Инструкция: как посмотреть приход, затраты и списание в 1С

Как посмотреть приход, затраты и списание в 1С? Используйте отчет «Движение товаров» для ТМЦ, «Карточку счета» для детализации оборотов и «Доходы и расходы» для финансового контроля. Выбор конкретного инструмента зависит от того, что именно вы анализируете: товарно-материальные ценности, финансовые затраты или себестоимость.

Приход и списание ТМЦ

Для анализа движения запасов (счета 10, 41, 43) удобнее всего использовать следующие стандартные отчеты:

• Отчет «Движение товаров»: Формируется на основании данных бухгалтерского учета и показывает полную картину по складам, включая начальные и конечные остатки, приход и расход за выбранный период. Этот отчет объединяет информацию по товарам, материалам и продукции в одной форме. В «1С:Управление торговлей» аналогичная информация доступна через кнопку «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам».
• Карточка счета: Позволяет детально посмотреть обороты по конкретному счету (например, 10 или 41) с разбивкой по документам поступления и списания. Через этот отчет можно проанализировать движение определенного товара или материала за период.
• Анализ счета: Используется для получения сводной информации об остатках и оборотах по счету с возможностью детализации вплоть до первичных документов.

Затраты и расходы организации

Для контроля финансовых показателей и себестоимости применяются другие инструменты:

• Отчет «Доходы и расходы»: Находится в разделе «Руководителю» → «Общие показатели» и демонстрирует структуру доходов и расходов организации за период.
• Статьи затрат: Для детализации производственных и косвенных расходов используется аналитика «Статьи затрат», которую можно настроить в плане счетов. Сформировать отчет по всем затратам в разрезе статей можно через стандартные отчеты или специализированные обработки.
• Расшифровка декларации по налогу на прибыль: В приложении №2 к листу 02 можно нажать кнопку «Расшифровать» и получить детальную информацию о прямых расходах по статьям затрат.
• Признание расходов УСН: Для организаций на упрощенной системе налогообложения доступен специальный отчет, который расшифровывает расходы каждого вида до конкретных документов программы.

Документальное подтверждение операций

Помимо отчетов, сами операции фиксируются следующими первичными документами:

• Приход: Отражается документами «Поступление товаров и услуг» или универсальным передаточным документом (УПД) в разделе «Покупки».
• Списание материалов: Производится документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Производство». Для проверки факта списания также можно сформировать универсальный отчет по документам поступления или списания.

Частые ошибки

1. Использование финансовых отчетов для складского учета. Попытка увидеть количественные остатки по 41 счету через отчет «Доходы и расходы» не даст результата, так как он предназначен для суммового анализа финансовых потоков.
2. Отсутствие настройки аналитики по статьям затрат. Если аналитика не настроена в плане счетов, расходы будут «висеть» на общих счетах без необходимой детализации, что сделает невозможным корректный анализ себестоимости.

FAQ

Как проверить движение конкретного товара?
Используйте отчет «Карточка счета» с отбором по нужной номенклатуре или отчет «Движение товаров», указав конкретный склад и период.

Где найти отчет по расходам при УСН?
В конфигурациях, адаптированных для упрощенной системы налогообложения, доступен специализированный отчет «Признание расходов УСН», который расшифровывает затраты каждого вида до конкретных документов программы.