Как провести больничный лист и оформить отпуск в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Для корректной работы в «1С:ЗУП 8.3» нужны последовательные кадровые и расчетные операции. Читайте, как провести больничный лист и оформить отпуск в 1С ЗУП, загрузить ЭЛН и рассчитать пособия.

Оглавление

Оформление больничного листа

Процесс регистрации нетрудоспособности зависит от формата листка и настроек программы.

  • Регистрация отсутствия: период болезни фиксируется документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в разделе «Кадры».
  • Загрузка ЭЛН: электронные листки загружаются автоматически через кнопки «Получить из СФР» или «Загрузить из файла» в документе «Больничный лист».
  • Заполнение данных: в разделе «Зарплата» указывается месяц начисления, сотрудник и номер листка. Обязательно заполняется вкладка «Главное» для корректного расчета стажа и среднего заработка.
  • Бумажные носители: данные вводятся вручную через форму «Ввод данных листка нетрудоспособности».
  • Расчет: после проведения документ автоматически рассчитывает пособие с учетом стажа и законодательных ограничений.

Оформление отпуска

Документ инициирует расчет отпускных и формирует соответствующий кадровый приказ.

  • Создание: документ «Отпуск» формируется в разделе «Зарплата» → «Отпуска» по кнопке «Создать».
  • Заполнение: указываются месяц начисления, организация, сотрудник, вид отпуска и его период. Сумма рассчитывается автоматически или вводится вручную.
  • Основание: основанием служит заявление сотрудника или загруженный в программу график отпусков.
  • Расчет: при проведении программа вычисляет средний заработок и формирует проводки по начислению.

Больничный во время отпуска

Если сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отдых подлежит продлению или переносу.

  • Алгоритм действий: сначала оформляется «Больничный лист», затем создается исправительный документ «Отпуск» или используется механизм продления для сторнирования совпавших дней.
  • Настройка механизма: в документе можно выбрать переключатель «Болезнь (больничный еще не закрыт)» и указать даты отсутствия для автоматического сдвига периода.
  • Пересечение месяцев: если отпускные выплачены в одном месяце, а больничный принесен в следующем, программа создает документы-исправления для корректного сторнирования в закрытом периоде и начисления пособия.
  • Сохранение истории: не следует удалять старый документ отпуска. Необходимо использовать функцию «Исправить», чтобы сохранить историю расчетов и избежать ошибок в регламентированной отчетности.

Частые ошибки

Удаление вместо исправления При пересечении отпуска и болезни нельзя просто удалять старый документ «Отпуск». Нужно использовать функцию «Исправить», иначе программа потеряет историю расчетов, что приведет к ошибкам в регламентированной отчетности.

Игнорирование вкладки «Главное» При заполнении больничного листа пропуск вкладки «Главное» ведет к некорректному учету стажа и ошибкам в расчете среднего заработка и итогового пособия.

FAQ

Как загрузить электронный больничный в программу? В документе «Больничный лист» данные загружаются автоматически через кнопку «Получить из СФР» (ранее ФСС) или вручную через опцию «Загрузить из файла».

Что делать, если отпуск и болезнь пришлись на разные месяцы? Программа автоматически создает документы-исправления («Исправление»). Это позволяет корректно сторнировать отпускные в уже закрытом периоде и начислить пособие по нетрудоспособности.

Как рассчитать отпускные и пособия? При проведении соответствующих документов программа самостоятельно рассчитывает средний заработок для отпускных и пособие по нетрудоспособности с учетом стажа сотрудника, формируя необходимые бухгалтерские проводки.