Как посмотреть НДФЛ и сдать отчетность в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы посмотреть НДФЛ и сдать отчетность в 1С (чаще всего «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Бухгалтерия»), необходимо выполнить последовательность действий: проверить учет с помощью аналитических отчетов, сформировать регламентированный отчет и отправить его через систему электронной сдачи.

Оглавление

Как посмотреть и проверить НДФЛ в 1С

Перед формированием отчетности рекомендуется проверить корректность исчисления и удержания налога с помощью встроенных аналитических отчетов:

  • Анализ НДФЛ по месяцам: Этот отчет находится в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и позволяет сверить суммы исчисленного налога за выбранный период.
  • Подробный анализ НДФЛ по сотруднику: Отчет отражает данные регистра НДФЛ и помогает проверить начисление, удержание и применение вычетов по конкретному работнику.
  • Сводная справка 2-НДФЛ: Используется для проверки работников, по которым были выявлены расхождения при автоматическом контроле.
  • Проверка регистрации ИФНС: В разделе «Сервис» можно воспользоваться инструментом проверки регистрации налоговой инспекции, чтобы убедиться, что доходы и налоги попадают в правильную инспекцию.

Контроль документов: Для верного учета должны быть проведены документы «Начисление зарплаты», «Ведомость на выплату» и другие первичные операции, так как именно они формируют базу для отчетов.

Как сдать отчетность (6-НДФЛ) в 1С

Основным отчетом по НДФЛ является расчет 6-НДФЛ, который формируется и сдается следующим образом:

  1. Создание отчета: Перейдите в раздел «Отчетность, справки» (или «Отчеты») → «1С-Отчетность» и создайте новый документ «6-НДФЛ».
  2. Заполнение: Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически подтянула актуальные данные из регистров учета.
  3. Проверка заполнения: Обязательно используйте функцию проверки контрольных соотношений и команду «Проверить выгрузку» для соответствия электронному формату ФНС.
  4. Выгрузка или отправка: После записи отчета можно нажать «Выгрузить» для сохранения XML-файла или сразу перейти к кнопке «Подписать и отправить» для передачи отчетности через систему электронной сдачи.
  5. Выбор сертификата: При прямой отправке из программы необходимо выбрать действующий сертификат электронной подписи (ЭП) для заверения расчета.

Важно: Официальная методическая поддержка по составлению расчета 6-НДФЛ и работе с НДФЛ доступна в специальном разделе информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС».

Частые ошибки

  • Непроведенные первичные документы: Если документы «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату» не проведены, отчеты формируются некорректно, так как данные берутся из регистров учета.
  • Отсутствие проверки контрольных соотношений: Перед отправкой обязательно нужно использовать функцию проверки контрольных соотношений и команду «Проверить выгрузку» для соответствия электронному формату ФНС.
  • Недействительный сертификат ЭП: При прямой отправке из программы необходимо выбрать действующий сертификат электронной подписи, иначе заверение расчета невозможно.
  • Неправильная регистрация ИФНС: Если не проверить регистрацию налоговой инспекции через раздел «Сервис», доходы и налоги могут попасть в неправильную инспекцию.

FAQ

Где найти отчеты по НДФЛ в 1С?

Отчеты по НДФЛ находятся в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам». Здесь доступны «Анализ НДФЛ по месяцам» и «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» для сверки сумм исчисленного налога.

Как проверить правильность заполнения 6-НДФЛ?

Используйте функцию проверки контрольных соотношений и команду «Проверить выгрузку» для соответствия электронному формату ФНС. Также можно воспользоваться «Сводной справкой 2-НДФЛ» для проверки работников с выявленными расхождениями.

Можно ли отправить отчет 6-НДФЛ сразу без выгрузки XML?

Да, после записи отчета можно сразу нажать кнопку «Подписать и отправить» для передачи отчетности через систему электронной сдачи, минуя сохранение XML-файла. При этом потребуется выбрать действующий сертификат электронной подписи (ЭП).

Где найти методическую поддержку по 6-НДФЛ?

Официальная методическая поддержка по составлению расчета 6-НДФЛ доступна в специальном разделе информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС», где также представлены подробные лекции о проверке отчета перед сдачей.