Как оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати в 2026 году
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это обязательный банковский документ для идентификации лиц, имеющих право подписи платежных поручений. С 1 октября 2022 года единая форма № 0401026 утратила силу, и теперь каждый банк утверждает свой бланк на основе Инструкции ЦБ РФ № 204-И, сохраняя при этом общие требования к заполнению и заверению.
Оглавление
Актуальный правовой статус и форма документа
Карточка с образцами подписей и оттиска печати (КОП) необходима для идентификации подписантов при осуществлении платежей через банк.
С 1 октября 2022 года унифицированная форма № 0401026 по ОКУД, ранее утвержденная Инструкцией Банка России № 153-И, официально утратила силу. Теперь каждый банк самостоятельно устанавливает форму карточки в соответствии с требованиями новой Инструкции ЦБ РФ № 204-И.
Несмотря на отмену единого бланка, многие кредитные организации по-прежнему используют старую форму № 0401026 в качестве ориентира при разработке собственных правил. При этом клиентам не придется переоформлять карточки, которые были заполнены по ранее действовавшей форме до октября 2022 года.
Обязательные сведения в карточке
В соответствии с действующими правилами ЦБ РФ, документ должен строго содержать следующие данные:
- Наименование клиента или ФИО для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
- Фамилии, имена и отчества всех людей, обладающих правом подписи банковских документов.
- Собственноручные подписи уполномоченных лиц, проставленные лично.
- Оттиск печати (если юридическое лицо или коммерсант использует ее при оформлении бумаг).
Понятие «право первой подписи» в действующей Инструкции № 204-И больше не фигурирует. Банковские документы могут подписывать любые лица, чьи подписи есть в карточке, на основании устава, приказа или доверенности.
Порядок и правила заполнения
Заполнять бланк карточки разрешается с применением электронно-вычислительной машины или от руки шрифтом черного цвета.
Основные правила внесения данных:
- В поле «Клиент (владелец счета)» указывается полное наименование организации. Сокращенное наименование допускается заполнять латинскими буквами без перевода на русский язык.
- В поле «Дата заполнения» клиент самостоятельно указывает число, месяц и год оформления документа.
- На оборотной стороне в отведенных строках указываются ФИО уполномоченных лиц и ставятся их росписи.
- Оттиск печати ставится в специально отведенном месте так, чтобы он не затруднял чтение образцов подписей.
- Подпись клиента (владельца счета) ставится для подтверждения предоставленных данных.
Заверение подлинности подписей
По общему правилу подлинность подписей свидетельствует нотариус или уполномоченный работник банка. Выбор способа зависит от того, где и как заполняется документ.
| Способ заверения | Кто осуществляет | Требуемые документы |
|---|---|---|
| Нотариальное | Нотариус | Учредительные документы, а также бумаги, подтверждающие полномочия указанных лиц. Нотариус делает удостоверительную надпись о том, что личности установлены, полномочия проверены, а подписи сделаны в его присутствии. |
| Банковское | Уполномоченный работник кредитной организации | Оригиналы или надлежаще заверенные копии документов. Работник банка сам делает отметку о свидетельствовании подлинности подписей, если клиент заполняет карточку непосредственно в отделении. |
Частые ошибки
- Использование термина «право первой подписи». Это понятие исключено из Инструкции № 204-И, его упоминание в документах или требованиях является некорректным.
- Заполнение синей или цветной пастой. Правила допускают использование только черного цвета шрифта или чернил.
- Наложение печати на подпись. Оттиск должен размещаться в отведенном месте, не перекрывая и не затрудняя чтение образца росчерка.
- Попытка обязательного переоформления старых карточек. Документы, заполненные по форме № 0401026 до 1 октября 2022 года, остаются действительными и не требуют замены.
FAQ
Нужно ли переоформлять карточку, если она была заполнена по форме № 0401026 до октября 2022 года?
Нет, переоформлять ранее заполненные карточки не придется, они продолжают действовать на законных основаниях.
Можно ли указывать сокращенное наименование организации латинскими буквами?
Да, сокращенное наименование допускается заполнять латинскими буквами без обязательного перевода на русский язык.
Кто может заверить карточку, если она заполняется не в отделении банка?
Подлинность подписей может засвидетельствовать нотариус, сделав удостоверительную надпись о проверке полномочий и личности подписантов.