Оформление авансовых отчетов и доверенностей в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Оформление авансовых отчетов и доверенностей в 1С выполняется в разных разделах: «Банк и касса» для АО-1 и «Покупки» для доверенностей М-2 на получение ТМЦ.

Оглавление

Оформление авансового отчета

Документ «Авансовый отчет» предназначен для отражения расходов подотчетного лица и формирования печатной формы АО-1.

  1. Создание документа: Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Касса» → «Авансовые отчеты» и нажмите кнопку «Создать».
  2. Заполнение шапки: Укажите дату составления, организацию, склад (если приобретались ТМЦ) и выберите подотчетное лицо из справочника сотрудников.
  3. Вкладка «Авансы»: На этой вкладке по кнопке «Добавить» необходимо подобрать документы выдачи денежных средств (РКО или списание с расчетного счета), чтобы программа видела остаток подотчетных сумм.
  4. Вкладка «Товары» (или «Прочие расходы»): В табличной части фиксируются приобретенные материалы, услуги или иные расходы; при наличии чеков можно использовать сервис загрузки номенклатуры по QR-кодам.
  5. НДС: Если сотрудник предъявил счет-фактуру или чек с выделенным НДС, данные вводятся в соответствующие колонки табличной части для корректного принятия налога к вычету.
  6. Проведение и печать: После заполнения документ проводится, а печатная форма формируется по кнопке «Печать» → «Авансовый отчет (АО-1)».

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется по унифицированным формам М-2 или М-2а и не создает бухгалтерских проводок.

  1. Местонахождение: Документ создается в разделе «Покупки» → «Доверенности».
  2. Создание: Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид доверенности (обычно «Доверенность на получение ТМЦ»).
  3. Заполнение реквизитов: Обязательно укажите срок действия документа, контрагента (поставщика), от которого будут получаться ценности, и сотрудника, на которого выписывается доверенность.
  4. Номер документа: Номер присваивается автоматически, но может быть изменен вручную в соответствии с внутренним журналом регистрации доверенностей организации.
  5. Печать и выдача: Сформированную доверенность необходимо распечатать, подписать у руководителя и главного бухгалтера, после чего выдать сотруднику.
  6. Контроль: В журнале доверенностей можно отслеживать статус документа и сроки его действия, чтобы не допустить получения ТМЦ по просроченным доверенностям.

Частые ошибки

  • Неподобранные авансы: Если на вкладке «Авансы» не добавить документы выдачи денежных средств (РКО или списание с расчетного счета), программа не увидит остаток подотчетных сумм.
  • Игнорирование НДС: Невнесение данных из счетов-фактур или чеков с выделенным налогом в специальные колонки табличной части приведет к невозможности корректного принятия НДС к вычету.
  • Просроченные документы: Отсутствие контроля за сроками действия в журнале может привести к получению ТМЦ по недействительным доверенностям.
  • Неверный раздел: Попытка создать доверенность в разделе «Банк и касса» или авансовый отчет в «Покупках». Доверенности М-2 и М-2а создаются строго в разделе «Покупки».

FAQ

Создает ли доверенность на получение ТМЦ бухгалтерские проводки? Нет, оформление доверенности по формам М-2 или М-2а не создает бухгалтерских проводок.

Где в программе создаются авансовые отчеты? Документ создается в разделе «Банк и касса» → «Касса» → «Авансовые отчеты».

Как внести номенклатуру из чеков в авансовый отчет? При наличии чеков можно использовать встроенный сервис загрузки номенклатуры по QR-кодам на вкладке «Товары» или «Прочие расходы».

Кто должен подписать распечатанную доверенность перед выдачей сотруднику? Сформированную доверенность необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера.