Как вести учет товаров и складские операции в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Учет товаров и складские операции в 1С включают поступление, перемещение и переоценку. В Бухгалтерии, УТ, Рознице, УНФ и ERP применяются разные документы, но общий алгоритм обеспечивает точный контроль остатков и стоимости запасов.

Оглавление

Поступление товаров на склад

Оприходование товаров на склад в «1С:Бухгалтерия 8.3» выполняется документом «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)», который находится в разделе «Покупки». Документ можно создать вручную или на основании счета от поставщика, что позволяет автоматически заполнить номенклатуру и избежать ошибок.

В документе обязательно указываются:

  • контрагент и договор;
  • склад приема;
  • перечень товаров с количеством и ценой.

После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки, и при необходимости создается счет-фактура полученный.

В конфигурации «1С:УНФ» для этой цели используется документ «Приходная накладная», где можно указать хранение вплоть до конкретной ячейки.

Перемещение товаров между складами

Для перемещения товарно-материальных ценностей между складами в «1С:Бухгалтерия 8.3» используется документ «Перемещение товаров», расположенный в разделе «Склад». В нем необходимо выбрать склад-отправитель и склад-получатель, а также заполнить табличную часть с перемещаемой номенклатурой.

В более сложных конфигурациях, таких как «1С:Управление торговлей» или «1С:ERP», перемещение может оформляться через ордерную схему или документ «Заказ на перемещение» для планирования логистики. В «1С:ERP» создание документа перемещения доступно из рабочего места «Внутренние документы (все)».

Фиксация перемещений необходима для корректного отражения остатков по каждому складу и ведения аналитического учета.

Переоценка товаров в рознице и опте

В розничной торговле изменение цен отражается документом «Переоценка товаров в рознице», который фиксирует старые и новые цены, а также результат переоценки. В «1С:Розница» для назначения новых цен также может использоваться документ «Установка цен» в разделе «Цены и скидки».

При переоценке в оптовой торговле или бухгалтерском учете важно учитывать налоговые последствия и корректно отражать изменение стоимости запасов.

Документ переоценки можно сформировать как вручную, так и в процессе согласования цен, используя печатную форму для фиксации изменений. В некоторых конфигурациях история изменения цен ведется в специальном регистре, где выбирается тип операции «Переоценка».

Частые ошибки

  1. Ручной ввод номенклатуры при поступлении. Создание документа вручную вместо формирования на основании счета повышает риск ошибок в ценах и количестве.
  2. Игнорирование налоговых последствий. При переоценке в оптовой торговле и бухгалтерском учете некорректное отражение изменения стоимости запасов ведет к ошибкам в налогооблагаемой базе.
  3. Отсутствие складов в перемещении. Не указание склада-отправителя или склада-получателя в документе «Перемещение товаров» нарушает аналитический учет и искажает остатки.

FAQ

Где находится документ поступления в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)» находится в разделе «Покупки».

Можно ли в 1С:УНФ указать точное место хранения товара?
Да, в документе «Приходная накладная» можно указать хранение вплоть до конкретной ячейки.

Где создать документ перемещения в 1С:ERP?
Создание документа перемещения доступно из рабочего места «Внутренние документы (все)».