Как уволить или отменить увольнение сотрудника в 1С: пошаговое оформление

Чтобы уволить сотрудника в 1С, создайте документ «Увольнение» в разделе «Кадры» и заполните реквизиты. Для отмены увольнения используйте функцию отмены проведения или документ «Восстановление в должности» в зависимости от причины.

Оформление увольнения

Для регистрации прекращения трудовых отношений используется специальный документ, который автоматически формирует необходимые печатные формы и расчеты.

Создание документа

Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать», выбрав пункт «Увольнение». Для нескольких сотрудников используйте «Увольнение списком».

В «1С:Бухгалтерии» путь аналогичен: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Увольнение».

Заполнение реквизитов

Укажите следующие данные:

• месяц учета
• организацию
• дату документа
• сотрудника из справочника
• дату увольнения (последний рабочий день)
• основание прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ

Расчет и печать документов

После заполнения программа позволяет:

• рассчитать окончательный расчет
• рассчитать компенсацию отпуска
• сформировать приказ по форме Т-8
• сформировать записку-расчет
• подготовить справки для службы занятости

Отчетность в СФР

Документ «Увольнение» является основанием для формирования сведений ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД), которые необходимо передать в Социальный фонд России.

Отмена увольнения

Действия по отмене зависят от причины (ошибка ввода или юридическое восстановление) и статуса документа.

Вариант 1: Техническая ошибка

Если документ был проведен ошибочно и период отчетности еще не закрыт:

1. Откройте журнал «Приемы, переводы, увольнения»
2. Найдите нужный документ «Увольнение»
3. Нажмите кнопку «Еще» → «Отменить проведение»

Для документа «Увольнение» не предусмотрено сторнирование. При полной ошибке документ можно пометить на удаление после распроведения.

Если сведения уже были отправлены в СФР, после отмены проведения необходимо создать корректирующий или отменяющий отчет ЕФС-1, чтобы аннулировать запись в реестре фонда.

Вариант 2: Юридическая отмена (восстановление в должности)

Если увольнение было оформлено верно, но впоследствии признано незаконным судом или сотрудник забрал заявление до даты увольнения:

В версиях 1С:ЗУП 3.1.1 и выше используется документ «Восстановление в должности», который вводится на основании исходного документа «Увольнение» или через карточку сотрудника.

Этот документ восстанавливает кадровый учет и стаж без удаления исторической записи об увольнении, что важно для корректного ведения трудовой книжки и отчетности.

Частые ошибки

Попытка сторнировать документ увольнения

Для документа «Увольнение» не предусмотрено сторнирование. Вместо этого используйте отмену проведения или пометку на удаление.

Забыть подать корректирующий ЕФС-1

Если сведения об увольновлении уже были отправлены в СФР, после отмены проведения обязательно создайте корректирующий или отменяющий отчет ЕФС-1.

Игнорировать блокировку формы

Если форма заблокирована при попытке отменить проведение, сначала выберите «Еще» → «Разблокировать форму», а затем отмените проведение.

FAQ

Можно ли отменить увольнение, если период уже закрыт?

Техническая отмена проведения применяется, если период отчетности еще не закрыт. Для случаев юридического восстановления используйте документ «Восстановление в должности».

Что делать, если нужно уволить сразу нескольких сотрудников?

Используйте документ «Увольнение списком», который доступен в разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения».

Нужно ли удалять историческую запись об увольнении при восстановлении?

Нет. Документ «Восстановление в должности» восстанавливает кадровый учет и стаж без удаления исторической записи об увольнении, что важно для корректного ведения трудовой книжки и отчетности.

Какие документы формируются при увольнении?

Программа формирует приказ по форме Т-8, записку-расчет, справки для службы занятости, а также сведения ЕФС-1 для Социального фонда России.