Инструкция: как выполнить перемещение товаров между складами в 1С
Перемещение товаров между складами в 1С оформляется документом «Перемещение товаров». Алгоритм: проверка остатков, выбор складов, добавление номенклатуры и проведение. В УТ и ERP есть ордерная схема.
Общая инструкция по перемещению
- Проверка настроек и остатков
Убедитесь, что в разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» включена функциональность перемещения товаров.
Предварительно проверьте наличие достаточного количества товара на складе-отправителе, чтобы избежать ошибок при проведении документа.
-
Создание документа
- В 1С:Бухгалтерии: Перейдите в раздел «Склад» → «Перемещение товаров» (или «Перемещение товаров, материалов»), нажмите «Создать». В поле «Вид операции» установите значение «Передача между складами».
- В 1С:УТ 11 и ERP: Создайте документ в рабочем месте «Внутренние документы (все)» или через раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В сложных схемах документ вводится на основании «Заказа на перемещение».
-
Заполнение реквизитов
В шапке документа укажите организацию, дату перемещения, склад-отправитель и склад-получатель. Для конфигураций УТ и ERP корректно укажите подразделения, если они выделены в отдельные учетные единицы. -
Добавление номенклатуры
На вкладке «Товары» добавьте перемещаемую номенклатуру, указав количество и, при необходимости, характеристики, серии или ячейки хранения. В 1С:ERP и УТ 11 для автоматического заполнения табличной части используйте сервис подбора или функцию заполнения по остаткам на складе-отправителе. -
Проведение и контроль
Нажмите кнопку «Провести», чтобы зафиксировать движение запасов в учете. Корректность оформления проверьте с помощью отчета «Остатки и доступность товаров», сравнив остатки по обоим складам до и после проведения.
Особенности конфигураций 1С
| Конфигурация | Особенности учета | Печатные формы и схемы |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Проводки по счетам учета товаров (например, Дт 41.02 Кт 41.01) формируются сразу при проведении. | Печатная форма МХ-18 формируется непосредственно из документа. |
| 1С:УТ 11 / ERP | Поддерживается ордерная схема перемещения. Позволяет разделить бухгалтерское оформление и физическую работу кладовщика. | Фактическое перемещение фиксируется отдельным документом «Ордер на перемещение», создаваемым на основании финансового документа «Перемещение товаров». |
Частые ошибки
- Отрицательный остаток при проведении: возникает, если на складе-отправителе физически или учетно нет достаточного количества товара. Решается предварительной проверкой остатков.
- Неверный вид операции в Бухгалтерии: если не выбрано значение «Передача между складами», проводки могут сформироваться некорректно или документ не проведется.
- Игнорирование ордерной схемы в УТ/ERP: если в настройках включена ордерная схема, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно для списания и оприходования на складах — требуется провести «Ордер на перемещение».
FAQ
Можно ли заполнить документ перемещения остатками автоматически?
Да, в 1С:ERP и УТ 11 на вкладке «Товары» можно использовать сервис подбора или функцию заполнения по остаткам на складе-отправителе, что ускоряет работу с большими объемами номенклатуры.
Какие проводки делает 1С:Бухгалтерия при перемещении?
Документ формирует проводки по счетам учета товаров, например, Дебет 41.02 – Кредит 41.01, сразу в момент проведения, отражая внутреннее перемещение ценностей.
Нужен ли ордер на перемещение в 1С:Управление торговлей?
Только если в настройках включена ордерная схема складского учета. В этом случае физическое перемещение фиксируется ордером, который создается на основании финансового документа.