Как заказать справку о доходах и документы о стаже через Госуслуги

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Узнайте, как заказать справку о доходах через Госуслуги для банка или вычета. Также на портале доступна выписка из электронной трудовой книжки. Обязательна подтвержденная учетная запись.

Оглавление

Справка о доходах (2-НДФЛ)

Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Для ее получения выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Доходы и налоги».
  2. Выберите «Справка о доходах».
  3. Укажите нужный год (доступны данные за последние 3 года).
  4. Нажмите «Скачать документ с подписью».

Если при отправке справки о доходах приложить только PDF-файл без файлов электронной подписи (.sig), принимающая организация вправе отклонить документ как не имеющий юридической силы. Банки, визовые центры и новые работодатели принимают только полные файлы (ZIP-архив, содержащий PDF, XML и файлы .sig), скачанные с Госуслуг или ФНС. Скриншоты экрана или перепечатанные вручную данные юридической силы не имеют.

Важно: если в справке о доходах нет данных за текущий год, это норма. Работодатели сдают итоговую отчетность по НДФЛ до 1 марта (в отдельных случаях до 25 февраля) следующего года. Справку за текущий (незавершенный) год нужно запрашивать напрямую у работодателя в бухгалтерии.

Выписка из электронной трудовой книжки

Документ формируется автоматически в формате PDF или XML с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Социального фонда России (СФР). Электронная подпись для этих целей выдается бесплатно внутри государственных сервисов, покупка сторонних платных сертификатов не требуется.

Порядок получения:

  1. Перейдите в раздел «Справки, выписки».
  2. Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
  3. Нажмите «Получить выписку».

Самостоятельное редактирование PDF-файла выписки ЭТК или справки о доходах (например, изменение суммы или даты в графическом редакторе) делает документ недействительным и может квалифицироваться как подделка документов.

Важно: выписка содержит сведения только с 2020 года (или с момента первого официального трудоустройства после 2021 года). Если в выписке отсутствуют места работы до 2020 года, это не ошибка системы: в электронную базу попадают только сведения, переданные работодателями после начала реформы. Для подтверждения старого стажа потребуется бумажная трудовая книжка или архивная справка. Обычно выписка формируется за несколько минут, но в редких случаях технических сбоев на стороне СФР процесс может занять до 1 рабочего дня.

Декларация 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ — это не справка, которую можно «заказать» у государства или работодателя, а налоговая декларация, которую налогоплательщик заполняет и подает самостоятельно.

Для подачи через Госуслуги:

  1. Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись.
  2. Получите усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), которая генерируется бесплатно в личном кабинете.
  3. Перейдите в раздел «Налоги и финансы» → «Приём декларации 3-НДФЛ» (или воспользуйтесь поиском по названию).
  4. Также декларацию можно подать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru).

Ввод логина и пароля от Госуслуг на сторонних сайтах, предлагающих «помощь в получении 2-НДФЛ» или «оформление 3-НДФЛ за деньги», ведет к компрометации учетной записи и риску оформления кредитов на ваше имя.

Частые ошибки

  • Отправка неполного архива. Пересылка только PDF-файла без файлов электронной подписи (.sig) лишает документ юридической силы.
  • Попытка исправить данные вручную. Любое редактирование скачанного PDF-файла в графических редакторах аннулирует электронную подпись и делает документ подделкой.
  • Ожидание данных за текущий год. Справка о доходах за текущий год на портале недоступна, так как работодатели сдают отчетность только в начале следующего года.
  • Поиск стажа до 2020 года в выписке ЭТК. Электронная трудовая книжка содержит данные только с момента начала реформы, старый стаж подтверждается бумажным носителем или архивной справкой.

FAQ

Можно ли получить справку 2-НДФЛ за текущий год на Госуслугах? Нет, это технически невозможно, так как работодатели сдают итоговую отчетность по НДФЛ до 1 марта (иногда до 25 февраля) следующего года. За справкой за текущий год обращайтесь напрямую в бухгалтерию вашего работодателя.

Почему в выписке из электронной трудовой нет старых мест работы? В электронную базу попадают только сведения, переданные работодателями после начала реформы (с 2020 года). Для подтверждения стажа до этого периода используйте бумажную трудовую книжку или закажите архивную справку.

Нужна ли платная электронная подпись для получения этих документов? Нет. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) или квалифицированная (УКЭП) электронная подпись для данных целей выдается бесплатно внутри государственных сервисов (Госуслуги или Личный кабинет ФНС). Покупать сторонние сертификаты не требуется.