Пошаговая инструкция: как провести поступление товаров и услуг в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы понять, как провести поступление товаров и услуг в 1С, откройте журнал документов в вашей конфигурации. Процесс зависит от версии программы, но общий алгоритм создания накладных и актов схож.

Оглавление

Оформление в Бухгалтерии предприятия

  1. Переход в журнал документов Откройте раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступления (акты, накладные, УПД)». В открывшемся списке нажмите кнопку «Поступление». Из выпадающего меню выберите вид операции: «Товары (накладная, УПД)» для материальных ценностей или «Услуги (акт)» для нематериальных активов.

  2. Заполнение шапки документа Укажите дату и номер входящего документа поставщика, чтобы корректно отразить данные в книге покупок. Выберите контрагента-поставщика и договор с ним; программа автоматически подставит счета учета расчетов. При необходимости укажите склад, на который будут оприходованы товары.

  3. Заполнение табличной части Внесите номенклатуру, количество, цену и ставку НДС вручную или используйте кнопку «Заполнить» / «Подбор».

    • Если поступает услуга, убедитесь, что у номенклатуры установлен вид «Услуга» и правильно заполнена аналитика расходов (статья затрат, подразделение).
    • Для товаров проверьте, что указаны единицы измерения и счета учета.

  4. Проведение и проверка проводок Нажмите кнопку «Провести и закрыть», чтобы документ сформировал бухгалтерские проводки (например, Дт 41 Кт 60 для товаров или Дт 26/44 Кт 60 для услуг). После проведения рекомендуется нажать «Дт/Кт» для проверки корректности отражения операций в учете.

Специфика Управления торговлей

В конфигурации УТ 11 процесс имеет отличия из-за ордерной схемы и управленческого учета:

  • Документ называется «Приобретение товаров и услуг» и находится в разделе «Закупки» → «Документы закупки (все)».
  • Табличную часть можно заполнить через сканер штрихкодов или подбором из справочников.
  • Поступление услуг оформляется отдельными строками с обязательным указанием аналитики расходов и подразделений.
  • Если используется ордерная схема, сначала создается «Накладная к оформлению», а затем на ее основании — «Приобретение товаров и услуг».

Частые ошибки

При оформлении документов пользователи часто упускают важные детали, что приводит к некорректному учету:

  • Не указан номер и дата входящего документа. Это необходимо указывать для корректного отражения данных в книге покупок.
  • Неверный вид номенклатуры для услуг. Обязательно проверяйте, что установлен вид «Услуга» и заполнена аналитика расходов.
  • Отсутствие единиц измерения и счетов учета для товаров. Эти данные должны быть проверены, хотя обычно подтягиваются из карточки номенклатуры автоматически.
  • Прямое оприходование при ордерной схеме в УТ 11. Если используется ордерная схема, нельзя сразу создавать документ приобретения — сначала нужна «Накладная к оформлению».

FAQ

Как ускорить заполнение табличной части? В 1С:Бухгалтерия 8.3 используйте кнопки «Заполнить» или «Подбор». В УТ 11 табличную часть можно заполнить через сканер штрихкодов или подбором из справочников.

Какие бухгалтерские проводки формируются при проведении? Для товаров программа формирует проводку Дт 41 Кт 60, а для услуг — Дт 26/44 Кт 60. После проведения документа рекомендуется нажать кнопку «Дт/Кт» для проверки корректности отражения операций.

Где находится документ поступления в УТ 11? Документ называется «Приобретение товаров и услуг» и располагается в разделе «Закупки», пункт «Документы закупки (все)».