Обзор функций и вход в личный кабинет 1С:Кабинет сотрудника

Иван Корнев·25 сентября 2026·⏱3 мин

1С:Кабинет сотрудника — это онлайн-сервис на базе технологии 1С:Элемент для автоматизации кадрового ЭДО. Вход выполняется по ссылке из приглашения с созданием УНЭП.

Оглавление

Основные функции сервиса

Сервис обеспечивает полную автоматизацию управления кадровыми документами и взаимодействие между работодателем и персоналом. Ключевые возможности включают:

  • Кадровый ЭДО (КЭДО): отправка заявлений, а также обработка, подписание и отправка кадровых документов внутри экосистемы 1С без сложных доработок.
  • Подача заявлений: создание маршрутов согласования заявлений сотрудников (например, на отпуск, увольнение или перевод).
  • Просмотр финансовой информации: возможность посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить факт ознакомления с ним.
  • Запросы и уведомления: уведомление руководства об отсутствии (например, из-за болезни), запрос различных справок и ознакомление с графиком отпусков.
  • Входящие документы: отображение в личном кабинете документов, поступающих от работодателя и требующих подписи сотрудника.
  • Мобильное приложение: доступно для iOS и Android, позволяет подписывать документы и согласовывать отпуска прямо со смартфона.

Для локального использования в состав решения входит сервер технологии 1С:Элемент.

Пошаговый вход в личный кабинет

Процесс начала работы в сервисе состоит из четырех последовательных этапов:

Пароль, придуманный при создании неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), может отличаться от основного пароля для входа в личный кабинет. Обязательно сохраните его, чтобы не потерять возможность подписывать документы.

  1. Приглашение: при создании личного кабинета сотрудник получает специальное приглашение по email или через смс.
  2. Регистрация: пользователь переходит по ссылке из приглашения и проходит процесс регистрации, указывая необходимые данные.
  3. Электронная подпись и пароль: в рамках настройки необходимо создать неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). При создании подписи сотрудник придумывает пароль.
  4. Доступ: после настройки сотрудник получает доступ к персональной информации и новому функционалу, включая раздел «Охрана труда» и доступ к своим документам.

Дополнительные инструкции по подключению и работе с сервисом доступны в справочнике 1С:ИТС.

Частые ошибки

  • Путаница с паролями: сотрудник пытается использовать пароль от УНЭП для входа в систему или наоборот. Решение: пароль для УНЭП задается отдельно при регистрации и используется исключительно для операций подписания.
  • Попытка входа без приглашения: пользователь ищет форму входа на сайте, не имея ссылки. Решение: вход в сервис осуществляется строго по индивидуальной ссылке из приглашения, отправленного работодателем на email или по смс.

FAQ

В: Можно ли подписывать кадровые документы с телефона?
О: Да, для платформ iOS и Android доступно мобильное приложение, которое позволяет подписывать документы и согласовывать отпуска со смартфона.

В: Требуется ли покупка отдельного сервера для работы сервиса?
О: Для облачного использования отдельный сервер не нужен. Для локального развертывания в состав решения уже входит сервер технологии 1С:Элемент.

В: Где найти официальные инструкции по настройке?
О: Подробные инструкции по подключению и работе с сервисом опубликованы в справочнике 1С:ИТС.