Учет премий, больничных и расчет зарплаты в 1С: пошаговая инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱4 мин

Учет премий, больничных и расчет зарплаты в 1С:ЗУП требует предварительной настройки видов начислений и корректного оформления кадровых документов. Программа автоматически подбирает расчеты на основании настроек и введенных документов-оснований, интегрируясь с Социальным фондом России (СФР) для работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).

Оглавление

Учет и начисление премий

Премии в 1С:ЗУП оформляются как отдельные виды начислений, для каждого из которых настраиваются индивидуальные параметры расчета и порядок выплаты.

  • Настройка: В разделе «Настройка» – «Начисления» создается новый вид расчета, где во вкладке «Основное» указывается назначение (например, «Премия») и периодичность (ежемесячная, квартальная, разовая). Для регулярных премий необходимо активировать соответствующие флажки в настройках состава начислений и удержаний.
  • Приоритеты: На вкладке «Приоритет» карточки начисления следует указать, какие документы могут вытеснять премию (например, больничный лист или отпуск), чтобы избежать двойного начисления за один и тот же период.
  • Документальное оформление: Ежемесячные премии обычно рассчитываются автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов», если они назначены сотруднику в плане оплаты труда. Разовые премии могут вводиться отдельным документом «Премия» или через приказ на премирование.
  • Средний заработок: При настройке важно учитывать порядок включения премии в средний заработок. Премии, учитываемые частично, программа автоматически умножает на коэффициент отработанного времени.

Расчет больничных листов

Работа с больничными в ЗУП 3.1 интегрирована с СФР и предполагает использование ЭЛН.

  • Регистрация: Документ «Больничный лист» создается в журнале отсутствий сотрудников, где можно загрузить данные ЭЛН напрямую из СФР по номеру листка.
  • Расчет пособия: Средний заработок для оплаты больничного определяется программой автоматически путем деления суммы заработка за два предшествующих календарных года на 730 дней. На вкладке «Главное» документа проверяется стаж сотрудника и процент оплаты, а также указывается источник финансирования (за счет работодателя или СФР).
  • Отражение в учете: Начисленные суммы пособия отражаются в регистре сведений для формирования реестров в СФР, при этом первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя.
  • Влияние на зарплату: Больничный лист является вытесняющим начислением, поэтому при расчете зарплаты за месяц программа автоматически сторнирует оклад за дни болезни и начисляет пособие согласно данным документа.

Общий расчет зарплаты

Финальный этап ежемесячного учета — формирование документа «Начисление зарплаты и взносов», который агрегирует все плановые и фактические начисления.

  • Запуск расчета: Документ создается через меню «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов», где выбирается месяц начисления и организация.
  • Состав начислений: Программа автоматически подбирает виды расчетов на основании настроек состава начислений и удержаний, а также введенных документов-оснований (больничные, премии, отпуска).
  • Проверка и проводки: После выполнения расчета необходимо проверить суммы НДФЛ и страховых взносов, которые формируются автоматически, и провести документ для отражения операций в бухгалтерском учете.
  • Выплата: На основании начисления создаются документы на выплату («Ведомость в банк/кассу»), которые фиксируют задолженность перед сотрудниками и перечисление налогов.

Частые ошибки

Игнорирование настройки приоритетов Если не настроить приоритеты на вкладке «Приоритет» карточки начисления премии, она может начисляться одновременно с вытесняющими документами (больничным листом или отпуском), что приведет к двойному начислению за один и тот же период.

Некорректный расчет среднего заработка Премии, которые учитываются частично, программа должна автоматически умножать на коэффициент отработанного времени. Игнорирование этой настройки при расчете больничных или отпусков приводит к ошибкам в суммах пособий.

Отсутствие сторнирования оклада Больничный лист является вытесняющим начислением. Если документ введен некорректно, программа не сможет автоматически сторнировать оклад за дни болезни при формировании итогового документа «Начисление зарплаты и взносов».

FAQ

Как оформить разовую премию? Разовые премии могут вводиться отдельным документом «Премия» или оформляться через приказ на премирование. Ежемесячные премии обычно рассчитываются автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов», если они назначены сотруднику в плане оплаты труда.

Как программа рассчитывает средний заработок для больничного? Средний заработок для оплаты больничного определяется программой автоматически путем деления суммы заработка за два предшествующих календарных года на 730 дней.

За чей счет оплачиваются первые дни болезни? Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, остальные суммы финансируются за счет СФР. Источник финансирования указывается на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».