Кадровый учет в 1С: настройка штатного расписания, табелей и списков персонала

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Кадровый учет в 1С (ЗУП 3) включает штатное расписание, табели и списки. Включите флаг «Ведется штатное расписание» в настройках, иначе проверка документов и контроль численности не работают.

Оглавление

Штатное расписание

Штатное расписание является фундаментом кадрового учета и отражает структуру компании, должности и условия оплаты труда.

  • Настройка: Для начала работы необходимо перейти в раздел «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания» и установить флаг «Ведется штатное расписание». Без этой настройки автоматическая проверка кадровых документов и контроль численности работать не будут.
  • Внесение изменений: Любые изменения структуры (открытие новых позиций, закрытие ставок, изменение окладов) оформляются документом «Изменение штатного расписания», который находится в разделе «Кадры». Документ позволяет утвердить изменения на конкретную дату и автоматически обновить справочник позиций.

В «1С:Бухгалтерия 8.3» полноценное штатное расписание не формируется. Для детального кадрового учета рекомендуется использовать специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП).

Табели учета рабочего времени

Табельный учет необходим для фиксации отработанных часов, отсутствий и корректного расчета зарплаты.

  • Формирование документа: Документ «Табель» создается в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели». При создании указывается месяц начисления, после чего табличная часть заполняется автоматически кнопкой «Заполнить» с учетом графиков работы и введенных кадровых документов.
  • Отчетность: Для печати унифицированной формы Т-13 используется специальный отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)», расположенный в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».
  • Автоматизация: Заполнение табеля базируется на предварительно настроенных графиках работы и видах учета времени, что минимизирует ручной ввод.

Списки сотрудников

Программа предоставляет гибкие инструменты для получения информации о персонале по различным критериям.

  • Список работающих: Чтобы получить перечень сотрудников на определенную дату, используется отчет «Штатные сотрудники» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты». В настройках отчета указывается нужная дата среза данных.
  • Личные данные: Для выгрузки расширенной информации (паспортные данные, адреса, контакты) предназначен отчет «Личные данные сотрудников». В нем можно настроить отбор по подразделениям, должностям и другим параметрам через вкладку «Поля и сортировка».
  • Кадровые изменения: Список принятых, переведенных или уволенных сотрудников за период формируется через отчет «Кадровые изменения» или специализированные отчеты «Уволенные сотрудники».

Частые ошибки

  • Отсутствие флага ведения штатного расписания: Без включения флага в настройках система не сможет контролировать численность и проверять кадровые документы.
  • Ручное заполнение табеля: Игнорирование кнопки «Заполнить» приводит к ошибкам в расчете зарплаты, так как система не учитывает графики работы и кадровые документы автоматически.
  • Неверная дата среза в отчетах: При формировании списка работающих сотрудников без указания конкретной даты среза данных отчет может показать неактуальную или избыточную информацию.

FAQ

Где найти штатное расписание в 1С:Бухгалтерия 8.3?
В «1С:Бухгалтерия 8.3» полноценное штатное расписание не формируется. Для детального кадрового учета рекомендуется использовать специализированное решение «1С:ЗУП».

Как распечатать форму Т-13 в 1С:ЗУП?
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» и выберите отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Как получить список уволенных сотрудников?
Используйте специализированный отчет «Уволенные сотрудники» или общий отчет «Кадровые изменения» в разделе кадровых отчетов.