Как принять к учету и отразить основные средства: инструкция для 1С:Бухгалтерии

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱4 мин

Чтобы принять к учету и отразить основные средства в 1С:Бухгалтерии 8.3, используйте один из двух способов: классический двухэтапный метод через документы «Поступление оборудования» и «Принятие к учету ОС» или упрощенный одноэтапный вариант через «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства».

Оглавление

Предварительная настройка

Перед началом работы с основными средствами проверьте параметры учета. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства» и убедитесь, что установлены нужные флажки активности. Также выберите группу учета ОС и амортизационную группу для корректного начисления амортизации.

Классический способ принятия ОС к учету

Двухэтапный метод используется, когда между покупкой и вводом в эксплуатацию проходит время или требуются дополнительные затраты на монтаж и сборку.

Шаг 1. Оприходование оборудования

Создайте документ «Поступление оборудования» через раздел «ОС и НМА» → «Поступление оборудования». Этот документ отражает затраты на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». В табличной части заполните сведения о приобретаемом объекте, указав количество и стоимость.

Шаг 2. Принятие к учету

После сборки или монтажа сформируйте документ «Принятие к учету ОС», который переводит актив со счета 08.04 на счет 01.01 «Основные средства в организации». В документе обязательно укажите:

  • событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • местонахождение объекта;
  • материально ответственное лицо.

На закладке «Амортизация» задайте срок полезного использования и способ начисления амортизации для бухгалтерского и налогового учета. Из этого документа можно распечатать унифицированную форму ОС-1 и инвентарную этикетку.

Упрощенный способ учета основных средств

Если основное средство не требует монтажа и принимается к учету сразу в момент покупки, используйте единый документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства». При выборе этого варианта программа автоматически формирует проводки по принятию объекта к учету без предварительного сбора затрат на 08 счете.

Особенности учета ОС

Безвозмездное поступление

Для безвозмездно полученных активов используется документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «По результатам инвентаризации» или «Безвозмездное поступление».

Учет при УСН

При применении упрощенной системы налогообложения в документе «Принятие к учету ОС» на соответствующей закладке необходимо установить порядок включения стоимости в состав расходов.

Налоговый учет

В налоговом учете важно правильно указать способ поступления (например, приобретение за плату), так как это влияет на порядок признания расходов.

Частые ошибки

  1. Пропуск предварительной настройки: перед началом работы не проверены флажки активности в разделе «Администрирование» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства», не выбрана группа учета и амортизационная группа.

  2. Незаполненные обязательные поля: в документе «Принятие к учету ОС» отсутствует событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию», не указано местонахождение или материально ответственное лицо.

  3. Отсутствие настроек амортизации: на закладке «Амортизация» не задан срок полезного использования или способ начисления амортизации для бухгалтерского и налогового учета.

  4. Неверный выбор способа учета: использование двухэтапного метода для объектов, не требующих монтажа, когда подходит упрощенный способ через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».

  5. Ошибки при УСН: в документе «Принятие к учету ОС» не установлен порядок включения стоимости в состав расходов на соответствующей закладке.

FAQ

Можно ли принять ОС к учету сразу при покупке без использования счета 08?

Да, если основное средство не требует монтажа и принимается к учету сразу в момент покупки. Используйте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства». Программа автоматически сформирует проводки без предварительного сбора затрат на 08 счете.

Как учесть безвозмездно полученное основное средство?

Используйте документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «По результатам инвентаризации» или «Безвозмездное поступление».

Что нужно настроить перед началом работы с ОС в 1С?

Проверьте параметры учета в разделе «Администрирование» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства». Убедитесь, что установлены нужные флажки активности, и выберите группу учета ОС и амортизационную группу для корректного начисления амортизации.

Какие документы можно распечатать из документа «Принятие к учету ОС»?

Из документа «Принятие к учету ОС» можно распечатать унифицированную форму ОС-1 и инвентарную этикетку.