Изменение данных, названий и параметров в 1С: пошаговое руководство
Изменить данные, название и параметры в 1С можно через разделы «Главное» и «Администрирование». Для смены названия организации используйте кнопку «История», чтобы сохранить корректность ранее созданных документов.
Оглавление
Изменение названия и реквизитов организации
В современных редакциях 1С изменение наименования организации требует сохранения истории изменений, чтобы ранее созданные документы отображали корректные данные на момент их создания.
Перед внесением глобальных изменений в параметры учета или массовым редактированием данных настоятельно рекомендуется создать резервную копию базы данных.
Смена наименования
- Перейдите в раздел «Главное» – «Организации» и откройте карточку нужной организации.
- Для смены названия не стирайте старое значение вручную, а нажмите на ссылку «История» справа от поля «Сокращенное наименование» или «Наименование».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», укажите новые наименования и дату, с которой они действуют.
Смена других реквизитов
Аналогичным образом через историю изменяются:
- Юридический адрес
- ИНН
- КПП
- Другие ключевые реквизиты
Банковские счета
Для смены банковских счетов перейдите по ссылке «Банковские счета» в карточке организации и добавьте новый счет или отредактируйте существующий через кнопку «История».
Настройка параметров учета
Параметры учета определяют методологию ведения бухгалтерского и налогового учета, ставки налогов и аналитику.
Основные настройки
Основные настройки находятся в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Параметры учета» (или в разделе «Главное» в зависимости от интерфейса).
В этом разделе настраиваются:
- Учетная политика
- Система налогообложения
- Параметры амортизации
- Параметры аналитического учета
Учетная политика организации
Учетная политика также может быть настроена непосредственно в карточке организации на вкладке «Учетная политика».
При изменении параметров учета программа может запросить подтверждение, так как это влияет на расчеты в будущих периодах.
Групповое изменение данных
Если необходимо изменить одинаковые реквизиты сразу у множества элементов справочников или документов:
Способ 1: Обработка «Групповое изменение реквизитов»
- Используйте встроенную обработку «Групповое изменение реквизитов», которую можно найти через меню «Все функции» или «Администрирование».
- Выберите нужный справочник или документ.
- Отметьте элементы для изменения.
- Укажите новые значения в столбце «Новое значение».
Способ 2: Контекстное меню
Альтернативный способ: выделите нужные элементы в списке справочника, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Изменить выделенные».
Редактирование справочников
Для изменения данных контрагентов, номенклатуры и других справочников:
- Откройте нужный справочник (например, «Контрагенты») и дважды кликните по элементу для открытия формы редактирования.
- Для смены наименования контрагента также рекомендуется использовать кнопку «История» в поле «Наименование для документов», чтобы сохранить корректность первичной документации за прошлые периоды.
- Простые реквизиты, не влияющие на исторические данные, можно менять непосредственно в полях формы элемента.
Частые ошибки
Ручное удаление старого наименования
Не стирайте старое значение наименования организации вручную. Это нарушит корректность ранее созданных документов. Всегда используйте функцию «История» для смены названий.
Отсутствие резервной копии
Перед внесением глобальных изменений в параметры учета или массовым редактированием данных создавайте резервную копию базы данных. Это позволит восстановить данные в случае ошибки.
Игнорирование запросов подтверждения
При изменении параметров учета обращайте внимание на запросы подтверждения программы. Игнорирование предупреждений может привести к некорректным расчетам в будущих периодах.
FAQ
Где находятся параметры учета в 1С?
Параметры учета находятся в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Параметры учета». В зависимости от интерфейса они также могут быть доступны в разделе «Главное».
Можно ли изменить название организации без истории?
Не рекомендуется. Для смены названия организации используйте функцию «История», чтобы ранее созданные документы отображали корректные данные на момент их создания. Простое редактирование поля наименования нарушит историческую корректность документов.
Как массово изменить реквизиты в 1С?
Используйте встроенную обработку «Групповое изменение реквизитов» (доступна через меню «Все функции» или «Администрирование») или выделите нужные элементы в списке справочника и выберите пункт «Изменить выделенные» в контекстном меню.
Можно ли настроить учетную политику в карточке организации?
Да, учетная политика может быть настроена непосредственно в карточке организации на вкладке «Учетная политика».