Как создать справку НДФЛ и посмотреть вычеты в 1С: пошаговое руководство

Чтобы создать справку НДФЛ и посмотреть вычеты в 1С, используйте разделы «Налоги и взносы» или «Зарплата и кадры» в зависимости от конфигурации (ЗУП 3.1 или Бухгалтерия 8.3). Справка о доходах формируется за выбранный год кнопкой «Заполнить», а данные о вычетах проверяются в карточке сотрудника или через универсальные отчеты.

Как создать справку о доходах (2-НДФЛ)

В современных версиях 1С справка для сотрудника называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1):

• Перейдите в раздел «Налоги и взносы» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» и нажмите кнопку «Создать».
• Альтернативный путь: раздел «Налоги и взносы» → «Все документы по НДФЛ», где также можно сформировать документ.
• В созданном документе выберите год, организацию и сотрудника, после чего заполните данные автоматически по кнопке «Заполнить».
• Печатную форму справки можно сформировать по кнопке «Справка о доходах (2-НДФЛ)» внутри документа.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3:

• Справка формируется в разделе «Зарплата и кадры» → «НДФЛ» → «2-НДФЛ для сотрудников».
• Также можно воспользоваться путем «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
• Для массовой подготовки отчетности используется раздел «Налоги и взносы» → «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Как посмотреть налоговые вычеты

Стандартные вычеты:

• Сведения о действующих стандартных вычетах доступны в карточке сотрудника в разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» (или «Физические лица») на вкладке «Налог на доходы».
• Проверить суммы предоставленных вычетов можно через отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам»: дважды щелкните по сумме вычета для расшифровки по месяцам налогового периода.
• Настройки размеров и пределов вычетов хранятся в регистре сведений «Размер вычетов».

Имущественные и социальные вычеты:

• Эти вычеты предоставляются на основании уведомлений от ФНС, которые регистрируются в разделе «Налоги и взносы» → «Заявления на вычеты» → «Уведомление налогового органа о праве на вычеты».
• Также информацию можно найти через карточку сотрудника в подразделе «Налог на доходы» → «Заявления на вычеты».

Отчеты по вычетам:

• Для детальной проверки используйте универсальный отчет с настройкой: тип объекта — «Регистр накоплений», имя объекта — «Предоставленные стандартные и социальные вычеты».
• Виды вычетов и их коды справочно хранятся в справочнике «Виды вычетов НДФЛ».

Частые ошибки

• Ошибка: Не находится кнопка «Заполнить» в справке 2-НДФЛ.
  Решение: Убедитесь, что в документе корректно выбраны год, организация и конкретный сотрудник.
• Ошибка: Вычеты не отображаются в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам».
  Решение: Проверьте, что вычеты корректно заведены в карточке сотрудника на вкладке «Налог на доходы» и не истек предельный срок их действия.

FAQ

Как называется справка о доходах в современных версиях 1С?
В современных версиях она называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Где хранятся настройки размеров и пределов стандартных вычетов?
Настройки хранятся в регистре сведений «Размер вычетов».

На основании чего предоставляются имущественные и социальные вычеты?
Они предоставляются на основании уведомлений от ФНС, которые регистрируются в программе в разделе заявлений на вычеты.