Настройка учета в 1С Торговля и складской учет: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Настройка учета в 1С Торговля и складской учет начинается в разделе «НСИ и администрирование». Для корректной работы подсистемы необходимо последовательно активировать функциональные опции, задать параметры складов и заполнить справочники номенклатуры. Чаще всего под данной конфигурацией подразумевается «1С:Управление торговлей» (УТ).

Оглавление

Первоначальная настройка параметров

Глобальные параметры работы подсистемы склада задаются через меню «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка». В этом разделе определяются основные правила учета:

  • Использование ордерной схемы документооборота.
  • Настройки управления доставкой.
  • Параметры перемещения товаров между складами.

Дополнительно необходимо проверить раздел «Настройки параметров учёта». Здесь определяется структура ведения учета: по организациям или по подразделениям, а также устанавливаются другие базовые флаги, влияющие на отражение операций в системе.

Создание и настройка складов

Для каждого места хранения товаров в справочнике «Склады» создается отдельная карточка. При заполнении указываются:

  • Тип склада: оптовый, розничный или иной.
  • Материально ответственное лицо: сотрудник, отвечающий за сохранность ТМЦ.
  • Контактные данные.

Ордерная схема При создании склада можно включить ордерную схему документооборота. Она разделяет финансовый и складской учет: вместо прямых накладных используются приходные и расходные ордера. Это позволяет закрывать периоды и исправлять ошибки в складских документах без корректировки финансовых данных.

Для оптимизации процессов приема и отгрузки может быть настроена топонимика склада и адресное хранение (ячейки), что позволяет системе предлагать оптимальные маршруты и места размещения товаров.

Настройка номенклатуры и характеристик

Детализация учета товаров зависит от настроек Вида номенклатуры. Именно на этом уровне определяются доступные параметры для всех товаров группы:

  1. Характеристики: позволяют вести учет вариантов одного товара (цвет, размер, фасовка) без создания дублей номенклатурных позиций.
  2. Серии: необходимы для учета по срокам годности, уникальным номерам (IMEI, серийные номера) или партиям.
  3. Единицы измерения: базовые и отчетные.

Включение учета серий или характеристик производится в карточке Вида номенклатуры или конкретной позиции, если это предусмотрено общими настройками.

Документооборот и операции

После завершения настроек справочников работа ведется через стандартные документы:

  • Поступление товаров: оприходование на склад.
  • Реализация товаров: отгрузка клиентам.
  • Внутреннее перемещение: передача между складами или подразделениями.

Эти документы автоматически формируют проводки и движения по регистрам накопления. Для контроля состояния запасов используется отчет «Остатки и доступность товаров», который показывает не только физическое наличие, но и товары, зарезервированные под заказы.

Автоматизация Для ускорения операций рекомендуется подключение торгового оборудования: сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных (ТСД). Это минимизирует ошибки при подборе и приемке товара.

Частые ошибки

  • Настройка характеристик не на том уровне. Пользователи часто пытаются создать характеристики непосредственно в карточке товара, игнорируя настройки Вида номенклатуры. Согласно логике системы, доступность характеристик определяется именно на уровне Вида номенклатуры.
  • Игнорирование ордерной схемы. При включенной ордерной схеме пользователи иногда ожидают изменения складских остатков сразу после проведения финансовой накладной. Однако фактическое движение товара происходит только после оформления соответствующего ордера (Приходного или Расходного).

FAQ

Где включить адресное хранение? Настройка топологии и ячеек выполняется в карточке конкретного склада в справочнике «Склады».

Зачем разделять учет по организациям и подразделениям? Это позволяет вести обособленный учет запасов для разных юридических лиц или структурных единиц компании, что настраивается в общих параметрах учета.

Как контролировать товары с истекающим сроком годности? Необходимо включить учет серий в настройках Вида номенклатуры и использовать серии с привязкой к срокам годности при оформлении документов поступления и реализации.