Пошагово: как начислить и выплатить зарплату и аванс в 1С ЗУП 3.1
Чтобы понять, как начислить и выплатить зарплату и аванс в 1С ЗУП 3.1, нужно выполнить четыре последовательных шага: расчет аванса по отработанным дням, его выплату, окончательный расчет за месяц и финальную выплату. Аванс рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, а не фиксированным процентом.
Оглавление
Начисление аванса за первую половину месяца
Согласно актуальным правилам, аванс рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, а не фиксированным процентом.
Подготовка
Перед расчетом убедитесь, что введены все кадровые документы, больничные, отпуска и данные о явках и неявках за первую половину месяца.
Создание документа
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Все начисления» (или «Создать») и выберите документ «Начисление за первую половину месяца».
Заполнение
Укажите месяц начисления и дату выплаты. Программа автоматически подтянет сотрудников и рассчитает сумму по отработанным дням.
Дата создания документа должна быть не позднее планируемой даты выплаты аванса — это необходимо для корректного определения налогового периода по НДФЛ.
Выплата аванса сотрудникам
После проведения документа начисления формируется платежный документ.
- Создайте ведомость на выплату через кнопку «Создать» → «Ведомость на выплату зарплаты».
- В поле «Выплачивать» выберите значение «Аванс» — программа автоматически подставит сумму из ранее созданного документа начисления.
- На основании ведомости формируются документы выплаты: «Зарплатный проект» (для банка), «Расходный кассовый ордер» или «Ведомость выплаты наличными».
Окончательное начисление зарплаты
В конце месяца производится полный расчет с учетом всего отработанного времени, премий и удержаний.
- Используйте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата».
- Документ выполняет окончательный расчет, автоматически зачитывает ранее выплаченный аванс и исчисляет НДФЛ и страховые взносы с полной суммы дохода за месяц.
Если сумма окончательной зарплаты оказалась меньше выплаченного аванса, программа автоматически сторнирует излишне удержанный НДФЛ.
Выплата окончательной зарплаты
Аналогично выплате аванса, создается ведомость на выплату зарплаты, но в поле «Выплачивать» указывается «Зарплата». Остаток к выплате рассчитывается автоматически как разница между начисленной суммой и ранее выплаченным авансом.
Частые ошибки
- Неправильный расчет аванса. Аванс должен рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, а не фиксированным процентом.
- Позднее создание документа начисления аванса. Дата создания документа «Начисление за первую половину месяца» должна быть не позднее планируемой даты выплаты, иначе возникнут ошибки с определением налогового периода по НДФЛ.
- Некорректное поле «Выплачивать» в ведомости. При выплате аванса нужно выбирать «Аванс», а при окончательной выплате — «Зарплата».
FAQ
Как программа рассчитывает сумму аванса?
Программа автоматически подтягивает список сотрудников и рассчитывает сумму аванса по фактически отработанным дням за первую половину месяца.
Что делать, если зарплата за месяц оказалась меньше выплаченного аванса?
При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически сторнирует излишне удержанный НДФЛ.
Какие документы формируются при выплате аванса?
На основании ведомости на выплату зарплаты формируются документы: «Зарплатный проект» (при выплате через банк), «Расходный кассовый ордер» или «Ведомость выплаты наличными».