Как уволить сотрудника и провести отпуск в 1С ЗУП: пошаговое руководство

Оформление увольнения и отпуска в «1С:Зарплата и управление персоналом» зависит от того, являются ли события независимыми или сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Ниже приведены инструкции для всех случаев на основе актуальных данных для ЗУП 3.1.

Обычное увольнение

Процесс увольнения в 1С:ЗУП начинается с создания кадрового документа:

1. Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать», выбрав пункт «Увольнение»
2. В открывшемся документе укажите месяц увольнения, организацию, дату документа и выберите сотрудника из справочника
3. На вкладке «Условия увольнения» заполните дату прекращения трудового договора и выберите основание увольнения согласно Трудовому кодексу РФ
4. После заполнения документ необходимо провести, что автоматически рассчитает итоговые выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск
5. Передайте сведения о прекращении трудовых отношений в Социальный фонд России (СФР) через отчет ЕФС-1, подраздел 1.1

Ежегодный отпуск

Если сотруднику предоставляется обычный отпуск без увольнения, используется отдельный документ:

1. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отпуска» и создайте новый документ «Отпуск сотрудников»
2. Выберите сотрудника и укажите период отпуска в полях «С» и «По» на вкладке «Основной отпуск»
3. Программа автоматически рассчитает сумму отпускных исходя из среднего заработка и заполнит табличную часть начислений
4. При необходимости можно оформить выплату отпускных непосредственно из этого документа по ссылке «Выплатить»

Отпуск с последующим увольнением

Это особый случай, когда дата увольнения совпадает с последним днем отпуска:

1. Сначала оформите документ «Отпуск», указав полный период отдыха сотрудника
2. Затем создайте документ «Увольнение», где в качестве даты увольнения укажите последний день отпуска
3. В ЗУП 3.1 остаток дней отпуска для расчета компенсации определяется автоматически именно на дату увольнения (последний день отпуска)
4. Если сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, в программе это отражается последовательным вводом двух документов: сначала отпускные, затем расчет при увольнении
5. Работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию даже в период ежегодного отпуска, если дата увольнения попадает на этот период

Важные нюансы

• Если после проведения документов обнаружены ошибки, исправить период отпуска или увольнения можно через функцию «Исправить» в первичном документе
• Для корректного расчета убедитесь, что все данные о стаже и остатках отпусков актуальны перед проведением документов
• Работодатель может уволить сотрудника по собственному желанию даже в период ежегодного отпуска

Частые ошибки

Неправильная последовательность документов при отпуске с увольнением При оформлении отпуска с последующим увольнением некоторые пользователи пытаются создать только один документ. Правильный подход — создать два документа последовательно: сначала «Отпуск» с полным периодом отдыха, затем «Увольнение» с датой последнего дня отпуска.

Увольнение во время отпуска без проведения отпуска Если сотрудник увольняется во время отпуска, обязательно сначала проведите документ «Отпуск», а затем документ «Увольнение» с датой последнего дня отдыха. Иначе компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана некорректно.

Неактуальные данные о стаже и остатках отпусков Перед проведением документов о увольнении или отпуске проверьте, что все данные о стаже и остатках отпусков актуальны. В противном случае расчет выплат может быть выполнен с ошибками.

FAQ

Как исправить ошибку в проведенном документе увольнения или отпуска? Если после проведения документов обнаружены ошибки, исправить период отпуска или увольнения можно через функцию «Исправить» в первичном документе.

Можно ли уволить сотрудника во время его отпуска? Да, работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию даже в период ежегодного отпуска, если дата увольнения попадает на этот период. При этом сначала проводится документ «Отпуск», а затем «Увольнение» с датой последнего дня отдыха.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? При проведении документа «Увольнение» программа автоматически рассчитывает итоговые выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае отпуска с последующим увольнением остаток дней отпуска для расчета компенсации определяется автоматически на дату увольнения (последний день отпуска).

Нужно ли подавать отчет в СФР при увольнении сотрудника? Да, при увольнении необходимо передать сведения о прекращении трудовых отношений в Социальный фонд России (СФР) через отчет ЕФС-1, подраздел 1.1.