Учет приобретения основных средств и нематериальных активов в 1С: способы и документы
Учет приобретения основных средств и нематериальных активов в 1С ведется через специализированные документы раздела «ОС и НМА». Поступление можно оформить классическим или упрощенным способом, а для НМА учитываются лимиты стоимости.
Оглавление
Поступление основных средств
В программе предусмотрено два основных способа отражения поступления объектов основных средств.
Классический (полный) способ
- Актив оприходуется на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» с помощью документа «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА»).
- Этот документ также используется для отражения взаиморасчетов с поставщиком и входящего НДС.
- Затем формируется документ «Принятие к учету ОС», который переносит стоимость со счета 08.04 на счет 01.01 «Основные средства в организации» и заполняет карточку объекта для начисления амортизации.
Упрощенный способ
Используется документ «Поступление основных средств», который объединяет этапы оприходования и принятия к учету в одной операции. Данный метод удобен, когда поступление и ввод в эксплуатацию происходят в одном месяце и не требуют сложной сборки или монтажа.
Приобретение ОС через документы покупки («Поступление товаров и услуг») возможно через кнопку «Поступление» → «Основные средства», если объект учитывается как товарно-материальные ценности до ввода в эксплуатацию.
Поступление нематериальных активов
Порядок учета НМА зависит от стоимости актива и применяемых стандартов (ФСБУ).
Стандартные НМА
Поступление отражается документом «Поступление НМА» (раздел «ОС и НМА»), где указывается способ поступления «Приобретение за плату» и заполняются сведения о праве пользования или исключительном праве. Принятие к учету оформляется отдельным документом «Принятие к учету НМА», в котором на вкладке «Внеоборотный актив» задаются параметры амортизации и сроки полезного использования.
Малоценные НМА
Если расходы на приобретение не превышают установленный лимит (до 100 000 руб.), актив может быть учтен как малоценный. В карточке НМА в налоговом учете выбирается порядок «Иные расходы (признаются при приобретении)». Для таких активов допускается использование документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права».
Настройка функциональности
Перед началом работы необходимо убедиться, что в настройках параметров учета включена возможность ведения учета НМА и выбраны корректные способы оценки.
Важные нюансы
- В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается начисление амортизации НМА с даты принятия к учету, что соответствует требованиям ФСБУ.
- Для активов, которые были отгружены, но еще не доставлены, предусмотрен специальный документ «Поступление ОС (в пути)».
Частые ошибки
- Отсутствие настройки учета НМА. Перед началом работы пользователи забывают убедиться, что в настройках параметров учета включена возможность ведения учета НМА.
- Незавершенное оформление классического способа. При использовании счета 08.04 иногда пропускают формирование документа «Принятие к учету ОС», из-за чего стоимость не переносится на счет 01.01.
FAQ
Можно ли объединить оприходование и принятие к учету ОС в один документ? Да, для этого используется документ «Поступление основных средств», который объединяет этапы в одной операции. Это удобно, когда поступление и ввод в эксплуатацию происходят в одном месяце без сложного монтажа.
Как учесть малоценный НМА стоимостью до 100 000 руб.? В карточке НМА в налоговом учете выбирается порядок «Иные расходы (признаются при приобретении)». Также допускается использование документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права».
Что делать, если основное средство отгружено, но еще не доставлено? Для таких случаев предусмотрен специальный документ «Поступление ОС (в пути)».