ЕФС-1: какой подраздел выбрать в СБИС — 1.1 или 1.2
Выбор между подразделами 1.1 и 1.2 в форме ЕФС-1 зависит от типа кадрового события. Подраздел 1.1 сдается при приеме, увольнении и переводах сотрудников (оперативная отчетность). Подраздел 1.2 содержит сведения о страховом стаже и сдается ежегодно для работников с особыми условиями труда или при выходе сотрудника на пенсию. В СБИС эти разделы формируются в разных меню, поэтому важно правильно определить цель отчета перед созданием.
Главные отличия: когда сдавать 1.1, а когда 1.2
Путаница возникает из-за того, что оба подраздела входят в единую форму ЕФС-1, но имеют разные периоды отчетности и основания для заполнения.
| Характеристика | Подраздел 1.1 (Трудовая деятельность) | Подраздел 1.2 (Страховой стаж) |
|---|---|---|
| Аналог старых форм | СЗВ-ТД | СЗВ-СТАЖ (частично) |
| Основание для сдачи | Кадровые события: прием, увольнение, перевод, выбор ЭТК | Особые условия труда, льготируемый стаж, выход на пенсию |
| Срок сдачи | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (для приема/увольнения/ГПХ).<br>До 25 числа месяца, следующего за отчетным (для переводов). | Ежегодно: до 25 января.<br>Экстренно: в течение 3 рабочих дней при назначении пенсии. |
| Кого включать | Всех сотрудников, у которых произошли изменения | Только льготные категории и тех, кто выходит на пенсию |
| Нулевой отчет | Не сдается | Не сдается (если нет льготников или пенсионеров) |
Краткое правило: Если вы оформляете или увольняете человека сегодня — вам нужен подраздел 1.1. Если вы сводите данные о вредном стаже за прошлый год или сотрудник идет на пенсию — вам нужен подраздел 1.2.
Подробный разбор подраздела 1.1
Этот раздел отражает факты трудовой деятельности. Он обязателен для всех работодателей, если в отчетном периоде были кадровые перестановки.
Основные события для подачи
- Прием на работу: срок — не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
- Увольнение: срок — не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
- Перевод на другую постоянную работу: срок — до 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.
- Заключение и расторжение договоров ГПХ: срок — не позднее следующего рабочего дня.
- Подача заявления работником о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК): срок — не позднее следующего рабочего дня.
Важно: С 2026 года отменена обязанность подавать сведения о дистанционных работниках с использованием кодов «ДИСТ» и «НДОМ». Эти коды исключены из формы. Если сотрудник работает удаленно, но его должность не меняется, отдельный отчет по этому основанию сдавать не нужно.
Подробный разбор подраздела 1.2
Этот раздел касается страхового стажа, который влияет на право досрочного выхода на пенсию.
Когда заполнять
- Ежегодная отчетность: Сдается один раз в год (до 25 января) на всех сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда (по результатам СОУТ), а также на лиц, имеющих право на досрочную пенсию.
- Назначение пенсии: Если сотрудник подает документы на пенсию, работодатель обязан подать сведения о его стаже в течение 3 рабочих дней после получения заявления от работника.
Изменение 2026 года: Из формы ЕФС-1 полностью исключен тип сведений «Назначение выплат по ОСС» (социальное страхование). Теперь не нужно оперативно подавать данные на сотрудниц, уходящих в декрет или отпуск по уходу за ребенком. Эти сведения Социальный фонд получает из других источников.
Как правильно выбрать раздел в интерфейсе СБИС
В СБИС пути к созданию этих отчетов различаются. Ошибка в выборе маршрута приведет к тому, что вы не найдете нужных полей для заполнения.
Алгоритм для подраздела 1.1
- Перейдите в раздел «Отчетность» → «Госорганы» (или «СФР»).
- Нажмите «Создать» → выберите «ЕФС-1».
- В мастере создания отчета укажите тип сведений: «Сведения о трудовой деятельности» (это и есть подраздел 1.1).
- Добавьте событие (например, «Прием») и заполните карточку сотрудника.
Алгоритм для подраздела 1.2
- Перейдите в раздел «Отчетность» → «СФР».
- Выберите создание отчета «ЕФС-1».
- В типе сведений выберите «Сведения о страховом стаже» (подраздел 1.2).
- Система может предложить загрузить данные из кадрового учета. Проверьте списки льготников.
- Если отчет экстренный (на пенсию), убедитесь, что указан правильный период стажа, завершающийся датой увольнения или подачи заявления.
Частые ошибки при заполнении
- Путаница со сроками для переводов. Многие бухгалтеры по привычке сдают переводы на следующий день. Для постоянных переводов (изменение должности) срок — до 25 числа следующего месяца. Исключение — переименование работодателя (также до 25 числа).
- Лишние коды в подразделе 1.2. Графы с индивидуальным номером рабочего места и классом условий труда заполняются только если по результатам спецоценки (СОУТ) рабочему месту присвоен вредный или опасный класс. Если класс оптимален или допустим, эти поля остаются пустыми.
- Попытка сдать «нулевку». Если за месяц не было приемов, увольнений и переводов, подраздел 1.1 сдавать не нужно. Пустой файл система может не принять или он будет считаться ошибкой формата.
FAQ
Нужно ли сдавать ЕФС-1 на директора-учредителя?
Да, если с директором заключен трудовой договор. При его приеме или увольнении формируется подраздел 1.1 в общем порядке.
Можно ли объединить 1.1 и 1.2 в одном файле?
Технически форма ЕФС-1 единая, но в СБИС и других системах электронного документооборота эти подразделы часто формируются как отдельные файлы отчетности внутри одного пакета или как разные документы. Главное — соблюдать сроки для каждого типа сведений отдельно.
Что делать, если ошиблись в коде мероприятия?
Необходимо подать корректирующий отчет. В СБИС при создании нового отчета выберите тип «Корректирующий», укажите номер первичного отчета и исправьте данные. Для подраздела 1.1 это делается через отмену неверного события и ввод правильного.
Отменили ли отчетность по декретницам?
Да, с 2026 года оперативная подача сведений о сотрудницах в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в рамках ЕФС-1 не требуется.