Как настроить и использовать ЭДО в 1С: отправка и прием

Чтобы начать работать с электронными документами, нужно узнать, как настроить и использовать ЭДО в 1С: активировать сервис, установить сертификаты КЭП, пригласить контрагентов и запустить обмен. Входящие документы для получателя бесплатны.

Подключение и первоначальная настройка

Для начала работы необходимо активировать функционал в программе:

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и установите соответствующие флажки для включения сервиса.
• В карточке организации выберите пункт «ЭДО» → «Подключить организацию» и следуйте инструкциям помощника подключения.
• Настройте электронную подпись и шифрование через раздел «Настройка электронной подписи и шифрования» в профиле настроек.
• Создайте учетную запись ЭДО, указав название организации и выбрав действующий сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Настройка обмена с контрагентами

Перед отправкой документов требуется установить соединение с партнерами:

• В справочнике «Контрагенты» выберите нужного партнера и воспользуйтесь командой «Пригласить к обмену электронными документами».
• Для автоматизации процесса можно настроить параметры отправки по договорам через меню «ЭДО» → «Настройки отправки» в карточке контрагента.
• В разделе «Обмен электронными документами» рекомендуется настроить расписание автоматического получения и отправки, чтобы не выполнять эти действия вручную каждый раз.

Отправка исходящих документов

Отправка производится непосредственно из форм первичных учетных документов:

• В списке документов (например, реализаций) выберите нужный и выполните команду «Отправить электронный документ» из меню ЭДО.
• Если требуется отправить пакет документов, настройте формат отправки в карточке организации на вкладке «Доки» → «Настройка».
• Неформализованные документы также можно отправлять через систему, используя соответствующие функции в интерфейсе программы.

Прием входящих документов

Получение и обработка входящей документации осуществляется через специальное рабочее место:

• Для загрузки новых документов используйте команду «Отправить и получить» в форме списка «Текущие дела ЭДО».
• При получении система может отображать всплывающие уведомления, при клике на которые происходит переход к обработке входящих.
• Принятые документы автоматически сопоставляются с контрагентами и могут быть заведены в учетную систему без ручного ввода данных.
• Идентификатор участника ЭДО можно найти и проверить в своей учетной записи в программе.

Частые ошибки

• Проблемы с криптографией. Для корректной работы необходимы установленные криптопровайдеры и действующие сертификаты ЭП. Их отсутствие или истечение срока действия блокирует функционал обмена.
• Ручной обмен. Отсутствие настроенного расписания автоматического получения и отправки в разделе «Обмен электронными документами» вынуждает выполнять эти действия вручную каждый раз.
• Отправка без приглашения. Попытка отправить документы без предварительного приглашения контрагента к обмену через справочник «Контрагенты» не позволит установить необходимое соединение с партнером.

FAQ

Платно ли принимать входящие документы? Входящие документы в сервисе «1С-ЭДО» всегда бесплатны для получателя.

Где найти идентификатор участника? Идентификатор участника ЭДО можно найти и проверить в своей учетной записи в программе.

Можно ли отправлять неформализованные документы? Да, неформализованные документы можно отправлять через ЭДО, используя соответствующие функции в интерфейсе программы.