 60.01;
- производственные нужды: Дт 20/23/25 – Кт 60.01.
НДС принимается к вычету при наличии корректного счета-фактуры или УПД со статусом 1 и при выполнении условий ст. 171–172 НК РФ. В документе поступления предусмотрена кнопка «Зарегистрировать счет-фактуру».
Прочие расходы без поставщика
Если расход не связан с приобретением товаров, работ или услуг у контрагента, используются другие документы.
Банковские комиссии отражаются автоматически при загрузке выписки либо вручную документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание». Проводка: Дт 91.02 – Кт 51.
Налоги и сборы оформляются документом «Начисление налогов и взносов» либо, для специфических начислений, документом «Операции, введенные вручную».
Подотчетные лица: если сотрудник купил что-то за наличные или корпоративную карту, используется «Авансовый отчет». Путь: Банк и касса → Авансовые отчеты. Расходы разносятся по соответствующим счетам затрат.
Важные нюансы
При получении электронных документов через ЭДО проводки формируются автоматически. Универсальный передаточный документ заменяет накладную и счет-фактуру; в 1С он обрабатывается как единый документ поступления.
С 2025 года усилен контроль за первичкой согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: важно проверять наличие обязательных реквизитов и подписей.
Перед проведением операций убедитесь, что конфигурация обновлена до последнего релиза: формы документов и требования к заполнению полей регулярно меняются.
Частые ошибки
- Счет-фактура или УПД не зарегистрированы, хотя НДС заявляется к вычету.
- Не заполнены вкладки для импортного или подакцизного товара.
- Для импортных товаров не указаны регистрационные номера партии товара.
- Счет затрат выбран без учета назначения услуги: общехозяйственной, коммерческой или производственной.
- Электронные документы проведены без проверки обязательных реквизитов и подписей.
- Документы оформляются без учета актуальной конфигурации, хотя формы и требования к заполнению могут меняться.
FAQ
Какой документ использовать для покупки товаров и услуг?
Для товаров подходит документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Товары», для услуг и работ — тот же документ с видом операции «Услуги».
Когда можно принять НДС к вычету?
НДС принимается к вычету при наличии корректного счета-фактуры или УПД со статусом 1 и при выполнении условий ст. 171–172 НК РФ.
Как отразить банковскую комиссию?
Банковская комиссия отражается автоматически при загрузке выписки либо вручную документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание». Проводка: Дт 91.02 – Кт 51.
Как учитывать УПД?
УПД заменяет накладную и счет-фактуру. В 1С он обрабатывается как единый документ поступления.