Подробная инструкция: как изменить штатное расписание и начисления в 1С ЗУП
Решая, как изменить штатное расписание и начисления в 1С ЗУП, выбирайте документ по цели: корректировка структуры компании или изменение оплаты сотруднику.
Оглавление
Изменение штатного расписания
Предварительно убедитесь, что в настройках кадрового учета установлена галочка «Ведется штатное расписание».
Для внесения правок перейдите в раздел «Кадры» → «Штатное расписание» и откройте карточку нужной позиции. В действующей карточке можно отредактировать параметры, и изменения вступят в силу с указанной даты. Все правки фиксируются без сохранения истории версий внутри самой карточки. Если требуется утвердить новую редакцию расписания, это делается через ввод соответствующего документа утверждения в справочнике позиций.
Изменение начислений сотрудникам
Изменение плановых начислений (оклада, надбавок) для конкретного работника оформляется документом «Изменение плановых начислений» в журнале «Изменение оплаты сотрудников».
Если изменение оплаты связано с переводом на другую должность или в другое подразделение, используется документ «Кадровый перевод». В нем также можно скорректировать размер оклада и состав начислений.
Для назначения нового постоянного начисления отдельному сотруднику или группе применяется документ «Назначение планового начисления». Прекращение действия надбавок производится аналогичным образом через документы изменения оплаты с удалением соответствующих видов расчетов.
Создание новых видов начислений
Если необходимого вида расчета нет в программе, его нужно создать в разделе «Настройка» → «Начисления». При создании указывается формула расчета, показатели и параметры отражения в учете. Новые виды начислений могут быть настроены как для разового ввода, так и для постоянного планового назначения. После создания нового вида расчета его можно назначать сотрудникам через стандартные кадровые документы или документы изменения оплаты.
Частые ошибки
- Игнорирование настроек учета. Пользователи пытаются изменить структуру, не убедившись, что в настройках кадрового учета стоит галочка «Ведется штатное расписание».
- Ожидание автоматической истории версий. При обычном редактировании параметров в действующей карточке позиции история версий внутри самой карточки не сохраняется. Для фиксации версий необходимо использовать специальное утверждение.
FAQ
Как утвердить новую редакцию штатного расписания? Это делается через ввод соответствующего документа утверждения в справочнике позиций.
Можно ли изменить оклад при переводе сотрудника? Да, если изменение оплаты связано с переводом на другую должность или в другое подразделение, используется документ «Кадровый перевод», где также можно скорректировать размер оклада и состав начислений.
Как прекратить действие надбавок? Прекращение производится через документы изменения оплаты с удалением соответствующих видов расчетов.