Как сделать табель учета рабочего времени в 1С: пошаговое руководство для ЗУП и Бухгалтерии

Чтобы понять, как сделать табель учета рабочего времени в 1С, нужно определить вашу конфигурацию: «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) или «Бухгалтерия предприятия». В ЗУП предусмотрено два способа: формирование отчета Т-13 и ведение документа «Табель» для оперативного учета. В «Бухгалтерии» табель формируется преимущественно как отчет на основе кадровых приказов.

В программе 1С:ЗУП 8.3

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» доступно два основных подхода к работе с табелем: формирование печатной формы Т-13 и ведение отдельного документа «Табель».

Формирование отчета Т-13

1. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».
2. Выберите отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
3. Укажите период, организацию и подразделение.
4. Нажмите кнопку «Сформировать».

Данные в отчет подтягиваются автоматически на основании введенных кадровых документов и производственного календаря.

Ведение документа «Табель»

Для ручного или полуавтоматического учета используется отдельный документ:

1. Перейдите в раздел «Зарплата» → блок «Учет времени» → пункт «Табели».
2. Создайте новый документ, укажите месяц начисления и дату.
3. Нажмите кнопку «Заполнить» для автоматического внесения сотрудников и их планового времени.
4. При необходимости отредактируйте фактические часы и виды использования рабочего времени (больничные, отпуска, неявки).
5. После проведения документа можно распечатать форму Т-13 непосредственно из него, нажав соответствующую кнопку печати.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3

В «Бухгалтерии предприятия» табель формируется преимущественно как отчет на основе кадровых приказов.

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по кадрам» → «Табель учета рабочего времени».
2. Выберите нужный период и организацию.
3. Сформируйте отчет.

Форма Т-13 заполняется автоматически согласно производственному календарю и данным о приемах, переводах и увольнениях.

Важные нюансы настройки

Для корректного заполнения табеля в любой конфигурации необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

• Заранее настройте Производственный календарь на текущий год. Это делается в разделе «Настройка» → «Производственные календари».
• При работе с формой Т-13 убедитесь, что включен «Расширенный вид» списка, если вы хотите формировать табель сразу по всем подразделениям или сотрудникам.
• Если табель не формируется корректно, проверьте правильность настройки производственного календаря и наличие кадровых документов за выбранный период.

Сравнение подходов к учету в разных конфигурациях:

Частые ошибки

• Табель не заполняется автоматически. Основная причина — отсутствие или некорректная настройка производственного календаря за текущий год, а также отсутствие кадровых документов (приемов, переводов, увольнений) за выбранный период.
• Не отображаются все подразделения или сотрудники. При формировании отчета Т-13 необходимо убедиться, что включен «Расширенный вид» списка.

FAQ

Можно ли отредактировать фактические часы работы сотрудника в ЗУП? Да, в документе «Табель» (раздел «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели») после автоматического заполнения планового времени можно вручную отредактировать фактические часы и виды использования рабочего времени, такие как больничные, отпуска и неявки.

Откуда 1С берет данные для автоматического заполнения табеля? Данные подтягиваются на основании введенных кадровых документов (приемы, переводы, увольнения) и настроек производственного календаря на текущий год.

В чем отличие формирования табеля в ЗУП и Бухгалтерии? В ЗУП можно не только сформировать печатную форму Т-13, но и вести отдельный документ «Табель» для оперативного учета и ручного редактирования часов. В «Бухгалтерии предприятия» табель формируется преимущественно как отчет на основе кадровых приказов.