Как получить справки о трудовом стаже и с места работы для трудоустройства

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Чтобы подтвердить опыт, важно знать, как получить справки о трудовом стаже и с места работы для трудоустройства. Быстрее всего оформить выписку СТД-СФР через Госуслуги. Действующий работодатель выдаст справку по заявлению за 3 рабочих дня.

Оглавление

Справка от действующего работодателя по статье 62 ТК РФ

Работодатель не имеет права отказать в выдаче документов, связанных с работой, по ст. 62 ТК РФ, даже если работник уже уволился из этой организации.

Справка с места работы не имеет строго утвержденного законодательством единого бланка (за исключением специфических запросов, например, для суда). Она составляется в свободной форме, но обязана содержать: дату, исходящий номер, ФИО работника, должность, период работы, подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Заявление можно направить по электронной почте, если такой способ связи закреплен в локальных актах компании или ранее использовался сторонами. Однако юридически наиболее надежно подавать его лично под подпись на копии или заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель затягивает выдачу справки свыше 3 рабочих дней, работник вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через сервис онлайнинспекция.рф, что грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги

Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-СФР), подтверждающая стаж во всех организациях, бесплатно выдается через портал «Госуслуги». Портал является основным и самым быстрым каналом получения подтверждения стажа, который принимается всеми российскими работодателями и банками. Документ формируется в формате PDF/XML в тот же день и имеет полную юридическую силу бумажного документа.

Путь в меню: Авторизация → раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки» → кнопка «Получить услугу».

С 1 января 2023 года функции по учету стажа и выдаче соответствующих справок выполняет Социальный фонд России (СФР), который объединил ПФР и ФСС. Упоминание ПФР в инструкциях 2026 года неактуально.

Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-СФР) содержит сведения только о периодах работы с 1 января 2020 года (или с даты перехода работника на электронную трудовую книжку). Сведения о стаже до 2020 года в ней не отражаются и подтверждаются только бумажной трудовой книжкой или архивной справкой.

Если прежняя организация ликвидирована

Если организация ликвидирована, справку о трудовом стаже и заработной плате необходимо запрашивать в государственном или муниципальном архиве по месту регистрации ликвидированного работодателя. Для этого подается заявление, прикладывается копия паспорта и (при наличии) копия трудовой книжки.

Запрос архивной справки при ликвидации предприятия занимает до 30 дней, что может не устроить нового работодателя, требующего документы «здесь и сейчас». Это создает риск потери времени и срыва трудоустройства.

Предоставление поддельной справки с места работы влечет уголовную и трудовую ответственность по ст. 327 УК РФ (подделка документов) и является безусловным законным основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Частые ошибки

  • Попытка получить стаж до 2020 года через Госуслуги. Выписка СТД-СФР не содержит данных о работе до 1 января 2020 года. Для подтверждения более ранних периодов требуется бумажная трудовая книжка или архивная справка.
  • Устное обращение к работодателю. Без письменного заявления установленный законом срок в 3 рабочих дня не начинает течь. Всегда фиксируйте запрос письменно.
  • Игнорирование сроков архива. Ожидание справки из архива может занять до 30 дней. Не сообщайте новому работодателю, что документ будет готов «завтра», если прежняя фирма ликвидирована.

FAQ

Обязан ли работодатель выдать справку, если я уже уволился?
Да, работодатель не имеет права отказать в выдаче документов, связанных с работой, по ст. 62 ТК РФ, даже если трудовые отношения уже прекращены.

Имеет ли юридическую силу справка в свободной форме?
Да, справка с места работы не имеет строго утвержденного законодательством единого бланка. Главное, чтобы в ней были дата, исходящий номер, ФИО, должность, период работы, подпись руководителя и печать (при наличии).

Можно ли отправить заявление на справку по электронной почте?
Да, если такой способ связи закреплен в локальных актах компании или ранее использовался сторонами. Но надежнее подать его лично под подпись на копии или заказным письмом.

Куда жаловаться, если справку не выдают вовремя?
Если работодатель затягивает выдачу свыше 3 рабочих дней, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через сервис онлайнинспекция.рф.