Как провести основные средства в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Как провести основные средства в 1С:Бухгалтерия 8.3? Процесс состоит из оприходования на счет 08 и принятия к учету на счет 01. Программа предлагает классический и упрощенный способы.

Оглавление

Предварительная настройка

Перед началом работы необходимо убедиться, что учет основных средств включен в параметрах программы. Перейдите в раздел «Главное», откройте «Функциональность» и перейдите на вкладку «Основные средства».

Классический способ поэтапный

Классический метод используется, когда между покупкой и вводом в эксплуатацию проходит время или требуется собрать затраты на счете 08. Процесс состоит из двух этапов.

Поступление оборудования

  1. Создайте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Оборудование». Документ находится в разделе «Покупки».
  2. Оборудование оприходуется на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств».

Принятие к учету ОС

  1. На основании документа поступления создайте документ «Принятие к учету ОС», используя кнопку «Создать на основании».
  2. Документ также можно создать вручную в разделе «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС».
  3. Заполните обязательные поля:
    • инвентарный номер;
    • способ отражения расходов по амортизации;
    • срок полезного использования;
    • местонахождение.

При проведении документ формирует проводку Дт 01.01 Кт 08.04 и переводит объект в справочник «Основные средства».

Упрощенный прием к учету

Упрощенный способ подходит для случаев, когда основное средство вводится в эксплуатацию сразу в момент покупки без дополнительных затрат на монтаж.

Используйте документ «Приобретение и принятие к учету ОС», который объединяет поступление и ввод в эксплуатацию в одной операции. В документе укажите событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Это позволяет сразу отнести стоимость на счет 01 и начать начисление амортизации.

Печать форм

После проведения документа «Принятие к учету ОС» можно распечатать унифицированную форму акта приема-передачи основного средства (ОС-1).

Частые ошибки

  • Не включен учет ОС. Перед началом работы не проверена настройка в разделе «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства».
  • Не заполнены обязательные поля. При принятии к учету не указаны инвентарный номер, способ отражения расходов по амортизации, срок полезного использования или местонахождение.
  • Пропущен этап оприходования. При классическом способе оборудование должно сначала поступить на счет 08.04, а затем переводиться на счет 01.01.

FAQ

Можно ли провести основное средство сразу на счет 01?

Да, для этого используйте упрощенный способ. Документ «Приобретение и принятие к учету ОС» с событием «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» позволяет сразу отнести стоимость на счет 01 и начать начисление амортизации.

Где найти документы для работы с основными средствами?

Документ «Поступление (акты, накладные)» находится в разделе «Покупки». Документ «Принятие к учету ОС» можно создать вручную в разделе «ОС и НМА» или кнопкой «Создать на основании» из документа поступления.

Какие проводки формируются при проведении основного средства?

При классическом способе документ «Принятие к учету ОС» формирует проводку Дт 01.01 Кт 08.04. До этого оборудование оприходуется на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств».