Как получить сертификат соответствия на продукцию: пошаговое руководство для бизнеса

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Узнайте, как получить сертификат соответствия на продукцию или зарегистрировать декларацию в 2026 году. Это обязательное требование для товаров из перечней Постановления № 2425 или регламентов ЕАЭС.

Оглавление

Когда требуется обязательная сертификация

Продукция подлежит обязательной оценке соответствия в форме сертификата или декларации, если она включена в единые перечни Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 или в приложения к техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС/ЕАЭС).

Сертификат соответствия выдает аккредитованный орган по сертификации, а декларацию о соответствии регистрирует сам заявитель через Федеральную службу по аккредитации (Росаккредитация).

Если продукция не входит в обязательные перечни, можно оформить добровольный сертификат соответствия по ГОСТ Р для повышения доверия покупателей и выполнения требований маркетплейсов. Также наличие действующего сертификата или декларации является обязательным условием для получения кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» для подлежащих маркировке товаров.

Пошаговый алгоритм получения документа

Риск аннулирования документа Обращение в неаккредитованные («серые») центры сертификации приводит к аннулированию документа Росаккредитацией и невозможности легальных продаж. Всегда проверяйте контрагентов.

  1. Определите форму оценки соответствия. Уточните, требуется ли для вашего товара сертификат или декларация, исходя из кодов ТН ВЭД и наименования продукции по Постановлению № 2425 или регламентам ЕАЭС.
  2. Выберите аккредитованного партнера. Статус органа по сертификации или испытательной лаборатории необходимо проверять в реестре на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru).
  3. Проведите испытания образцов. Для проведения испытаний образцы продукции должны тестироваться исключительно в аккредитованной испытательной лаборатории.
  4. Подготовьте данные для регистрации. Для самостоятельной регистрации декларации о соответствии во ФГИС Росаккредитации заявителю требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
  5. Внесите сведения в реестр. Сведения о выданном сертификате или зарегистрированной декларации вносятся в ФГИС Росаккредитации, после чего документу присваивается регистрационный номер.

Юридическая сила документа Бумажный бланк сертификата или распечатанная декларация имеют юридическую силу только при наличии действующей записи в электронном реестре ФГИС Росаккредитации.

Стоимость и сроки оформления

С 1 марта 2025 года внесение сведений в реестры платное: 3000 рублей за сертификат соответствия и 1500 рублей за декларацию о соответствии (Приказ Минэкономразвития России от 14.11.2024 № 714).

Срок действия документа для серийного выпуска обычно составляет от 1 до 5 лет, для партии товара оформляется без указания срока (действует до исчерпания партии). Точные сроки рассмотрения заявки и выдачи документа зависят от схемы сертификации, вида продукции и загруженности лаборатории, единого жесткого норматива в днях для всех случаев не существует.

Реформа реестров 2026 года С 1 сентября 2026 года Росаккредитация переводит устаревшие сертификаты и декларации в реестре в статус «архивный» в рамках реформы. Бизнесу необходимо регулярно проверять актуальность своих разрешительных документов.

Риски и штрафы для бизнеса

Реализация продукции без обязательного сертификата или декларации влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ. Штраф для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 рублей, возможна конфискация продукции.

Кроме того, самостоятельное заполнение декларации во ФГИС Росаккредитации с ошибками может привести к отказу в регистрации или признанию документа недействительным, что влечет потерю времени и денег.

Частые ошибки

  • Отсутствие УКЭП. Попытка зарегистрировать декларацию без усиленной квалифицированной электронной подписи, что технически невозможно во ФГИС Росаккредитации.
  • Игнорирование электронного реестра. Опора только на бумажный бланк без проверки наличия действующей записи на сайте fsa.gov.ru, особенно с учетом перевода документов в «архивный» статус с 1 сентября 2026 года.
  • Экономия на лабораториях. Выбор центров, предлагающих оформить документы без реальных испытаний образцов в аккредитованной лаборатории, что гарантирует последующее аннулирование.

FAQ

Можно ли продавать товар без сертификата, если его нет в обязательных перечнях?
Да. Если продукция не входит в обязательные перечни, достаточно оформить добровольный сертификат соответствия по ГОСТ Р или получить отказное письмо для подтверждения отсутствия требований.

Кто регистрирует декларацию о соответствии?
Декларацию о соответствии регистрирует сам заявитель во ФГИС Росаккредитации, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Имеет ли силу бумажный бланк сертификата без записи в реестре?
Нет. Бумажный бланк или распечатанная декларация имеют юридическую силу только при наличии действующей записи в электронном реестре ФГИС Росаккредитации.