Как найти работу и оформить электронную трудовую книжку: пошаговое руководство

Иван Корнев·12 октября 2026·⏱4 мин

Чтобы понять, как найти работу и оформить электронную трудовую книжку в 2026 году, используйте проверенные платформы и подавайте заявление работодателю в свободной форме. Это гарантирует легитимность стажа и защиту от мошенничества.

Оглавление

Где безопасно искать работу в 2026 году

Основные проверенные платформы для поиска работы в России: HeadHunter (hh.ru), Авито Работа, SuperJob, Работа.ру и государственный портал «Работа в России» (trudvsem.ru).

Международные профессиональные сети (например, LinkedIn) заблокированы или ограничены в России, поэтому основной поиск и верификация работодателей ведутся через отечественные сервисы.

Государственный портал «Работа в России» (trudvsem.ru) является официальной платформой Роструда. Все вакансии там проходят обязательную модерацию, что критически снижает риск мошенничества по сравнению с обычными досками объявлений. Мобильное приложение «Работа в России» доступно в российских магазинах приложений (например, RuStore) и позволяет искать вакансии, стажировки и программы переобучения по регионам.

Риск мошенничества при отклике на вакансии При поиске работы на непроверенных площадках существует риск столкнуться с вакансиями, требующими предоплаты за «оформление документов» или «обучение», а также с переводами соискателя на оформление самозанятости для выполнения неоплачиваемых «тестовых заданий». Никогда не переводите деньги работодателям.

Как правильно перейти на электронную трудовую книжку

Правила ведения трудовых книжек зависят от даты начала вашей трудовой деятельности:

  1. Сотрудники, начавшие трудовую деятельность после 1 января 2021 года: ведется только электронная трудовая книжка (ЭТК), бумажная версия им не оформляется.
  2. Сотрудники, работавшие до 1 января 2021 года: переход на ЭТК является добровольным и может быть осуществлен в любой момент путем подачи письменного заявления работодателю в свободной форме.

Если работник не подал заявление о выборе ЭТК до конца 2020 года, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку параллельно с передачей обязательных сведений в Социальный фонд России (СФР), но работник сохраняет право перейти на ЭТК в любой будущий момент.

После подачи заявления о переходе на ЭТК работодатель делает соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдает её работнику на руки. Работодатель обязан передать сведения о переходе работника на ЭТК в СФР не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Риск потери документа Если вы перешли на ЭТК и забрали бумажную трудовую книжку, вы несете полную личную ответственность за её сохранность. В случае утери или порчи бумажной версии восстановить записи за период до перехода на ЭТК будет сложно: потребуется самостоятельно собирать архивные справки с прошлых мест работы.

Получение выписки из ЭТК и устройство на новую работу

Вернуться от ведения ЭТК обратно к бумажной трудовой книжке после подачи заявления о переходе невозможно.

Получить выписку из ЭТК (справку о трудовой деятельности, СТД-СФР) можно в любое время через портал Госуслуг (ЕПГУ) или личный кабинет на сайте СФР. Выписка формируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР, что делает её юридически значимой для предоставления новому работодателю, в банк или государственные органы.

При устройстве на новую работу после перехода на ЭТК бумажная трудовая книжка новому работодателю не сдаётся (она хранится у работника). Новый работодатель запрашивает сведения о стаже через систему СФР (форма ЕФС-1), либо работник самостоятельно предоставляет выписку с Госуслуг.

Частые ошибки

  • Массовая рассылка одного и того же резюме. Алгоритмы платформ (например, hh.ru) ранжируют отклики по соответствию ключевых слов из описания вакансии. Резюме необходимо адаптировать под каждую конкретную позицию.
  • Попытка сдать бумажную трудовую книжку новому работодателю после перехода на ЭТК. Этого делать не нужно, документ хранится у вас, а сведения передаются электронно.
  • Ожидание специальных унифицированных бланков для заявления. Заявление о переходе на ЭТК составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

FAQ

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?
Нет, вернуться от ведения ЭТК обратно к бумажной трудовой книжке после подачи заявления о переходе невозможно.

Нужно ли сдавать бумажную трудовую книжку новому работодателю, если я уже перешел на ЭТК?
Нет, она хранится у вас. Новый работодатель запросит сведения о стаже через систему СФР (форма ЕФС-1), или вы можете самостоятельно предоставить ему выписку с Госуслуг.

Как быстро работодатель должен передать сведения о моем переходе на ЭТК?
Работодатель обязан передать сведения о переходе работника на ЭТК в Социальный фонд России не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Имеет ли юридическую силу выписка из ЭТК, скачанная с Госуслуг?
Да, выписка из ЭТК, полученная через Госуслуги или сайт СФР, формируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР и является юридически значимым документом.